Assistant D'agence

il y a 4 semaines

Colmar, France MANAGING Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur de Centre, vos principales missions permettront d’assurer l’organisation, au sein du centre, dans les différents domaines de la vie scolaire et de l'aide aux apprentis. Vous garantirez le bon fonctionnement des sessions de formation (formation des apprentis et formation continue) en assurant la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Entre autres, vos responsabilités seront notamment les suivantes:
Gestion administrative:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et apprenants ;
- Gestion du courrier, de l’affichage et de la communication internes ;
- Constitution de dossiers administratifs à destination des apprenants ;
- Participation à la logistique et préparation des réunions et des sessions de formations ;
- Participation à la mise en œuvre de toutes les activités éducative, sociale, artistique ou culturelle complémentaires aux enseignements des apprentis ;
- Gestion des commandes du centre et suivi informatique.

Gestion des formations:

- Organisation des rentrées scolaires (convocation des apprenants, courrier d’information à destination des entreprises, préparation de divers documents de rentrée ) ;
- Organisation des examens : pré-inscription, planification des épreuves, recherche de professionnels pour les jurys, recensement, livrets scolaires etc. ;
- Suivi des apprenants ;
- Gestion de la documentation des sections et sessions de formations et participation à l’organisation des entretiens de recrutement des nouveaux apprentis entrants ;
- Traitement administratif des certifications des titres professionnels.

Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités et n’est pas limitatif.

Profil recherché

Issu d’une formation initiale de type Bac+2 idéalement, vous justifiez d’une première expérience professionnelle confirmée dans le domaine de l’assistanat et de la gestion administrative, vous permettant d’être polyvalent au quotidien dans un environnement fortement dynamique.

Vous êtes réputé(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité.

Les profils issus du monde professionnel de l’emploi (notamment de l’intérim) ou de l’enseignement seront particulièrement appréciés.

Très bonne communication orale et écrite indispensable.
- Maîtrise du Pack Office : bureautique : Word, Excel, Outlook.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Polyvalence

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH recrute pour son partenaire, le Pôle Formation Alsace de l’UIMM.

Premier réseau de formation privé en matière de formation technologique industrielle, il œuvre depuis plus de 30 ans avec ses équipes dans la formation et l’accompagnement des demandeurs d’emplois, des salariés, des jeunes et des entreprises dans leurs projets d’accès à l’emploi, d’évolution professionnelle et développement des compétences. Ancré au cœur du territoire régional alsacien avec quatre centres pour proposer un maillage géographique équilibré aux différents acteurs (centres présents à Mulhouse, Colmar, Eckbolsheim et Reichshoffen), le Pôle Formation accueille chaque année plus de 1.000 alternants, près de 4.000 personnes (salariés et demandeurs d’emplois), et collabore avec plus de 700 entreprises du territoire dans divers secteurs d’activités (métallurgie, chimie, agro-alimentaire et pharmaceutique).
- Nous sommes fiers de pouvoir accompagner son centre de Colmar (68) dans la recherche de son Assistant Polyvalent - H/F.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Carmen STREBLER
- _ASSISTANTE recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France ML INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une Assistante d'Agence H/F pour rejoindre notre équipe à Colmar. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI.Missions:- Rédiger et diffuser les annonces de recrutement et en assurer le suivi- Sourcing de Cv sur différents jobboardsProfil:- BAC+2 avec une expérience dans le domaine souhaitée- La rigueur et l'organisation font partie de...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Prest'All Colmar Temps plein

    Votre agence Prest'All Colmar recherche une Assistante D'agence (H/F) pour une société de TP. Vous serez en charge de: - L'accueil physique et téléphoniques - Alimenter et mettre à jour la GED - Participer à la saisie comptable - Diverses tâches administratives sur l’ERP ou la suite Office Profil expérimentée serait un plus. Poste à pourvoir...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines

    Colmar, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Colmar est une entreprise de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, en CDD et en CDI. Nous appartenons à un réseau composé d'une centaine d'agences. L'activité dominante de l'agence est le BTP. Nous recrutons régulièrement pour de longues missions : peintre, façadier,...

  • Assistant D'agence Et de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France PNS GROUP Temps plein

    Nous recherchons actuellement notre futur(e) assistant(e) d'agence et de recrutement H/F en CDI sur Colmar.Vos missions:Recrutement du personnel intérimaireGestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence.Publication des offres d'emploi sur les différents jobboardsSuivi administratif des collaborateurs intérimaires (DUE, contrats,...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines

    Colmar, France ML INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une Assistante d'Agence H/F pour rejoindre notre équipe à Colmar. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI. Missions: - Rédiger et diffuser les annonces de recrutement et en assurer le suivi - Sourcing de Cv sur différents jobboards Profil: - BAC+2 avec une expérience dans le domaine souhaitée - La rigueur et l'organisation font...

  • Assistant D'agence Et de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Colmar, France PNS GROUP Temps plein

    Nous recherchons actuellement notre futur(e) assistant(e) d'agence et de recrutement H/F en CDI sur Colmar. Vos missions: Recrutement du personnel intérimaire Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Publication des offres d'emploi sur les différents jobboards Suivi administratif des collaborateurs intérimaires (DUE, contrats,...

  • Assistant D'agence Et de Recrutement

    il y a 3 semaines

    Colmar, France PNS GROUP Temps plein

    Nous recherchons actuellement notre futur(e) assistant(e) d'agence et de recrutement H/F en CDI sur Colmar. Vos missions: Recrutement du personnel intérimaire Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Publication des offres d'emploi sur les différents jobboards Suivi administratif des collaborateurs intérimaires (DUE, contrats,...

  • Assistant D’agence D’emploi

    il y a 3 semaines

    Colmar, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France MANAGING Temps plein

    Descriptif du posteRattaché(e) au Directeur de Centre, vos principales missions permettront d'assurer l'organisation, au sein du centre, dans les différents domaines de la vie scolaire et de l'aide aux apprentis. Vous garantirez le bon fonctionnement des sessions de formation (formation des apprentis et formation continue) en assurant la coordination avec...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France Azaé Colmar Temps plein

    **DÉTAIL DE L'OFFRE**:**L'entreprise**:Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 260 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant de production/gestion F/H

    il y a 4 semaines

    Colmar, France ACTUA Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est. Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA agences d’emploi est aujourd’hui le leader du recrutement...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines

    Colmar, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Pharmacien H/F

    il y a 3 semaines

    Colmar, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook,...

  • Assistant Pharmacien H/F

    il y a 2 semaines

    Colmar, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook,...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France Petit Forestier Temps plein

    **Rejoignez notre équipe de Colmar **Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous assurez des taches variées telles que la réception des appels, l'accueil de notre Clientèle, le suivi de la facturation clients et fournisseurs, l'établissement des propositions commerciales, divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France Petit Forestier Temps plein

    **Rejoignez notre équipe de Colmar ****Quelles seront vos missions à ce poste ?**Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous assurez des taches variées telles que la réception des appels, l'accueil de notre Clientèle, le suivi de la facturation clients et fournisseurs, l'établissement des propositions commerciales, divers suivis administratifs...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France GRAND EST INTERIM COLMAR Temps plein

    **L'herbe est-elle plus verte ailleurs** ? C'est la question qu'on se pose quand on hésite à changer de poste. Tu es en droit de la poser mais ce que je peux te dire, c'est que chez Grand Est Intérim, on fait tout pour que les gens se sentent bien, écoutés et pris en compte.**On est un petit groupe, on est comme une famille**, on essaye de veiller les...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Colmar, France GEZIM Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Rejoignez GEZIM, un réseau solide qui accompagne depuis 50 ans des milliers de talents au sein des entreprises les plus dynamiques en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg. Historiquement spécialisé dans l'industrie, GEZIM démontre une expertise étendue aux secteurs tertiaires, de construction, de logistique et...

  • Assistant de gestion/comptable F/H

    il y a 2 jours

    Colmar, France TN France Travail à distance Freelance Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Gezim Intérim Temps plein

    Qui sommes-nous ? Rejoignez-nous chez Gézim, un réseau d'agences de placement fort de 50 ans d'expérience en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg! Que vous soyez dans l'industrie, le tertiaire, la construction, la logistique ou les services, nous avons une place pour vous. Ensemble, façonnons votre avenir professionnel!Description du poste et...