Secrétaire Chargée D'accueil

Il y a 3 mois


Miramas, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL**

**Maison Des Adolescents 13Nord**

**Diplôme requis**
- Bac Pro à bac +2
- BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation)
- BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale)

**Connaissances souhaitées**
- Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ) et informatiques (internet),
- Technique de secrétariat,
- Méthode de classement et d’archivage,
- Modalités d’accueil,
- Aisance dans la relation à l’autre, envers le public adolescent et les familles,
- Technique de prise de note,
- Technique de gestion administrative.

**Missions**
- **Mission : Assister l’équipe dans ses missions**_
- Organiser les réunions d’orientations cliniques et si besoin les synthèses et autres réunions,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Procéder à la tenue des plannings/agendas du médecin coordinateur,
- Procéder à la tenue des dossiers adolescents (classement, saisie ),
- **Mission : Assurer l’accueil des jeunes et de leur famille**_
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique,
- Animer l’espace d’accueil, participer à son aménagement et son entretien,
- Faire le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles accompagnées,
- Gérer la réception des appels, les rendez-vous,
- Collecter les données sur les jeunes et leur entourage et renseigner les tableaux de bord de suivi, logiciel.
- Garantir la confidentialité des informations.
- **Mission : Contribuer à la valorisation de l’activité de la MDA**_
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...),
- Contribuer à l’élaboration du bilan de l’activité d’accueil/soin,
- Saisir et mettre en forme les documents.
- **Mission : secrétariat administratif**_
- Assurer des tâches administratives selon les besoins de la MDA,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers ,
- Classer, archiver, ranger,
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et

établir les commandes avec la secrétaire de direction.

**Aptitudes et qualités requises**
- Aptitudes professionnelles :_
- Capacité à hiérarchiser les urgences,
- Capacité à prendre du recul,
- Capacités rédactionnelles,
- Aptitude à la polyvalence,
- Capacité à rendre compte auprès du responsable.
- Profil :_
- Écoute,
- Disponibilité,
- Sens des relations interpersonnelles,
- Sens du travail en équipe et en réseau pluridisciplinaire et multi partenarial,
- Rigueur et méthode,
- Ouverture d’esprit,
- Force de propositions,
- Dynamisme,
- Créativité,
- Motivation pour l’accompagnement des personnes.

**Modalités d’exercice**

**Lieux de travail **:MDA 13Nord /Antenne de Miramas

**Horaires**:
Travail du lundi au vendredi pour un total de 28,50h hebdomadaire

(plages horaires à définir)

Fermeture à 19h00 5 jours par semaine

Bureau et équipement bureautique mis à disposition.

Ce poste peut nécessiter des déplacements

**Rémunération**:
Grille salariale convention 66

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois

Nombre d'heures : 28.5 par semaine

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • Chargé de Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Miramas, France Adoma Temps plein

    Chargé de gestion locative H/F MISSION Une mission d’intérêt général Nos résidences sociales ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Aux côtés du Responsable de Sites (ou du Directeur Territorial...


  • Miramas, France Adéquat Temps plein

    Poste à pourvoir en CDD de 6 mois sur Grans/Miramas. Prise de fonction début mars. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Grans/Miramas recrute son ou sa chargé(e) de recrutement pour son agence de GRANS-CLESUD directement implantée chez notre client. Vos missions: - Réaliser les actions de...


  • Miramas, France Groupe Randstad France Temps plein

    MarqueRandstad Onsite vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !ClientNous recherchons pour le compte de notre client, groupe logistique d'ordre mondial installé sur la zone de Clésud, un chargeur caces 3 avec une...


  • Miramas, Bouches-du-Rhône, France Groupe Randstad France Temps plein

    MarqueRandstad Onsite vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !ClientNous recherchons pour le compte de notre client, groupe logistique d'ordre mondial installé sur la zone de Clésud, un chargeur caces 3 avec une...


  • Miramas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Randstad France Temps plein

    Randstad Onsite, un leader en intérim, vous offre l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de développer vos compétences en tant que chargeur caces 3.Détails du posteNous recherchons pour le compte de notre client, un groupe logistique mondial, un chargeur caces 3 expérimenté pour gérer des chargements latéraux dans un environnement...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 5 jours


    Miramas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azaé Istres Temps plein

    Présentation du Poste : L'agence Azaé Istres, spécialisée dans les services à la personne, recrute un Assistant de Vie H/F pour accompagner nos bénéficiaires dans leur quotidien. Ce poste nécessite une grande attention aux détails et une capacité à seadapter rapidement. Description du Travail : Vous serez chargé(e) de l'intervention...


  • Miramas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France - Résidence les Jardins de la Crau Miramas Temps plein

    Nos résidences de soins de longue durée sont des lieux accueillants et conviviaux où nos équipes dédiées mettent tout en œuvre pour offrir aux résidents une qualité de vie optimale.L'équipe médicale travaillera sous la responsabilité d'un cadreur santé, en collaboration avec un IDEC et l'équipe d'IDE. Vous contribuerez à...


  • Miramas, France MAIRIE DE MIRAMAS Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Nom du poste** Chargé(e) de projets événementiel et suivi outils de communication (Stage longue durée) **Nom du service** Pôle Ressources - Service communication **Rattachement hiérarchique** Directrice communication, numérique, reprographie, événementiel,...


  • Miramas, France MAIRIE DE MIRAMAS Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Nom du poste** Chargé(e) de projets événementiel et suivi outils de communication (Stage longue durée) **Nom du service** Pôle Ressources - Service communication **Rattachement hiérarchique** Directrice communication, numérique, reprographie, événementiel,...


  • Miramas, France 000364 - Résidence les Jardins de la Crau Miramas Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un.e Aide Soignant.e en CDI sur notre site Les Jardins de la Crau pour prendre soin de nos résidents et de leur famille dans la durée en participant à leur redonner le sourire ! VOS MISSIONS: En collaboration avec l’équipe soignante pluridisciplinaire et la direction, vous aurez pour missions principales : -...


  • Miramas, France Ibis Styles Miramas Temps plein

    **À propos de nous**: Hôtel ibis Styles Miramas Provence : nouvel hôtel 3 étoiles 72 chambres spacieuses et climatisées disposant d'une piscine extérieure **Mission**: Réceptionniste de nuit (H/F) En tant que Réceptionniste, vous prenez soin de nos clients depuis leur arrivée jusqu'à leur départ, en vous assurant qu'ils vivent une expérience...

  • Renfort Braderie Vente

    Il y a 7 mois


    Miramas, France KS Groupe Temps plein

    Pour une très belle marque spécialisée en PAP nous recherchons des renforts pour la Braderie Vous aurez comme principales missions l'accueil, la prise en charge et la gestion des clients ainsi que le développement des ventes en respectant la politique commerciale. Vous devrez avoir un service de qualité et des qualités d'écoute. Vous avez des...

  • Vendeur(Se) Boutique

    Il y a 6 mois


    Miramas, France KS Groupe Temps plein

    Pour une marque sportswear HDG mondialement connue, nous recherchons pour leur boutique située à Miramas un(e) conseiller(ère) en vente. **Votre rôle**: - Vous serez en charge de l'accueil, de la prise en charge et de la gestion des clients. - Vous suivrez le développement des ventes en respectant la politique commerciale. - Vous veillerez à la...


  • Miramas, France KALY SUSHI MIRAMAS Temps plein

    Vous serez chargé de l'accueil. Vous participerez au service en salle et la prise de commande, aux livraisons, à la plonge, au nettoyage de la salle et des offices dans les règles d'hygiène. Vous êtes de nature accueillante et avez le sens du commerce. Un véhicule est mis à disposition pour les livraisons. Permis B exigé Type d'emploi : Temps...

  • Vendeur(Se) Boutique

    Il y a 6 mois


    Miramas, France KS Temps plein

    Interim, 1 mois - Temps partiel - Moins de 2 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Conseiller(ère) de vente **Mission**: Pour une marque sportswear HDG mondialement connue, nous recherchons pour leur boutique située à Miramas un(e) conseiller(ère) en vente. **Votre rôle**: - Vous serez en charge de l'accueil, de la prise en charge et de la...


  • Miramas, France CMB Automotive Temps plein

    Profil carrosserie automobile souhaité - 90 euros par jour + variable_ - Nous proposons une journée d’introduction/d’accueil/préparation à notre entreprise_ Le poste est situé à Miramas Nous recherchons uniquement des auto entrepreneurs merci de ne pas postuler si vous n'avez pas ce statut Type d'emploi : Indépendant / freelance Rémunération...

  • Infirmier – Miramas

    il y a 1 mois


    Miramas, France 000364 - Résidence les Jardins de la Crau Miramas Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un.e infirmier(ère) en CDI de JOUR sur notre Ehpad Les Jardins de la Crau afin de prendre soin de nos résidents dans la durée, en participant à leur redonner le sourire ! VOS MISSIONS : Rattaché.e au Cadre de santé, vous travaillerez en collaboration avec un.e IDEC et l’équipe d’IDE et serez entouré.e d’une...


  • Miramas, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située à quelques mètres du centre du quartier de Mazargues, notre maison de retraite met à votre disposition un cadre de vie privilégié, dans un quartier résidentiel calme et paisible. Depuis les terrasses de la Résidence, vous pourrez profiter d'une vue imprenable sur un parc arboré. Notre...


  • Miramas, France BERENICE Temps plein

    **Description du poste** Sous la direction du Responsable de Boutique, vous serez en charge des missions suivantes: - Développer le C.A et les ventes de la boutique - Connaître les produits et la clientèle - Animer et conseiller la clientèle - Développer le Service Client, accueil et service qualitatif, suivi de la fidélisation clientèle - Mettre en...


  • Miramas, France KS Groupe Temps plein

    Pour une très belle marque spécialisée en Bagagerie HDG, nous recherchons pour leur boutique située à Miramas au Village des Marques, un(e) vendeur(se) pour un CDI 24H/s. Vous aurez comme principales missions l'accueil, la prise en charge et la gestion des clients ainsi que le développement des ventes en respectant la politique commerciale. Vous...