Secrétaire Médicale

Il y a 5 mois

SaintCyrauMontd'Or, France Centre Hospitalier Saint-Cyr au Mont d'Or Temps plein

PROFIL DE POSTE

Identification du poste:
Service : Santé au Travail
Poste : Secrétaire SST
Temps de travail : 50%

Finalités du poste:
La mission générale de la secrétaire de l’équipe pluridisciplinaire SST, d’une part, d’assurer un rôle d’assistance administrative, d’autre part, de remplir des missions de secrétariat et en lien avec le médecin et l’infirmière.

Mission (s) et Activités SST

1. Assistance aux visites médicales:
Convocations des agents aux visites médicales, mise à jour de l’échéancier des visites pour la programmation ultérieure, préparation des dossiers médicaux
Gestion de l’agenda du médecin, gestion de l’agenda de l’infirmière en son absence
Accueil téléphonique et physique
Ouverture et/ou mise à jour des données administratives des dossiers médicaux
Gestion des fiches d’aptitude, suivi des surveillances demandées par le médecin

2. Secrétariat spécifique:
Gestion du courrier et des mails
Saisie informatique des données, saisie de comptes rendus, de rapports et mise en page
Mise en ordre et classement des dossiers des salariés, archivage
Suivi des arrêts, courrier en cas d’arrêt prolongé pour avoir des nouvelles de l’agent
Suivi des dossiers CLM, CLD, temps partiel thérapeutique en lien avec la DRH
Enregistrement des spécificités (RQTH, invalidité, etc )
Traçabilité des informations nécessaires à la réalisation du rapport annuel d’activité ainsi que celles demandées par la DRH pour le bilan social
Veille documentaire

3. Relations:
Avec l’infirmière du SST : travailler en collaboration réciproque, partager les informations pour connaître aux mieux les problèmes concernant le SST et les gérer avec un maximum d’efficacité

Avec les agents : s’intéresser à leur situation au travail et/ou aux problèmes de santé exposés ainsi qu’à leur demande de rendez-vous avec le médecin ou l’infirmière, savoir repérer les situations urgentes et les priorités, leur donner les renseignements médico-administratifs appropriés

Avec la DRH:

- répondre aux demandes de visite d’embauche, en se coordonnant avec les intéressés pour effectuer ces visites dans les délais impartis
- organiser les visites de reprise du travail
- assister la DRH dans les relations avec le Comité médical départemental et la Commission de réforme pour la gestion des dossiers CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, accident du travail et maladie professionnelle

Avec la Direction : répondre aux sollicitations en particulier pour la présence du médecin du travail aux instances en particulier au CHSCT (CTE, CME, groupes de travail.)

Avec l’encadrement hiérarchique : relayer l’information transmise par le cadre au médecin ou à l’infirmière du SST,
être réactif à leurs éventuelles demandes vis-à-vis d’une difficulté d’un agent

Avec le psychologue du travail : orienter les agents vers le psychologue du travail si besoin et prendre les rendez
- vous lorsque celui-ci est absent.

Exigences du poste : discrétion et rigueur : respect absolu du secret médial connaissance de la législation en santé au travail
Capacité et goût du travail pluridisciplinaire
Disponibilité et esprit d’équipe
Sens de l’écoute, de l’accueil et de la communication
Sens de l’organisation et du classement
Adaptation à différentes tâches variées
Bonne maîtrise de l’outil informatique

Profil de formation requis:
Logiciels : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT, logiciel santé travail

BAC ou expérience professionnelle

Autonomie et responsabilités:
Gestion administrative et financière

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

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    Secrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Résidence Paul Eluard Temps plein

    **Missions** La(le) secrétaire médical(e) posté(e) à l'accueil de l'EHPAD aura pour mission d'assurer l'accueil des résidents et de leur famille, le secrétariat médical de l'établissement, ainsi que divers travaux administratifs. **Activités Principales** Accueil: - accueil physique et téléphonique - être garant du circuit de l'information -...

  • Secrétaire Médicale Référente

    Il y a 5 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Riviera Imagerie Médicale Temps plein

    Le groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Riviera Imagerie Médicale est né de la fusion de groupes historiques de Saint-Jean Cagnes-sur-Mer et Arnault Tzanck Saint-Laurent-du-Var. Cette proximité...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 5 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Riviera Imagerie Médicale Temps plein

    Le groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Riviera Imagerie Médicale est né de la fusion de groupes historiques de Saint-Jean Cagnes-sur-Mer et Arnault Tzanck Saint-Laurent-du-Var. Cette proximité...

  • Médicale secrétaire

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France cardiologie interventionnelle et imagerie cardiaque Temps plein

    MissionNous recherchons un secrétaire médical dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe de cardiologues interventionnels et d'imagerie cardiaque.TâchesGérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les demandes des patients de manière professionnelle et courtoise.Planifier et organiser les rendez-vous des patients en...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 4 mois

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Cabinet d'Orthodontie Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Champagne-au-Mont-d'Or recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour travailler à temps plein - CDI - 35h sur 4 jours (jeudi jour de fermeture) à pourvoir dés que possible. Cabinet de 2 praticiennes, 2 Assistantes. Une équipe soudée, bonne ambiance assurée ! Diplôme obligatoire de secrétaire médicale Les qualités...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 6 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Job DescriptionManpower France recherche un Secrétaire Médical (H/F) pour son client, un acteur du secteur de la santé. La principale responsabilité de la secrétaire médicale est la constitution du dossier patient dans le respect des procédures en vigueur, des délais et des référentiels applicables.ResponsabilitésAccueil du patientGestion des...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 4 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France SELAS GRIM 37 Temps plein

    Notre groupement en imagerie médicale recrute un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet. Vous serez formé.e dans un premier temps sur notre activité: l'accueil physique ainsi que la facturation et l'accueil téléphonique au sein de notre centre d'appel; puis vous serez intégré.e à nos équipes de secrétaires médicales de la clinique de...

  • Secrétaire Medicale

    Il y a 2 mois

    35760 Saint-Grégoire, France SELARL DR COUSIN Temps plein

    Secrétaire Médicale (H/F) A propos de l'emploi: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un cabinet médical spécialisé dans la médecine et chirurgie esthétique, ainsi que d'apporter un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir et...

  • Secrétaire médical

    il y a 7 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Secrétaire médicalManpower France recherche un Secrétaire médical pour rejoindre son équipe dans un laboratoire d'analyses médicales.ResponsabilitésConstitution du dossier patient dans le respect des procédures en vigueur, des délais et des référentiels applicables.Tenir l'ensemble des postes suivants : accueil du patient, gestion...

  • Médicale secrétaire

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  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 4 semaines

    Saint-Cyr-sur-Loire, France SELAS GRIM 37 Temps plein

    Notre groupement en imagerie médicale recrute un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet en CDI. Après une période de formation d'environ 1 mois sur notre activité : accueil physique en cabinet et service de clinique ainsi que la facturation et l'accueil téléphonique, vous intégrerez notre équipe de secrétaires médicales multisites. Vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne (42), France AED EXPERT Temps plein

    Prérequis : diplôme de **secrétaire médicale** avec un an d'expérience dans un cabinet dentaire ou 2 ans d'expérience dans un cabinet dentaire sans diplôme. - Disponibilité immédiate ou rapide est souhaitée. - Compétences: Aime les papiers, capable de supporter un rythme soutenu, de supporter d'être interrompue dans son travail (téléphone,...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Secrétaire médicale Type de poste : Secrétaire médicale Secteur : Santé Localisation : Saint-Quentin-en-YvelinesPigier Performance Paris recherche des secrétaires médicaux pour rejoindre son équipe. Nous proposons des formations en alternance dans le domaine de la santé.Accueillir et renseigner les patients sur les horaires de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois

    Saint-Brieuc, France Pôle Emploi Temps plein

    La SCM Groupe Médical du Gouédic, implantée en centre-ville de Saint-Brieuc, recherche pour compléter son équipe, un(e) secrétaire médical(e). Composée d'une équipe de trois médecins associés, un médecin collaborateur, une infirmière et deux secrétaires, la SCM Groupe Médical du Gouédic accueille les patients en médecine générale du lundi...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Saint-Herblain, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein

    **Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats Travail du lundi au vendredi + 2 samedi /3 - Poste à pourvoir dès que possible **Diplôme de...

  • Médicale Secrétaire

    il y a 7 jours

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Clinique Mutualiste de l'Estuaire Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical(e)La Clinique Mutualiste de l'Estuaire recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre son équipe administrative.Missions PrincipalesAccueillir et renseigner les patients par téléphone ou en personneGérer les dossiers médicaux, y compris la création, la mise à jour et le classementPlanifier les rendez-vous...