Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Villenaved'Ornon, France In Extenso Temps plein

In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité.

Chez In Extenso, nous avons choisi de placer la passion au cœur de notre nouvelle stratégie RH car nous sommes convaincus que la passion, qu'elle soit d'origine professionnelle ou personnelle, constitue une richesse pour In Extenso. Notre promesse Ressources Humaines vous permet de bénéficier d’un environnement qui facilite votre quotidien, de construire votre projet professionnel et de partager des valeurs communes.

Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez un rôle pivot au sein d’une agence dynamique composée d’une cinquantaine de collaborateurs.

**Le poste s’articule autour de 4 axes principaux**: le secrétariat de direction, la communication du cabinet, le reporting chiffré de gestion et le marketing/relation clients.

Vous secondez la Direction dans l’organisation quotidienne du cabinet et assurez le rôle d’interface avec les collaborateurs et associés, le Groupe, les fonctions supports de la région et les partenaires externes du cabinet, dans le respect des procédures et méthodologies In Extenso.

Vous êtes le lien entre le cabinet et les services fonctionnels du Groupe.

**Dans les grandes lignes**:

- Vous rédigez des courriers, des notes internes, des comptes-rendus, des présentations et en assurez la diffusion et le suivi ;
- Vous organisez des évènements internes ou externes et en assurez la communication ;
- Vous analysez des données chiffrées issues des bases de données du cabinet et suivez des reporting de gestion ;
- Vous relayez les informations, encouragez la communication, favorisez la cohésion d’équipe, optimisez la logistique interne ;
- Vous supervisez et coordonnez les travaux des assistants ;
- Vous recrutez les stagiaires du cabinet, assurez le formalisme des alternants et organisez l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Maintenant, parlons de votre profil.

Vous êtes diplômé(e) d’un niveau minimum Bac +4 et vous justifiez d’une expérience en cabinet d’au moins 2 ans. Vous êtes curieux(se), doté(e) d’un bon relationnel et d’un certain esprit d’équipe.

**Vous faites preuve de**: proactivité, autonomie, discrétion, rigueur, organisation, disponibilité et aisance relationnelle et rédactionnelle. De plus, vous occupez un poste très polyvalent vous conférant de réelles responsabilités.

Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que le pack office mais aussi la mise en forme de tout document commercial ou contractuel.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon profil et expérience.

Mot du recruteur

Intégrer In Extenso dans le Sud-Ouest, c’est rejoindre un cabinet à taille humaine, implanté au cœur d’un territoire mais disposant des moyens et dispositifs d’un Groupe renommé

Venez, essayez et vous nous recommanderez

Infos pratiques

IN EXTENSO FIDULEX



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