Secrétaire Administratif

Dans le cadre d'un remplacement au sein d'un de nos établissements situé à Pierrelatte, nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F). Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, personnels, partenaires, ).
- Assurer tout le secrétariat de la Direction, la gestion des tâches administratives de l’établissement et le traitement du courrier.
- En lien avec le Service des Ressources Humaines du Siège assurer le suivi administratif des dossiers des salariés, la rédaction des contrats de travail, la préparation des éléments variables de paie, le suivi du budget des salaires, la gestion de la mutuelle des salariés, le plan de formation,
- Assurer la gestion des petits achats et du stock de consommables administratif.
- Assurer diverses tâches en lien avec l'accompagnement des résidents: commande des repas, remise du budget individuel pour la préparation des repas et autre.
- Assurer diverses tâches en lien avec la comptable: suivi de caisse, état des présences...

Rejoignez la Nac'Team

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 en gestion, comptabilité et administration.

Expérience minimum de 2 à 3 ans souhaitée.

Bonne maîtrise des logiciels bureautiques exigée (WORD et EXCEL).

Sens du travail en équipe, polyvalence, qualités relationnelles et rédactionnelles. Autonome, rigoureux, organisé, dynamisme, esprit d’initiative et d’adaptabilité.

Connaissance de la déficience intellectuelle.

Rémunération selon expérience et convention collective de l'établissement

Qui sommes nous ?

Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif. Elle a été crée par des associations du secteur médico-social dans le but d'accompagner plus de 200 établissements coopérateurs du secteur médico-social, sanitaire et social, en mettant à disposition les compétences des intérimaires NACTIM.