Emplois actuels liés à Assistant de Projet Evenementiel Ig - Communay - DSEV

ASSISTANT DE PROJET EVENEMENTIEL IG / STAND

Attention, notre événementiel ce n’est pas de boire du champagne et faire la fête, nous on se charge de la technique, on est sur place les premiers, on n’est pas là pendant le salon, et on revient quand c’est fini pour démonter
Notre job c’est d’accompagner et conseiller les organisateurs en amont de leurs événements et de veiller à ce que tout se passe bien.

LA SOCIETE
DSEV « Des Stands Et Vous » est une société d’Installation Générale de stand, on monte la structure du salon en totalité (stand, cloisons, éclairage, moquette, déco, mobilier, signalétique, espaces communs, accueil ) et là nos clients sont les organisateurs en direct et les parcs expo. On a une autre branche qui fait des stands particuliers éco-conçu, dans ce cas les clients sont les exposants.

Nous sommes une petite boite sympa, travail sympa, collègues sympa, fournisseurs sympas, prestataires sympas et clients sympas

LE POSTE
En résumé le job du chargé d’affaire c’est de suivre des dossiers, de A à Z.

ET TOI TU ES LÀ POUR L’AIDER, LE SECONDER, LE SOULAGER,
AVANT DE, JE L’ESPERE, POUVOIR PRENDRE SA PLACE (enfin pas sa place, mais une nouvelle place)

Concrètement, dès la vente, il reprend le dossier, le contact du client, il structure le dossier, il dessine le plan global de l’événement (plan 2D, moquette, 3D, signa, mobilier ) sur Autocad (si tu ne maitrise pas, pas de panique, on t’apprendra on exploite 3% du potentiel d’Autocad ), il calcule le débit de matériel nécessaire, il met des marges, et en général il modifie de 3 à 150 fois le plan en fonction des retours de l’organisateur
Oui oui parfois 150 fois Il est force de proposition auprès du client pour répondre à ses besoins et ses attentes, il comprend sa problématique de remplir son événement qui justifie ces changements.
Il relance le client pour qu’on puisse faire sa signalétique en temps et en heure. Il met en page la signalétique et il fait aussi le façonnage et il imprime sur une de nos imprimantes de laize 1.6m.
Ensuite faut mettre à jour le devis (plusieurs fois car l’organisateur change et change encore, mais il est sympa ), il donne les informations pour les commandes de consommable (tissu, bois, moquette), de personnel, de transport, chariot élévateur...
L’événement est bientôt, il faut gérer les équipes pour le montage, le transport, et surtout les horaires, le timing, il fait le point avec l’organisateur, il contacte le parc pour être bien sûr.
Il a essayé de tout anticiper, mais comme on sait que rien n’est prévisible à 100% il a déjà prévu des plans B dans sa marge de matériel
L’événement arrive, il est le représentant DSEV, le chef de chantier, il gère les équipes, le timing, les demandes du client et il le rassure Il connait le dossier par cœur, donc pas de panique

Et bien évidemment, il n’a pas qu’un dossier à la fois, et il y a même des périodes où il pense qu’il ne va pas s’en sortir Mais comme je l’ai dit au début, on est une équipe sympa, on viendra l’aider (mais faudra aller aussi parfois aider les autres )

On est train de développer pleins de choses, on a plein d’idées (mobilier, stand particulier, concept, soirées ) donc si en plus tu as un autre talent qui pourrait nous aider tu es encore + le bienvenu (Commercial, markéting, menuisier, créatif, site internet, designer, dessiner, féru d’informatique, au top sur ADOBE, des idées, maitriser la 3D ).

En résumé, ta fiche de poste c’est de les seconder (ils sont 3 ), au fur et à mesure de ton intégration, ils te responsabiliseront sur certaines tâches.

LIEUX DE TRAVAIL
On est à Communay 69360 (au sud de Lyon), dans une zone artisanale proche de la campagne, dans un bâtiment de 2900m² à nous, tout neuf Ya même un baby-foot C’est super sympa. On a une cuisine où on mange tous ensemble à midi
Cependant ça implique qu’il n’y a pas de transport en commun, alors il vaut mieux que tu aies une voiture. En tout cas tu viens comme tu veux, par contre il faut avoir le permis car on fait gaffe à respecter les règles, et quand tu devras prendre la voiture de la boite pour aller sur les événements c’est mieux d’avoir le permis
Avec donc, des déplacements ponctuels majoritairement dans une grande région Rhône-Alpes Auvergne.

PROFIL RECHERCHÉ
Déjà que tu te sois identifié dans cette annonce un peu décalée mais très réaliste
Idéalement avec un peu d’expérience dans l’événementiel pour comprendre les impératifs inhérents à ce domaine.
Et que tu sois sympa
L’idée est de te payer en fonction de ton expérience mais surtout en fonction de ce que tu nous apportes
Et comme sur tous les tutos de « comment recruter » ils disent qu’il faut mettre un salaire, on est sur une base de 24 000€ brut annuel pour commencer à négocier selon expérience.
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