Agent D'accueil Et Administratif

il y a 2 semaines

Rouen, France Alliance Française de Normandie Temps plein

**Finalités du poste**
Sous l’autorité du directeur et de la responsable Accueil et développement, l’agent d’accueil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter les différents publics sur l’ensemble des activités de l’Alliance Française. L’agent représente l’image de l’Alliance Française auprès des étudiants, des familles et des tiers avec lesquels il est en contact direct au quotidien, impliquant savoir-être exemplaire, sens du contact et qualité d’écoute.

**Principales missions**
- **Accueil et communication**
- Accueillir, informer, conseiller, orienter les différents publics en face à face, par téléphone, et par courriel sur l’ensemble des activités de l’Alliance française.
- Actualiser et entretenir ses connaissances sur les activités en cours et à venir ainsi que sur les grilles tarifaires, pour fournir des renseignements précis.
- Informer des conditions d’inscription et se tenir informé de la législation en vigueur pour les examens.
- Assurer le standard téléphonique, en répondant efficacement aux demandes et en redirigeant les appels si nécessaire.
- Organiser en début de formation la visite de l’établissement pour les nouveaux étudiants individuels.
- Encourager les commentaires positifs sur les réseaux sociaux (Google+, Facebook) pour améliorer la visibilité et l’image de l'Alliance Française.
- **Fonction administrative**
- Traiter les factures, devis, et bons de commande.
- Gérer les demandes de financement CPF et France Travail.
- Collaborer avec le service pédagogique pour le suivi des tests de placement et de niveau.
- Gérer le suivi des inscriptions par session en collaboration avec le service pédagogique.
- Rédiger les certificats de pré-inscription, d'inscription, et de fin de stage.
- Assurer l’inscription des étudiants aux différentes activités, ainsi que le paiement, l'encaissement, et la remise des documents nécessaires.
- Suivre les demandes d’hébergement et/ou de navette avec les partenaires de l’Alliance Française.
- Participer aux diverses missions liées au fonctionnement du service.

**Profil recherché**
- Formation supérieure Bac +2
- Maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, seconde langue appréciée
- Excellentes compétences relationnelles, commerciales et rédactionnelles
- Capacité à travailler en milieu interculturel
- Capacité d’adaptation : adapter son activité en fonction des priorités et de l'affluence
- Le (la) titulaire du poste devra maitriser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Posséder un esprit d'équipe
- Partage les valeurs du secteur associatif

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 925,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Une Agente Administrative ou Un Agent Administratif en Bibliothèque

    il y a 3 semaines

    Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    30.000 habitants au cœur d’une agglomération de 400.000 une bibliothèque municipale de 2.300 m2 avec 100 000 documents multi-supports, 1 bibliobus, 13 B.C.D, 24 agents Recrute: **Une agente administrative ou un agent administratif en bibliothèque** Recrutement par voie contractuelle, mutation ou détachement Cadre d’emploi des adjoints...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Rue Saint Sever, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine en CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Rue Saint Sever, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un...

  • Chef d'équipe éducation et restauration collective

    il y a 4 semaines

    Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Ville de SOTTEVILLE LES ROUEN Temps plein

    Détail de l'offreNous recherchons un Chef d'équipe éducation et restauration collective pour rejoindre notre équipe à la Ville de Sotteville lès Rouen.Description du posteVous contribuerez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique éducative et de restauration...

  • Fonctionnaire Territorial en Accueil et Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Poste de Fonctionnaire TerritorialLe Département de la Seine-Maritime recherche un candidat qualifié pour occuper le poste de Fonctionnaire territorial en accueil et gestion administrative. Cette position est responsable du soutien aux services d'orientation et des autorisations, ainsi que de la gestion du courrier et de l'accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Rouen, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27h30/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois

    Rouen, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Rue Saint Sever, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois

    Rouen, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rouen Quai Gaston Boulet, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27,5 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent Admissioniste Hospitalier

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

    **La Clinique**: La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 500 salariés et d’une centaine de praticiens. Environ 40 000 patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Nous recherchons un/une: **Agent Administratif aux opérations H/F** Poste à pourvoir...

  • (Cdi) Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Rouen, France UC-IRSA Temps plein

    **Contexte**: L’Union de Caisses - Institut inter Régional pour la Santé (IRSA) est un organisme de l’Assurance Maladie chargé, au travers de toutes ses missions, de **contribuer activement au développement de la prévention et de la promotion de la santé** tout en s’intégrant dans la dynamique des projets régionaux de santé. L’IRSA a pour...

  • Chef de Expédition Routière

    il y a 1 mois

    Rouen, Normandie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Poste Offert : Chef de Expédition RoutièreL'entreprise ONET ACCUEIL vous propose un poste d'agent chauffeur poids lourd en France, à Flamanville. Ce travail consiste principalement en la conduite de camions sur site industriel.Mission du PosteConduite d'un camion poids lourd pour distribution intra-site depuis le magasin général.Travaux de...

  • Agent Administratif Maintenance

    il y a 2 jours

    Rouen, France Samsic Emploi - Rouen Industrie Tertiaire Temps plein

    Notre client, grande industrie pétrochimique, est à la recherche d'un(e) **AGENT ADMINISTRATIF MAINTENANCE** **H/F** dans le cadre d'un remplacement de personnel. En tant que **AGENT ADMINISTRATIF MAINTENANCE **au sein de la société vos missions seront les suivantes: - Effectuer les réceptions dans les commandes ouvertes suivant la procédure en...

  • Hôte D'accueil en Entreprise

    Il y a 7 mois

    Rouen, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché à l'agence Onet Accueil de **ESLETTES**, vous intégrez le site de notre client basé à **ROUEN**. A ce titre, vos missions se déroulent ainsi: - Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, - Accueil téléphonique, - Gestion des badges (création et délivrance de badges), - Mailings - Gestion d'actes...

  • Agent Admissioniste Hospitalier

    Il y a 4 mois

    Rouen, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

    **La Clinique**: La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 500 salariés et d’une centaine de praticiens. Environ 40 000 patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant...