Assistant D'agence

Il y a 7 mois


Colmar, France MANAGING Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur de Centre, vos principales missions permettront d’assurer l’organisation, au sein du centre, dans les différents domaines de la vie scolaire et de l'aide aux apprentis. Vous garantirez le bon fonctionnement des sessions de formation (formation des apprentis et formation continue) en assurant la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Entre autres, vos responsabilités seront notamment les suivantes:
Gestion administrative:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et apprenants ;
- Gestion du courrier, de l’affichage et de la communication internes ;
- Constitution de dossiers administratifs à destination des apprenants ;
- Participation à la logistique et préparation des réunions et des sessions de formations ;
- Participation à la mise en œuvre de toutes les activités éducative, sociale, artistique ou culturelle complémentaires aux enseignements des apprentis ;
- Gestion des commandes du centre et suivi informatique.

Gestion des formations:

- Organisation des rentrées scolaires (convocation des apprenants, courrier d’information à destination des entreprises, préparation de divers documents de rentrée ) ;
- Organisation des examens : pré-inscription, planification des épreuves, recherche de professionnels pour les jurys, recensement, livrets scolaires etc. ;
- Suivi des apprenants ;
- Gestion de la documentation des sections et sessions de formations et participation à l’organisation des entretiens de recrutement des nouveaux apprentis entrants ;
- Traitement administratif des certifications des titres professionnels.

Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités et n’est pas limitatif.

Profil recherché

Issu d’une formation initiale de type Bac+2 idéalement, vous justifiez d’une première expérience professionnelle confirmée dans le domaine de l’assistanat et de la gestion administrative, vous permettant d’être polyvalent au quotidien dans un environnement fortement dynamique.

Vous êtes réputé(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité.

Les profils issus du monde professionnel de l’emploi (notamment de l’intérim) ou de l’enseignement seront particulièrement appréciés.

Très bonne communication orale et écrite indispensable.
- Maîtrise du Pack Office : bureautique : Word, Excel, Outlook.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Polyvalence

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH recrute pour son partenaire, le Pôle Formation Alsace de l’UIMM.

Premier réseau de formation privé en matière de formation technologique industrielle, il œuvre depuis plus de 30 ans avec ses équipes dans la formation et l’accompagnement des demandeurs d’emplois, des salariés, des jeunes et des entreprises dans leurs projets d’accès à l’emploi, d’évolution professionnelle et développement des compétences. Ancré au cœur du territoire régional alsacien avec quatre centres pour proposer un maillage géographique équilibré aux différents acteurs (centres présents à Mulhouse, Colmar, Eckbolsheim et Reichshoffen), le Pôle Formation accueille chaque année plus de 1.000 alternants, près de 4.000 personnes (salariés et demandeurs d’emplois), et collabore avec plus de 700 entreprises du territoire dans divers secteurs d’activités (métallurgie, chimie, agro-alimentaire et pharmaceutique).
- Nous sommes fiers de pouvoir accompagner son centre de Colmar (68) dans la recherche de son Assistant Polyvalent - H/F.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Carmen STREBLER
- _ASSISTANTE recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION



  • Colmar, France PNS GROUP Temps plein

    Nous recherchons actuellement notre futur(e) assistant(e) d'agence et de recrutement H/F en CDI sur Colmar. Vos missions: Recrutement du personnel intérimaire Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence. Publication des offres d'emploi sur les différents jobboards Suivi administratif des collaborateurs intérimaires (DUE, contrats,...


  • Colmar, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps plein

    Description de l'offre : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Colmar. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Domaliance Colmar Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous...


  • Colmar, France Domaliance Colmar Temps plein

    Description de l'entreprise :Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois


    Colmar, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Colmar, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches de la vie...

  • Assistant de Soins

    Il y a 2 mois


    Colmar, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 2 000 € - 2 500 €

    Rejoignez notre équipe de soins à Colmar, France, en tant qu'assistant de soins. Vous contribuerez à l'amélioration de la qualité de vie des patients en leur apportant les soins nécessaires.Compétences requises :Assurer les soins d'hygiène et de confort aux patients.Accompagner les patients dans les gestes de la vie quotidienne.Surveiller...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 2 semaines


    Colmar, Grand Est, France iscod alternance Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en contrat d'apprentissage. Cette opportunité permettra à un(e) jeune diplômé(e) de préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État de...


  • Colmar, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez notre équipe de vente à Colmar, France, en tant qu'Assistant Commercial. Vous serez en charge de soutenir l'équipe de vente et de garantir un excellent suivi client tout au long du processus de vente.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres commerciales et assurer leur...

  • Assistant Educateur

    il y a 2 semaines


    Colmar, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Educateur (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Colmar, France.Présentation de l'entrepriseNous sommes une entreprise qui met l'accent sur la croissance personnelle et le développement des compétences. Nous offrons un environnement de travail convivial et bienveillant où chacun peut grandir...

  • Assistant logistique

    il y a 1 mois


    Colmar, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant logistique (H/F), 68000 Colmar, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industrie pharmaceutiqueFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER COLMARDescription du posteManpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant logistique (H/F) En tant qu'Assistant...


  • Colmar, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    BeBee Professionals recherche un(e) Assistant familial pour renforcer son équipe à Colmar. En tant qu'assistant familial, vous apporterez un soutien précieux aux personnes âgées ou en situation de handicap afin de les aider dans leur quotidien et de favoriser leur autonomie.Description du posteVous serez responsable de l’accompagnement des...

  • Agent de quai

    il y a 2 semaines


    Colmar, Grand Est, France SOFITEX Temps plein

    Poste d'assistant logistiqueNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe logistique à Colmar. En tant qu'assistant logistique, vous serez responsable de la réception et du stockage de marchandises dans notre entrepôt.MissionsRéception des colis et vérification de leur étatStockage des produits dans...

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    il y a 4 semaines


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    À propos de nousDepuis 50 ans, le réseau GEZIM trouve des opportunités passionnantes pour plus de 2000 talents chaque jour grâce à ses 25 agences. Rejoignez notre communauté dynamique!MissionRejoignez une société de transport à la pointe de l'innovation, où chaque jour offre de nouvelles opportunités pour dynamiser votre carrière et...


  • Colmar, Grand Est, France Résonance Temps plein

    MissionL'Association Résonance recherche un Assistant de Développement Social pour renforcer son équipe.Vos missions seront les suivantes :Organiser, encadrer et animer des activités d'animation et d'accompagnement pour favoriser le développement social des personnes accompagnées.Participer à l'élaboration du projet personnalisé dans une...


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    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 4 mois Localisation : Colmar Rémunération : 27k Vous recherchez un poste polyvalent ou...

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    Il y a 6 mois


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  • Assistante Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Colmar, France Prest'All Colmar Temps plein

    Votre agence Prest'all Colmar recherche une Assistante Polyvalente (H/F) pour une société de Bâtiment basée sur le secteur de Colmar. Vous serez en charge la gestion de l'accueil physique et téléphonique, suivi des mails, suivi des commandes, suivi de l'agenda des dirigeants et de leurs déplacements, organisation d'événements pour l'entreprise,...


  • Colmar, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste : \"Assistant qualité et gestion des risques\"Vous rejoignez l'équipe de la Fondation de la maison du Diaconat en tant qu'assistant qualité et gestion des risques. Vous travaillerez en lien étroit avec la responsable qualité et gestion des risques du Pôle Sanitaire Privé Diaconat-Centre Alsace.Missions Suivre les objectifs qualité et de...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Eiffage Temps plein

    **Nous recherchons pour notre agence de Colmar un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (F/H)** **Description du poste** L'Assistant Administration des Ventes joue un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise en assurant une coordination efficace entre les équipes de vente et les clients. **Tâches** - Gérer les...


  • Colmar, France ACTUA COLMAR Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...