Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Valenton, France Pôle Emploi Temps plein

Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe, en charge des Ressources Humaines et de la démarche Solidaire et Responsable, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous interviendrez sur des missions polyvalentes d'Administration du Personnel et participerez aux activités et missions transverses de l'équipe RH : Participer à la gestion administrative des salariés (de l'entrée à la sortie) - Mise à jour et tenue des dossiers du personnel (scanne et rangements) - Elaboration des contrats de travail, avenants, DPAE et attestations diverses - Gestion des affiliations et radiations aux contrats collectifs de prévoyance, de retraite et de mutuelle - Préparation des documents de fin de contrat - Préparation de courriers (courriers de réponses aux salariés ) Pendant l'été, participer à la réalisation des paies - saisie et contrôle des éléments variables de paie, informations aux salariés... (360 paies mensuelles moyennes) Participer aux actions et évènements RH - En avril-mai 2023, aide à la préparation des élections et participation à son déroulement - En mai-juin 2023, aide à la préparation du mois du bien-être au travail et participation à son déroulement Action de prévention et sécurité au travail. Participer à la mise à jour de document obligatoire ; notamment document unique, Papripac, bilan santé sécurité Les missions listées ne sont pas exhaustives. L'objectif est d'être intégré(e) au sein de l'équipe et de participer aux missions habituelles d'un service RH. Titulaire d'un Bac +2/3 en ressources humaines, vous êtes doté(e) d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous aimez les chiffres et maîtrisez l'outil informatique (mailing, word, excel). Vous êtes rigoureux (se), méthodique et doté(e) d'un bon sens du relationnel tout en respectant la confidentialité liée à ce poste.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires