Secrétaire Du Bureau D'appui à La Pédagogie

il y a 4 semaines

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Au sein de la Faculté des Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH), le Bureau d'Appui à la Pédagogie (B.A.P) a pour mission principale le soutien à l'enseignement, l'appui auprès des enseignants dans le cadre de toutes leurs demandes relevant des activités de secrétariat pédagogique ainsi que la gestion des activités liées à l'offre de formation. 11 fonctionne dans le respect du principe de continuité de service, avec une large amplitude horaire d'ouverture et repose sur la mutualisation des compétences et la polyvalence des agents qui y sont affectés. Le BAP concerne les quatre départements de psychologie et le département des sciences de l'éducation.

Le secrétaire du BAP intègre une équipe de 5 secrétaires placée sous l'autorité d'un Responsable Administratif (RA).

L'agent sera 50% au Centre de formation des psychologues de l’Éducation Nationale (PsyEN) et 50% au Bureau d'Appui à la Pédagogie de psychologie et sciences de l'éducation (BAP PSE).

Missions spécifiques au Centre de formation des PsyEN:

- Appui au directeur du centre et aux enseignants intervenants (organisation de réunions, gestion des enseignements, etc.),
- Instruction de dossier de stagiaires et des étudiants de l'Université, en relation avec le service de la scolarité (réception, centralisation et transmission des certificats de scolarité, cartes étudiants, conventions de stage),
- Gestion et suivi du dossier des stagiaires, des personnels spécifiques et particuliers,
- Instruction des dossiers des vacataires enseignants (dossier de recrutement et services faits),
- Alimentation de la base de données des stagiaires (Access, Word, Excel),
- Publipostage pour la convocation aux jurys de soutenance et pour les réunions de tuteurs, avec envoi de rapports de stage,
- Saisie des commandes et des missions.

Missions spécifiques au BAP PSE:

- Soutien à l'enseignement, appui administratif aux enseignants dans le cadre des activités pédagogiques,
- Gestion des emplois du temps et des salles de cours, nécessaires aux enseignements de la/des filières gérés par le BAP,
- Gestion des groupes de TD et suivi des problèmes d'inscription aux groupes de TD, en lien avec le service de la scolarité,
- Accueil des intervenants extérieurs, formalités d'accès sur le campus,
- Collecte des mémoires et des rapports de stages,
- Mise à jour et saisie des déclarations de services des enseignants titulaires,
- Soutien à la préparation des maquettes d'accréditation,
- Soutien à l'évaluation des enseignements.

Activités communes:

- Communication:

- Mise à jour du site web et des plaquettes de formations,
- Affichages (emplois du temps, informations diverses, etc.),
- Mise à jour du Référentiel de l'Offre de Formation,
- Participation à des salons et/ou des manifestations sur l'offre de formation,
- Missions spécifiques en fonction des pics d'activités : le secrétaire de BAP sera amené à venir en appui au RA dans toutes ses missions.
- Secrétariat:

- Accueil et information en présentiel et téléphonique,
- Gestion du courrier, des parapheurs, et des courriels,
- Réponse aux enquêtes portant sur les enseignants/étudiants de la /des filières gérées par le BAP.
- Soutien logistique:

- Reprographie, prêt de matériels, mise à disposition des clés,
- Relais entre la Direction Numérique et la Direction d'Exploitation de Patrimoine Immobilier et de la Logistique : photocopieurs, bons pour travaux, demandes de stationnement,
- Mobilisation ponctuelle lors des élections.

**Profil**:
**Connaissances et savoirs**:

- Bonne connaissance de l'organisation des études universitaires et de l'offre de formation de ALLSH,
- Techniques d’accueil téléphonique et physique,
- Techniques de communication.

**Savoir-faire**:

- Accueillir et prendre des messages,
- ƒƒAccueillir les populations concernées,
- ƒƒEnregistrer et classer les documents,
- ƒƒRédiger des rapports ou des documents,
- Maîtrise des outils bureautiques (Access, Word, Excel),
- Un plus serait de connaître les logiciels utilisés : ADE, ARES, ROF,
- Travailler en équipe,
- Savoir rendre compte,
- Respect de

  • Responsable Pedagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Aix-en-Provence recherche pour son client, dans le domaine de...

  • Chargé D'affaires Conformité Machines

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'Affaires...

  • Chargé D'affaires Conformité Machines

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'Affaires...

  • Formateur Electricité

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas, nous recrutons, en CDI un(e) Formateur Electricité (F-H-X) à Aix-en-Provence (13) Nous sommes acteurs du quotidien et un...

  • Chargé D'affaires Conformité Machines

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'Affaires Conformité...

  • Animateur Qsse

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, en CDD un(e) Animateur QSSE (F/H/X) à AIX EN...

  • Référent Pédagogique

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps plein

    **Offre d’emploi : secrétaire polyvalente** L’HAD Clara Schumann a ouvert ses portes en 2007. Son siège est situé à Aix en Provence (13) et il couvre une zone d’intervention répartie sur le nord des Bouches du Rhône, une partie de l’Est Vaucluse et les Alpes de Haute Provence. Notre activité est en croissance régulière et nous totalisions...

  • Chargé D'affaires Contrôle Des émissions en

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'affaires...

  • Animateur de Prévention à Aix-en-provence

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Animateur de prévention...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Inspecteur ContrÔle Des émissions en Industrie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Inspecteur contrôle des...

  • secrétaire de bureau d'etudes h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France J.c.p. Entreprise Temps plein

    Spécialiste pour le compte des bailleurs sociaux en réhabilitation : façade, logement, maçonnerie.JCP Entreprise, c'est une équipe d'hommes et de femmes passionnée, enthousiaste, habituée à relever ensemble les défis les plus variés.Nos activités : Ravalement de peinture, Isolation par l'extérieur, Voirie - Réseaux, Maçonnerie - Carrelage,...

  • SECRÉTAIRE DE BUREAU D'ETUDES H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-germain-en-laye, France J.c.p. Entreprise Temps plein

    Spécialiste pour le compte des bailleurs sociaux en réhabilitation : façade, logement, maçonnerie. JCP Entreprise, c'est une équipe d'hommes et de femmes passionnée, enthousiaste, habituée à relever ensemble les défis les plus variés. Nos activités : Ravalement de peinture, Isolation par l'extérieur, Voirie - Réseaux, Maçonnerie - Carrelage,...

  • Inspecteur / Formateur Equipements Sous Pression en

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Inspecteur / Formateur...

  • technicien bureau d'études

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France ADECCO Temps plein

    Votre mission Adecco Onsite Salon de Provence recrute un Technicien bureau d'études h/f pour un de nos sites client,  entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité sur Aix Les Milles Vos missions: Détermination des phases préparatoires liés aux interventions des techniciens (définir une feuille pour...

  • technicien bureau d'études

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France ADECCO Temps plein

    Votre mission Adecco Onsite Salon de Provence recrute un Technicien bureau d'études h/f pour un de nos sites client,  entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité sur Aix Les Milles Vos missions: Détermination des phases préparatoires liés aux interventions des techniciens (définir une feuille pour...

  • Inspecteur ContrÔle Des émissions en Industrie

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Inspecteur contrôle des...

  • Inspecteur Contrôle Des émissions en Industrie

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Inspecteur contrôle des...