Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Le service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F.
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale
- BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne.
**Connaissances particulières et indispensables**:
- Connaissances théoriques : notions de législation sociale, organisation hospitalière. Maitrise orthographe et grammaire.
- Connaissances techniques : maitrise des outils informatiques. (Orbis, Outlook, Word, Excel)
- Pratique de l’anglais appréciée
**Expérience professionnelle souhaitée**
**Qualités professionnelles**:
- Sens des responsabilités - Discrétion et réserve vis-à-vis du secret professionnel
- Facilité d'adaptation - Ordre et méthode - Esprit d’équipe - Sens de l’organisation
- Intérêt pour l’activité du service social
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.
**Le poste et vos missions**:
**Participer à la mission du service social en secondant les travailleurs sociaux dans le respect des règles déontologiques du service (secret professionnel).
- Collaborer avec les Assistantes Sociales à l'aide apportée aux personnes consultantes et à leur famille.
- Seconder les Assistantes Sociales dans toutes les tâches administratives : gestion **de l’agenda, courriers administratifs (mise en forme, frappe, relecture, suggestions de corrections...), secrétariat téléphonique, vérification des ouvertures de droits,
- Faciliter la gestion du temps des Assistantes Sociales : suivi de dossiers etc
- Collaborer avec ses collègues secrétaires et assurer le remplacement pendant les vacances.
**Missions permanentes**:
- Accueil, écoute et orientation des patients consultants en service de maladies infectieuses et tropicales et les PASS
- Réception du public / recueil des données / recherche d’une couverture sociale
- Accueil téléphonique avec évaluation des appels : gestion de l’urgence, des priorités, savoir rassurer les patients et les renseigner de façon exhaustive.
- Prise de rendez-vous pour les professionnels
- Assurer l'acheminement du courrier (courrier simple, rapports sociaux, préparation courrier type, expédition, relance)
- Participer au suivi administratif des dossiers,
- Gestion du tableau de suivi AME fait par les différents professionnels / suivi des ouvertures de droits / participation à l’élaboration des statistiques
- Assurer la continuité des liaisons téléphoniques internes et externes
- Assurer les démarches internes : aider à la recherche d'informations (documentation interne, internet, téléphone...),
- Contribuer au projet de service
- Participer aux réunions du SSH
**Missions ponctuelles ou spécifiques** (liste non exhaustive)**:
- Gestion administrative du service : gestion pour l’aide financière aux patients (tickets de métro, timbres, secours etc ) gestion du matériel (photocopieur)**:
- Aider à la remise à jour de la documentation particulière de chaque Assistante Sociale.
**Horaire**:Amplitude horaire**: 7h30 Temps plein
**Avantages**:
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
Qui sommes nous ?
**Position dans la structure**:
** Liaisons hiérarchiques**: *
- Cadre Supérieur Socio-Educatif : *
- Responsable du Service Social : *
**Liaisons fonctionnelles**:
Equipe sociale, équipes médicales, services administratifs, patients, familles, établissements médicalisés,
Services administratifs, structures associatives et réseaux de soins extérieurs à l’hôpital
**Présentation du service et de l’équipe**:
- 1 Cadre socio-éducatif, 26 Assistantes Sociales, 3 Secrétaires **Particularité**:
- Permanence d'un accueil téléphonique : savoir évaluer les appels et hiérarchiser les priorités des demandes**
- *
**- Accueil ponctuel des patients adressés par le personnel de l'Hôpital ou les Assistantes Sociales : savoir gérer la demande et l'orienter, savoir transmettre les informations administratives.**
Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018
Type d'emploi : Temps plein
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Paris, France Laboratoire de biologie médicale - LCSH Temps plein**Vos prenez en charge les missions suivantes**: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique), - Créer et enregistrer les dossiers patients sur le système d’information du laboratoire - Etiquetage et mise à disposition des prélèvements sur le plateau technique - Préparer et mettre à disposition les résultats aux patients, - Gérer la...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
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Paris 17e, France Cabinet Imagerie Médicale Nollet (75017) Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) Le centre de Radiologie Nollet, basé dans un quartier animé du 17è arrondissement, proche station Brochant (13)/Pont Cardinet (14) et à proximité de la gare St Lazare, recherche une Secrétaire Médicale qualifiée en Radiologie en un CDI, pour compléter notre équipe de 4 secrétaires - 35h hebdomadaire sur 4 jours avec...
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il y a 14 heures
Paris 12e, France CIN PARIS DAUMESNIL Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Médical, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et de secrétariat au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients - Gérer les appels...
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Secrétaire Médicale
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Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein**Missions principales** La secrétaire médicale accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon **Activités...
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Secrétaire Médicale
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Paris 20e, France Social Builder Temps plein**Et si vous passiez de secrétaire médicale à technicienne supérieure systèmes et réseaux ? De secrétaire médicale à technicienne supérieure systèmes et réseaux, il n’y a qu’un pas.** Savoir anticiper les problèmes, aimer échanger et être réactive dans toutes les situations. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour...
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Paris 19e, France Centre d'Imagerie Médicale de la Clinique des Maussins (75019) Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) Le centre de Radiologie de la clinique des Maussins, basé dans le 19è arrondissement, proche station porte des lilas (Metro 11 / Tramway T3b), recherche une Secrétaire Médicale qualifiée en Radiologie en un CDI, pour compléter notre équipe de 6 secrétaires - 35h hebdomadaire sur 5 jours avec rotation pour le samedi...
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Paris, France Laboratoire de Biologie Médicale LA SCALA Groupe MLab Temps pleinLa secrétaire est sous la direction du responsable du site et est mobile sur les laboratoires Parisiens. Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en congé maternité, nous cherchons une secrétaire médicale en CDD à temps plein, dont les horaires sont ceux d’ouverture du laboratoire. **MISSIONS/ ACTIVITÉS DU POSTE** - Accueillir la...
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Paris, France Medesthel Temps pleinAfin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes de...
