Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Annecy, France MNSTR Temps plein

Nous sommes à la recherche **d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** pour notre agence de communication basée à **Cran Gevrier** (Annecy). **MNSTR** est une agence de communication créée en 2009 qui accompagne les marques dans l’élaboration de stratégies de communication engageantes, innovantes et efficaces, afin de pérenniser leur développement. Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui saura garantir le bon fonctionnement de notre process achats et assister notre équipe financière et administrative composée actuellement de 4 personnes.

**Mission 1 : Process achats et relation prestataires (50%)**

Vous serez chargé(e) de gérer l’entièreté du processus d’achats sur notre ERP. De la vérification des documents déposés (RIB, attestation de vigilance,) à l’envoi du bon de commande, vous serez le point de contact entre les équipes et les prestataires. Vous aurez également la charge de la gestion de la boite mail « achats » qui traite de toutes les informations nécessaires au bon déroulement avec nos prestataires.

**Mission 2 : Approbation des notes de frais (20%)**

Vous serez le(a) référent(e) pour les équipes de toutes les questions relatives aux notes de frais. Vous vous occuperez de la première partie relative au contrôle des justificatifs et à l’approbation de ces derniers.

**Mission 3 : Récolte des justificatifs CB (30%)**

Vous aurez en charge le travail préparatoire concernant les dépenses effectuées avec les cartes bancaires de la société (récupération des justificatifs et informations nécessaires à la saisie comptable).

**Compétences et qualités requises**:
Vous faites preuve de rigueur et organisation, avec la capacité à obtenir et transmettre des informations fiables.

Vous avez un bon relationnel et une bonne capacité à travailler en équipe, et êtes d’une nature positive et dynamique.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment la suite Office.

Vous êtes proactif(ve), avez un fort esprit d'initiative et une bonne capacité d'adaptation.

Si vous êtes prêt(e) à embarquer dans cette aventure et à travailler au sein de notre équipe financière et administrative, nous serions ravis de discuter avec vous. Votre expérience, votre énergie et votre engagement sont essentiels pour atteindre cet objectif.

Rémunération entre 24’000€ et 26’000€ en fonction de votre profil et de votre expérience.

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...


  • Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif (H/F) ayant pour missions: - Gérer les dossiers administratifs des assurés (vérification des pièces, saisie et mise à jour des dossiers) afin d'examiner les droits - Évaluer, et décider des prestations en se référant à la réglementation et aux procédures relatives aux risques concernés. -...


  • Annecy, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: **_L'ARS recrute à Annecy !_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est **l’interlocuteur unique** des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, France L'IMPERIAL PALACE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. **Missions principales**: - Contrôle et validation des factures fournisseurs, - Rapprochement des bons de livraison et des factures, - Divers travaux administratifs. Poste à pourvoir à temps plein, 35 heures/semaine Poste basé à...


  • Annecy, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **_ L'ARS recrute à Annecy !_** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est **l’interlocuteur unique** des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le commerce de quincaillerie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) pour une mission de 6 mois sur le bassin annécien. Le poste A la recherche d'un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower RUMILLY MOS ENTREMONT ALLIANCE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gérer la gestion des temps des employés, y compris la saisie et le suivi des heures travaillées. - Monter et suivre les dossiers administratifs pour les intégrations...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un assistant administratif H/F pour une mission d’intérim. Titulaire d’un BAC secrétariat, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous maitrisez l’anglais ( ecrit + oral). Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Vous recherchez un poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** ? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Au sein d'une entreprise spécialisée dans la plomberie, vos missions seront les suivantes: - Préparation des plannings des tournées des techniciens (chantier et maintenance) - Accueil physique et téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Annecy, France 3G IMMO-CONSULTANT Temps plein

    3G IMMO-CONSULTANT, Réseau National Immobilier, entreprise dynamique et forte de 10 années d’expérience, recherche dans le cadre du développement de son activité, **un(e) assistant(e) administratif(ve)**pour son siège social basé à Annecy (74) en CDI 35h. Vos missions: - Taches administratives courantes : mails, courriers, accueil téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien, un(e) assistante administratif H/F. Vos missions - Standard. - Facturation et devis clients. - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi des travaux. - Divers tâches administratives. Pré-requis vous...


  • Annecy, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, cabinet d’économie de la construction, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. En charge de la gestion courante de l'agence vous êtes le point central pour tous les collaborateurs. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Adhap Services Temps plein

    ADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...


  • Annecy, France Restauration municipale d'Annecy Temps plein

    Attentive aux questions environnementales et de santé publique, la ville d’Annecy assure un service de restauration collective fondé sur la qualité et mène une mission éducative en matière d’équilibre nutritionnel, de santé, de lutte contre le gaspillage. Elle privilégie les productions locales, le bio et le fait maison, et vient de se voir...