Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Villenaved'Ornon, France In Extenso Temps plein

In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité.

Chez In Extenso, nous avons choisi de placer la passion au cœur de notre nouvelle stratégie RH car nous sommes convaincus que la passion, qu'elle soit d'origine professionnelle ou personnelle, constitue une richesse pour In Extenso. Notre promesse Ressources Humaines vous permet de bénéficier d’un environnement qui facilite votre quotidien, de construire votre projet professionnel et de partager des valeurs communes.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez un rôle pivot au sein d’une agence dynamique composée d’une cinquantaine de collaborateurs.

**Le poste s’articule autour de 4 axes principaux**: le secrétariat de direction, la communication du cabinet, le reporting chiffré de gestion et le marketing/relation clients.

Vous secondez la Direction dans l’organisation quotidienne du cabinet et assurez le rôle d’interface avec les collaborateurs et associés, le Groupe, les fonctions supports de la région et les partenaires externes du cabinet, dans le respect des procédures et méthodologies In Extenso.

Vous êtes le lien entre le cabinet et les services fonctionnels du Groupe.

**Dans les grandes lignes**:

- Vous rédigez des courriers, des notes internes, des comptes-rendus, des présentations et en assurez la diffusion et le suivi ;
- Vous organisez des évènements internes ou externes et en assurez la communication ;
- Vous analysez des données chiffrées issues des bases de données du cabinet et suivez des reporting de gestion ;
- Vous relayez les informations, encouragez la communication, favorisez la cohésion d’équipe, optimisez la logistique interne ;
- Vous supervisez et coordonnez les travaux des assistants ;
- Vous recrutez les stagiaires du cabinet, assurez le formalisme des alternants et organisez l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Maintenant, parlons de votre profil.

Vous êtes diplômé(e) d’un niveau minimum Bac +4 et vous justifiez d’une expérience en cabinet d’au moins 2 ans. Vous êtes curieux(se), doté(e) d’un bon relationnel et d’un certain esprit d’équipe.

**Vous faites preuve de**: proactivité, autonomie, discrétion, rigueur, organisation, disponibilité et aisance relationnelle et rédactionnelle. De plus, vous occupez un poste très polyvalent vous conférant de réelles responsabilités.

Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que le pack office mais aussi la mise en forme de tout document commercial ou contractuel.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon profil et expérience.

Mot du recruteur

Intégrer In Extenso dans le Sud-Ouest, c’est rejoindre un cabinet à taille humaine, implanté au cœur d’un territoire mais disposant des moyens et dispositifs d’un Groupe renommé

Venez, essayez et vous nous recommanderez

Infos pratiques

IN EXTENSO FIDULEX

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 4 mois

    Villenave-d'Ornon, France HYSEQUA Temps plein

    HySeQua recherche un(e) assistant(e) de gestion / direction. La mission principale est d'épauler à la fois les dirigeants de l'entreprise et les responsables de service dans leurs activités organisationnelles quotidiennes. Vous serez également en charge du suivi administratif des dossiers du personnel (plan de formation, congés), du sourcing et suivi...

  • Assistant(E) en Santé Au Travail

    Il y a 3 mois

    Villenave-d'Ornon, France AHI33 SERVICE DE SANTÉ AU TRAVAIL Temps plein

    L’AHI33 Service de prévention et de santé au travail qui accompagne plus de 33 000 entreprises et 350 000 salariés en Gironde, recrute une Assistant(e) de service social F/H diplômé(e) pour rejoindre son pôle social et être la deuxième assistante sociale du service. L’Assistant(e) de service social du travail agit pour salariés des entreprises...

  • Assistant de Centre Commercial

    Il y a 3 mois

    Villenave-d'Ornon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement au Directeur de Centre et en lien avec le Responsable des SG, vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, organisation des réunions avec les Commerçants, centralisation des informations, gestion des évènements, - Gestion...

  • Assistant Service Appels D'offres

    Il y a 4 mois

    Villenave-d'Ornon, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent*** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et...

  • Assistant ingénieur en biologie végétale F/H

    il y a 1 mois

    Villenave-d'Ornon, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois

    Villenave-d'Ornon, France ICF Temps plein

    L’entreprise ICF est une entreprise basée à Villenave d’Ornon. Nous intervenons sur les secteurs du froid commercial et industriel, climatisation et cuisine professionnelle. Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction ! Au sein d’une équipe dynamique, vous aurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et prise de...

  • Psychiatre Empp Epic Villenave D'ornon

    il y a 1 mois

    Villenave-d'Ornon, France Centre hospitalier de Cadillac Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier de Cadillac est spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et l'accompagnement des souffrances psychiques. La diversité de: - notre offre de soins avec des pôles adultes, enfants & adolescents, réhabilitation sociale, transition vers le médico-social, psychiatrie médico-légale ; - nos...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 3 mois

    Villenave-d'Ornon, France Sonepar Temps plein

    **Nous sommes 100% humain, 100% innovant, 100% digital ! Et vous ?** **Révélez vos ambitions à travers les missions suivantes** Au sein de la **Direction des Ressources Humaines basée à VILLENAVE D'ORNON (33),** vos principales missions sont les suivantes: - Gestion administrative du personnel, - Saisie sur le nouveau SIRH d’entrée et de sortie de...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein

    33140 VILLENAVE D'ORNON _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein

    33883 VILLENAVE D'ORNON ou 86600 LUSIGNAN _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en...

  • Compte Clé National Restauration Sociale

    il y a 2 semaines

    Villenave-d'Ornon, France CANDIDATE FIRST Temps plein

    A propos de l'entreprise : Ce poste s'adresse à un(e) Compte Clé National Restauration Sociale / Collective en CDI. Notre client est un industriel de l'agroalimentaire localisé à Villenave-d'Ornon. A propos du poste : Rattaché.e au Directeur Commercial, le/la Compte Clé National Restauration Sociale / Collective est...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois

    Villenave-d'Ornon, France Groupe GPS SAS Temps plein

    Le groupe GPS vous offre la possibilité d'évoluer professionnellement dans une société internationale dans laquelle des notions d'anglais sont nécessaires. Le siège se situe à Villenave d'Ornon (33 140). Le service commercial se compose d'une équipe dont la bonne ambiance règne. Nous recherchons une personne avec 1 an d'expérience dans un poste...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois

    Villenave-d'Ornon, France Groupe GPS SAS Temps plein

    Le groupe GPS vous offre la possibilité d'évoluer professionnellement dans une société internationale dans laquelle des notions d'anglais sont nécessaires. Le siège se situe à Villenave d'Ornon (33 140). Le service commercial se compose d'une équipe dont la bonne ambiance règne. Nous recherchons une personne avec 1 an d'expérience dans un poste...

  • Alternant(E) en Contrôle de Gestion

    Il y a 3 mois

    Villenave-d'Ornon, France Colas Temps plein

    Aximum, filiale du Groupe Colas (Groupe Bouygues) est le leader français, des solutions de sécurité, de signalisation et d’optimisation des déplacements. Depuis plus de 60 ans, notre expertise et notre savoir-faire nous permettent de concevoir et fabriquer des produits innovants, fiables, respectueux de l’environnement en les adaptant au contexte...

  • Alternant(e) en Contrôle de Gestion H/F

    Il y a 3 mois

    VILLENAVE D'ORNON, France Colas Temps plein

    Aximum, filiale du Groupe Colas (Groupe Bouygues) est le leader français, des solutions de sécurité, de signalisation et d’optimisation des déplacements. Depuis plus de 60 ans, notre expertise et notre savoir-faire nous permettent de concevoir et fabriquer des produits innovants, fiables, respectueux de l’environnement en les adaptant au contexte...

  • Psychiatre Unité Hospitalisation Sl Cvo Villenave

    il y a 2 semaines

    Villenave-d'Ornon, France Centre hospitalier de Cadillac Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier de Cadillac est spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et l'accompagnement des souffrances psychiques. La diversité de: - notre offre de soins avec des pôles adultes, enfants & adolescents, réhabilitation sociale, transition vers le médico-social, psychiatrie médico-légale ; - nos...

  • Psychiatre - EMPP EPIC - Villenave d'Ornon (33) - H/F

    il y a 1 mois

    Villenave-d'Ornon, France Centre hospitalier de Cadillac Temps plein

    Description entreprise : Le Centre Hospitalier de Cadillac est spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et l'accompagnement des souffrances psychiques.La diversité de :- notre offre de soins avec des pôles adultes, enfants & adolescents, réhabilitation sociale, transition vers le médico-social, psychiatrie médico-légale ;- nos...

  • Responsable de Micro-crèche

    Il y a 4 mois

    Villenave-d'Ornon, France Micro-crèche l'Art des Bébés - TIM Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) référent(e) technique H/F, pour notre micro-crèche située 14 rue Deschamps - 33140 VILLENAVE D'ORNON. Responsable d'une micro-crèche, vous assurez les missions suivantes: **1. Les missions éducatives et pédagogiques**: - **a) Les familles**:_ - Vous gérez la relation avec les familles. - Vous...

  • Psychiatre - Unité hospitalisation SL CVO - Villenave d'Ornon (33) - H/F

    il y a 2 semaines

    Villenave-d'Ornon, France Centre hospitalier de Cadillac Temps plein

    Description entreprise : Le Centre Hospitalier de Cadillac est spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et l'accompagnement des souffrances psychiques. La diversité de :- notre offre de soins avec des pôles adultes, enfants & adolescents, réhabilitation sociale, transition vers le médico-social, psychiatrie médico-légale ;- nos...

  • Ouvrier Espaces Verts

    Il y a 3 mois

    Villenave-d'Ornon, France Gironde Habitat Temps plein

    Dans le cadre du remplacement d'un salarié, nous recrutons dès que possible pour la Direction Générale un Ouvrier espaces verts (F/H) en CDD à pourvoir dès que possible et rattaché au Centre Technique. Au sein de la Direction Générale et placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable du Centre Technique, vous travaillerez sur...