Coordinateur (H/F)

il y a 3 jours


ThononlesBains, France CPTS du Haut Chablais Temps plein

FICHE DE POSTE CPTS DU HAUT-CHABLAISSECRETAIRE COORDINATEUR

Présentation de la CPTS du Haut-Chablais:
La CPTS (Communauté Territoriale Professionnelle de Santé) du Haut-Chablais couvre le territoire Est de la rive française du lac Leman entre la ville de Thonon-les-Bains et la frontière Franco-Suisse à Saint Gingolph et s’étend au Sud sur le plateau de gavot. Cela représente 18 communes, avec un maillage de petites communes et des deux villes de Thonon et Evian les bains.

Définition du poste:

- Assurer le support interne, administratif et financier de la CPTS.
- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, des manifestations, des activités proposées aux patients et professionnels de santé membres du réseau).
- Participer à la réflexion sur la création des projets et participer au suivi des projets de la CPTS.
- Promouvoir, développer et participer à la gestion de la CPTS.

Missions et activités:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes qui contactent la CPTS. Assurer la fonction de contact de la CPTS, y compris par mailing.
- Assurer la continuité des missions et des projets initiés dans chaque mission. S’assurer de la bonne avancée des différents groupes de travail, en lien avec les responsables de groupe et les membres du bureau.
- Saisir des informations dans un logiciel de comptabilité, préparer les documents pour le comptable et le commissaire aux comptes et participer au budget prévisionnel avec le trésorier et le trésorier adjoint.
- Prendre contact avec les professionnels de santé et les établissements pour faire la promotion de la CPTS.
- Aider les professionnels de santé du territoire à s’approprier les outils informatiques choisis pour les différents projets, qu’il s’agisse d’une plateforme informatique utilisée pour le suivi des projets, ou d’outils informatiques sécurisés relatifs au partage de données médicales concernant les patients.
- Recenser les disponibilités des professionnels dans le cadre de la permanence des soins non programmés.
- Effectuer les transferts de documents nécessaires à la coordination des soins des patients pris en charge par plusieurs professionnels en utilisant les logiciels sécurisés.
- Mettre en forme et diffuser les documents élaborés dans le cadre de la CPTS
- Créer et saisir les informations dans les outils d'évaluation de l'activité et participer au rapport d’activité.
- Organiser des réunions, les animer si besoin, faire des réservations de salle et mettre en place des actions de santé communautaires. Faire les comptes-rendus de réunion.
- Tenir à jour le registre des adhésions des membres de la CPTS, et les mailings respectifs, en lien avec le secrétaire et le secrétaire adjoint.
- Tenir à jour l’annuaire des professionnels, en accompagnant les professionnels.
- Aider à la création d’outils de communication (plaquettes, affiches, site internet).
- Utiliser les outils du SARA et participer à la promotion des échanges sécurisés.
- Participer à la préparation des budgets des projets.
- Participer à la recherche de nouveaux financements pour la CPTS

Ces missions sont citées à titre indicatif de la fonction et ne sauraient constituer la liste exhaustive des missions confiées.

Profil, formation ou expérience:

- Organisé, sens de la confidentialité, gestion des priorités.
- Sens de l’écoute et de l’accueil.
- Diplomatie et qualités relationnelles.
- Rigueur, réactivité, disponibilité.
- Esprit d’initiative et créativité. Polyvalence
- Formation ou expérience probante en secrétariat et administration de dossiers médicaux.
- Niveau Bac Pro ou BTS secrétariat, ou expérience équivalente.
- Expérience dans la coordination ou dans la formation.
- Une expérience dans le milieu médical ou social,
- Connaissance de l’activité professionnelle libérale et/ou publique
- Maîtrise du pack office et formation aux outils du SARA (MONSISRA, MESPATIENTS) +/- formation à d’autres logiciels métiers.

Relations:
Hiérarchique : Bureau de la CPTS.

Fonctionnelles:

- Professionnels de la santé et du social
- Établissements de santé public et privés
- Collectivités locales et médias locaux, en soutien d’un membre du bureau ou d’un responsable de projet
- Instances administratives (CPAM, ARS, etc.) et professionnelles (Conseils de l’Ordre, URPS, etc.)
- Patients et aidants naturels
- Comptable +/- commissaire aux comptes
- Autres salariés de la CPTS qui pourront être amenés à être recrutés dans un deuxième temps. Il s’agirait d’un poste complémentaire, en fonction des besoins ressentis par le bureau et le conseil d’administration. Ce poste pourrait être un poste de coordination avec d’autres CPTS, ou



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  • Responsable Maintenance

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    **Le client** À la recherche d'une opportunité passionnante dans le domaine de la maintenance ? Nous avons le poste idéal pour vous ! Nous recrutons activement un **Responsable Maintenance (H/F) **pour notre client basé à Thonon-les-Bains (74). Rejoignez une **entreprise spécialisée dans la fonderie et la fabrication de pièces en aluminium**, et...


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    Au sein de notre Centre de Bilan de compétences SENSEI, et dans le cadre de notre développement nous recrutons notre « Coordinateur Pédagogique (H/F) » pour intégrer notre équipe dynamique et pleine d’ambition ! Sous la responsabilité de la directrice pédagogique, le coordinateur pédagogique (H/F) pilote le dispositif de formation, développe...


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    **Le client** À la recherche d'une opportunité passionnante dans le domaine de la maintenance ? Nous avons le poste idéal pour vous ! Nous recrutons activement un **Responsable Adjoint Maintenance (H/F) **pour notre client basé à Thonon-les-Bains (74). Rejoignez une **entreprise spécialisée dans la fonderie et la fabrication de pièces en...

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