Assistant en Contrat D’apprentissage

il y a 2 semaines


SaintHerblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

Direction des affaires culturelles, service la Maison des Arts.

**Contexte****:
La Maison des Arts est un équipement culturel de la Ville de Saint-Herblain. Établissement d’enseignement artistique classé Conservatoire à rayonnement communal (CRC) pour son enseignement musical, elle propose un enseignement en musique et en arts plastiques à près de 1300 élèves. De nombreux projets autour de la pratique artistique y sont également organisés.

Le service la Maison des Arts est constitué de 5 pôles : le pôle « Administration-Accueil », le pôle « Technique et Sécurité », le pôle « Action Culturelle-Communication et Musiques Actuelles », le pôle « Enseignements » et le pôle « Education artistique et culturelle ».

L’apprenti sera rattaché au pôle Administration - Accueil.

**Missions****:

- Assister la responsable du pôle Administration de la Maison des Arts ;
- Assister pour certaines missions (RH) la responsable de la cellule de gestion de la Direction des Affaires Culturelles ;
- Être en lien avec la responsable du pôle technique et le responsable du pôle action culturelle pour l’organisation des manifestations.

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Conception d’outils de suivi ;
- Suivi des demandes de subvention ;
- Élaboration de dossiers de présentation pour différents Comités Techniques ;
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs ;
- Création et suivi de tableaux, statistiques et graphiques ; participation au rapport d’activité du service ;
- Organisation des déplacements des agents et enseignants du service (réservation de billets de train, hôtels) ;
- Commande et suivi des fournitures du pôle enseignements - départements arts plastiques et Enregistrement des partitions dans le logiciel métier et suivi des emprunts.

**ACCUEIL DU PUBLIC**
- Accueil physique et téléphonique : assurer l’accueil général de la Maison Des Arts en roulement avec les agents du pôle (orientation, 1er niveau d’informations) ;
- Renseignement des usagers sur l’offre de la Maison des Arts et des autres services culturels de la ville.

**SUIVI ADMINISTRATIF EN RESSOURCES HUMAINES**
- Suivi des contrats d’embauche des artistes et intermittents du spectacle en lien avec la responsable du pôle technique et la responsable de la cellule de gestion ;
- Suivi des contrats d’embauche des modèles vivants pour les cours d’arts plastiques en lien avec la responsable de la cellule de gestion et les enseignants ;
- Suivi de formation des agents du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

**ASSISTANCE LOGISTIQUE**

Aide à l’organisation des manifestations de la Maison des Arts:

- Recensement des besoins de repas, caterings et bar auprès des porteurs de projets d’action culturelle du service ;
- Planification sur l’année scolaire et réservation auprès des traiteurs, organisation logistique liée aux évènements (loges, accueil artistes, installation du couvert ).

**GESTION BUDGÉTAIRE**
- Suivi de l’action culturelle : budget, statistiques, rédaction des contrats de prestations en lien avec la responsable du pôle Administration, le responsable du pôle action culturelle et les différents porteurs de projets ;
- Saisie de l’ensemble des bons de commande du service (logiciel astre), en lien avec la responsable du pôle administration de la Maison des Arts ;
- Rapprochement des factures de l’ensemble du service.

**Profil****:

- Rigueur et discrétion.
- Travail en équipe et en transversalité.
- Esprit d’analyse.
- Qualités rédactionnelles : maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe, d’expression orale et écrite.
- Qualités relationnelles et d’écoute.
- Curiosité d’esprit.
- Être force de proposition.
- Autonomie.
- Sens des responsabilités.
- Capacité d’anticipation et d’adaptation ; savoir gérer son temps (tenir compte des priorités et des échéances).
- Disponibilité liée aux contraintes horaires.
- Maîtrise des logiciels bureautiques : word - excel, power point - capacité à se former sur les logiciels métiers (Imuse pour le suivi des élèves et des partitions, astre : logiciel budgétaire).

**Renseignements****:
**Informations complémentaires****:
**La formation**
- BUT- Gestion des Entreprises et des Administrations - option Gestion Comptable et Financière en priorité,
- BTS Gestion des PME
- BTS Soutien à l’Action Managériale

***Conditions de travail**
- Organisation du temps de travail : Temps annualisé sur 6 jours - (Assurer l’accueil le samedi matin en roulement avec les autres agents du service - 1 samedi matin par mois en moyenne) et présence pour l’accueil des spectacles en soirée ou samedi.
- Récupération sous forme de congés pendant les vacances scolaires.
- La pose de congés en dehors des vacances scolaires n’est pas possible.
- Tickets restaurants et adhésion possible au COSC (Comité des Œuvres Sociales et Culturel



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