Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Les PennesMirabeau, France Socotec Temps plein

Description de l'entreprise

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023.

Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024:

- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
- 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone

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Description du poste

En tant qu’Assistant Administratif (H/F), vous êtes rattaché(e) directement à la Chargée d’Activité et gérez l'activité quotidienne de l'agence.

A ce titre vos missions se déclinent en 2 axes principaux:
**Partie administrative**:

- Vérifier et saisir les données nécessaires à la livraison des documents post formations,
- Gérer les relations avec les financeurs : Opco, Pole Emploi etc...,
- Envoyer aux clients les documents inhérents à notre activité et les titres d’habilitations : convocations, inscription des stagiaires, édition des documents administratifs obligatoires, facturation etc...,
- Archiver les documents nécessaires.

**Partie financière**:

- Relancer les commerciaux et/ou les clients pout tout document manquant

Ces tâches ne sont pas limitatives.

Vous bénéficiez d'un salaire fixe (25 000€-27 000€ selon profil)

**Qualifications**:
De formation Bac+2 minimum de type BTS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie à des fonctions similaires idéalement acquis au sein d’un centre de formation ou dans une agence d’intérim.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme.

Vous travaillerez avec une grande autonomie, sur des sujets importants pour le bon fonctionnement du centre de formation, au contact de nos collaborateurs et de nos clients.

Des qualités techniques, relationnelles et commerciales ainsi qu'un esprit d'équipe prononcé constituent les atouts essentiels à la satisfaction de nos clients. Autonome et organisé(e), vous avez le sens des initiatives.

Informations supplémentaires
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
- Nous avons d'autres avantages (primes, CSE)
- Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Les Pennes-Mirabeau, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Les Pennes Mirabeau (13) - CDI - 24Ke à 30Ke bruts annuels - Prise de poste asap - Opportunité professionnelle, poste enrichissant, autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et...


  • Les Pennes-Mirabeau, France PROVENCE RAVALEMENT PEINTURE Temps plein

    **Provence Ravalement Peinture** est une entreprise spécialisée dans le traitement de façades, et nous recherchons dès à présent notre futur(e) **Assistant(e) administratif en Contrat d'Apprentissage.** Basée aux Pennes Mirabeau, nous vous accueillerons au sein d'une entreprise en pleine croissance mais toujours à taille humaine, dans une ambiance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** en CDD (renouvelable) Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** en CDD pour remplacement de congé Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France Concept Sécurité Formation Temps plein

    Concept Sécurité Formation est un organisme de formation et de conseil, implanté depuis 2009 en région PACA avec un développement national dans la formation des professionnels. Le poste est à pourvoir au sein de notre centre. Nous vous proposons de nous rejoindre en **CDD de 6 mois minimum**. Le poste proposé est localisé à **Les Pennes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** en CDD (renouvelable) Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France Adéquat Temps plein

    Adéquat Aix en Provence Tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à Marseille 15ème un assistant administratif H/F Le poste est à pourvoir en intérim dès que possible Vos missions: - Gérez le standard téléphonique ainsi que le courrier - Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances - Suivi de la mise à jour des...


  • Les Pennes-Mirabeau, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans le TP, nous recherchons un / une assistant (e) administratif (ve) pour saisie de...


  • Les Pennes-Mirabeau, France CV Consulting Temps plein

    **Rejoignez notre partenaire !** Une entreprise spécialisée dans le traitement de façade, qui est une référence dans son domaine. Notre partenaire est sur une trajectoire d'expansion fulgurante et ils cherchent à renforcer leur équipe de champions. C’est dans cette période exaltante de croissance que nous cherchons des talents qui partageront leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Les Pennes-Mirabeau, France BRAND FRANCE SAS Temps plein

    BRAND France Groupe international BRANDSAFWAY (500 salariés en France sur 17 sites) est l'un des leaders mondiaux dans la mise à disposition de solutions d'accès en hauteur, de coffrage étaiement et service à l’industrie. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre agence basée aux Pennes Mirabeau, un(e): **ASSISTANT(E)...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Les Pennes-Mirabeau, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    KOALA Service, entreprise industrielle en pleine croissance spécialisée dans les fermetures industrielles et équipements de quais recherche pour son agence des Pennes Mirabeau (13) un **Assistant Administratif H/F**: En lien direct avec le dirigeant de l’entreprise, vous aurez pour mission de coordonner l’ensemble de l’activité de l’agence sur...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Les Pennes-Mirabeau, France Samsic Emploi - Aix-en-Provence Temps plein

    URGENT - Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé aux Penne Mirabeau, UN/UNE ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE : Mission longue durée de plusieurs mois: Profil recherché : Niveau bac impératif + maitrise Excel (croisé dynamique ) et bon niveau d’orthographe Du Mardi au samedi de 7H30 12h00 13h00 15h30 Mission: Effectuer des...


  • Les Pennes-Mirabeau, France LE RAYON DE SOLEIL Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement d’activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** en CDI / CDD (renouvelable) Au cœur du déploiement de l’activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront: Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des...


  • Les Pennes-Mirabeau, France Eureka Education Temps plein

    Dans le cadre de son développement, **TERRADE** recherche son/sa Assistant(e) Administratif et Pédagogique. Ce poste en CDI basé à Les Pennes Mirabeau** **est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique du groupe, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante. A ce titre: - Accueillir,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Les Pennes-Mirabeau, France Société Multi Services Temps plein

    La Société Multi Services est une entreprise régionale à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs._ - SMS, en intervenant sur tout le quart sud-est de la France, est clairement une entreprise à vocation régionale._ Par son dynamisme, sa pérennité et son développement, SMS se positionne comme l’une des entreprises...