Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
PROFIL DE POSTE
Identification du poste:
Service : Santé au Travail
Poste : Secrétaire SST
Temps de travail : 50%
Finalités du poste:
La mission générale de la secrétaire de l’équipe pluridisciplinaire SST, d’une part, d’assurer un rôle d’assistance administrative, d’autre part, de remplir des missions de secrétariat et en lien avec le médecin et l’infirmière.
Mission (s) et Activités SST
1. Assistance aux visites médicales:
Convocations des agents aux visites médicales, mise à jour de l’échéancier des visites pour la programmation ultérieure, préparation des dossiers médicaux
Gestion de l’agenda du médecin, gestion de l’agenda de l’infirmière en son absence
Accueil téléphonique et physique
Ouverture et/ou mise à jour des données administratives des dossiers médicaux
Gestion des fiches d’aptitude, suivi des surveillances demandées par le médecin
2. Secrétariat spécifique:
Gestion du courrier et des mails
Saisie informatique des données, saisie de comptes rendus, de rapports et mise en page
Mise en ordre et classement des dossiers des salariés, archivage
Suivi des arrêts, courrier en cas d’arrêt prolongé pour avoir des nouvelles de l’agent
Suivi des dossiers CLM, CLD, temps partiel thérapeutique en lien avec la DRH
Enregistrement des spécificités (RQTH, invalidité, etc )
Traçabilité des informations nécessaires à la réalisation du rapport annuel d’activité ainsi que celles demandées par la DRH pour le bilan social
Veille documentaire
3. Relations:
Avec l’infirmière du SST : travailler en collaboration réciproque, partager les informations pour connaître aux mieux les problèmes concernant le SST et les gérer avec un maximum d’efficacité
Avec les agents : s’intéresser à leur situation au travail et/ou aux problèmes de santé exposés ainsi qu’à leur demande de rendez-vous avec le médecin ou l’infirmière, savoir repérer les situations urgentes et les priorités, leur donner les renseignements médico-administratifs appropriés
Avec la DRH:
- répondre aux demandes de visite d’embauche, en se coordonnant avec les intéressés pour effectuer ces visites dans les délais impartis
- organiser les visites de reprise du travail
- assister la DRH dans les relations avec le Comité médical départemental et la Commission de réforme pour la gestion des dossiers CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, accident du travail et maladie professionnelle
Avec la Direction : répondre aux sollicitations en particulier pour la présence du médecin du travail aux instances en particulier au CHSCT (CTE, CME, groupes de travail.)
Avec l’encadrement hiérarchique : relayer l’information transmise par le cadre au médecin ou à l’infirmière du SST,
être réactif à leurs éventuelles demandes vis-à-vis d’une difficulté d’un agent
Avec le psychologue du travail : orienter les agents vers le psychologue du travail si besoin et prendre les rendez
- vous lorsque celui-ci est absent.
Exigences du poste : discrétion et rigueur : respect absolu du secret médial connaissance de la législation en santé au travail
Capacité et goût du travail pluridisciplinaire
Disponibilité et esprit d’équipe
Sens de l’écoute, de l’accueil et de la communication
Sens de l’organisation et du classement
Adaptation à différentes tâches variées
Bonne maîtrise de l’outil informatique
Profil de formation requis:
Logiciels : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT, logiciel santé travail
BAC ou expérience professionnelle
Autonomie et responsabilités:
Gestion administrative et financière
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...
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Secretaire Medicale
Il y a 6 mois
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Résidence Paul Eluard Temps plein**Missions** La(le) secrétaire médical(e) posté(e) à l'accueil de l'EHPAD aura pour mission d'assurer l'accueil des résidents et de leur famille, le secrétariat médical de l'établissement, ainsi que divers travaux administratifs. **Activités Principales** Accueil: - accueil physique et téléphonique - être garant du circuit de l'information -...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 6 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Riviera Imagerie Médicale Temps pleinLe groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Riviera Imagerie Médicale est né de la fusion de groupes historiques de Saint-Jean Cagnes-sur-Mer et Arnault Tzanck Saint-Laurent-du-Var. Cette proximité...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 2 jours
Saint-Laurent-du-Var, France Riviera Imagerie Médicale Temps pleinLe groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Riviera Imagerie Médicale est né de la fusion de groupes historiques de Saint-Jean Cagnes-sur-Mer et Arnault Tzanck Saint-Laurent-du-Var. Cette proximité...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France UGECAM RHONE-ALPES Temps plein**Secrétaire médicale (F/H)**: - CDI - Saint Didier au Mont d'Or - 27 000 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD93403 **UGECAM RHONE-ALPES**: Le **SMR VAL ROSAY** **appartient à **L'UGECAM Rhône-Alpes** : opérateur régional de santé gérant un réseau de 3 établissements SSR, 12 établissements et services médico-sociaux et 1 institut de formation, avec...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 5 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France SELAS GRIM 37 Temps pleinNotre groupement en imagerie médicale recrute un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet. Vous serez formé.e dans un premier temps sur notre activité: l'accueil physique ainsi que la facturation et l'accueil téléphonique au sein de notre centre d'appel; puis vous serez intégré.e à nos équipes de secrétaires médicales de la clinique de...
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Secrétaire Medicale
Il y a 3 mois
35760 Saint-Grégoire, France SELARL DR COUSIN Temps pleinSecrétaire Médicale (H/F) A propos de l'emploi: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un cabinet médical spécialisé dans la médecine et chirurgie esthétique, ainsi que d'apporter un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir et...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France SELAS GRIM 37 Temps pleinNotre groupement en imagerie médicale recrute un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet en CDI. Après une période de formation d'environ 1 mois sur notre activité : accueil physique en cabinet et service de clinique ainsi que la facturation et l'accueil téléphonique, vous intégrerez notre équipe de secrétaires médicales multisites. Vous...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Saint-Étienne (42), France AED EXPERT Temps pleinPrérequis : diplôme de **secrétaire médicale** avec un an d'expérience dans un cabinet dentaire ou 2 ans d'expérience dans un cabinet dentaire sans diplôme. - Disponibilité immédiate ou rapide est souhaitée. - Compétences: Aime les papiers, capable de supporter un rythme soutenu, de supporter d'être interrompue dans son travail (téléphone,...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Saint-Brieuc, France Pôle Emploi Temps pleinLa SCM Groupe Médical du Gouédic, implantée en centre-ville de Saint-Brieuc, recherche pour compléter son équipe, un(e) secrétaire médical(e). Composée d'une équipe de trois médecins associés, un médecin collaborateur, une infirmière et deux secrétaires, la SCM Groupe Médical du Gouédic accueille les patients en médecine générale du lundi...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France laboratoire BIOLOIRE Temps plein**Le laboratoire Bioloire est à la recherche d’un/e secrétaire médicale** Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Facturation / Encaissement / Rejets / FSE - Transmission des résultats Travail du lundi au vendredi + 2 samedi /3 - Poste à pourvoir dès que possible **Diplôme de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein**Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein**Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein**Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France SELAS GRIM 37 Temps pleinNotre groupement en imagerie médicale recrute un/une secrétaire médicale (H/F) à temps complet en CDI. Après une période de formation d'environ 1 mois sur notre activité : accueil physique ainsi que la facturation et l'accueil téléphonique au sein de notre centre d'appel, vous intégrerez notre équipe de secrétaires médicales. Vous serez basée...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Osmose Santé Temps plein**Secrétaires - Osmose Santé** **Qui sommes nous ?** Chez Osmose Santé, notre mission est de garantir à chaque résident de Saint-Denis un accès à un médecin traitant, tout en assurant une qualité de vie et d’exercice professionnelle optimale pour notre personnel soignant. Dans cette optique, nous inaugurons un centre médical moderne et...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Osmose Santé Temps plein**Secrétaires - Osmose Santé** **Qui sommes nous ?** Chez Osmose Santé, notre mission est de garantir à chaque résident de Saint-Denis un accès à un médecin traitant, tout en assurant une qualité de vie et d’exercice professionnelle optimale pour notre personnel soignant. Dans cette optique, nous inaugurons un centre médical moderne et...