Gestionnaire Administratif D'agence Territoriale

Il y a 7 mois


Pithiviers, France Département du Loiret Temps plein

**Intitulé du métier**:
Administratif - Gestionnaire administratif

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif d'agence territoriale - PITHIVIERS (6690) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
B/Rédacteurs

**Catégorie du poste**:
B

**Finalité du poste**:
La Direction des infrastructures (DI) a pour mission de proposer et mettre en œuvre les programmes de fluidité du trafic routier, de sécurité routière, qualité du patrimoine routier et de l’entretien et l’exploitation du réseau routier.

Au sein de cette direction, 4 agences territoriales, elles-mêmes divisées en centres de travaux, ont pour missions principales l'exploitation et l'entretien du réseau ainsi que la gestion du domaine public routier.

Le gestionnaire administratif en agence territoriale a pour principale activité des fonctions administratives. Ils assurent en particuliers les tâches de gestion administrative (relai RH, marchés publics), budgétaire, comptable et participe à la rédaction des actes juridiques.

Le gestionnaire administratif coordonne l'Activité administrative de l'Agence territoriale.

**Missions**:
**Gestion de la comptabilité et des marchés publics de l'Agence**
- Préparer en collaboration avec les responsables de centre de travaux les fiches d’engagements juridiques et comptables ;
- Réceptionner les documents comptables (bons de commande et pièces jointes, les constats et bons d’exécution, DQE, états navettes)
- Vérifier et transmettre les documents au service comptable centralisé (DPRP)
- Recevoir et transmettre aux responsables, les factures, les vérifications de factures et les renvoyer (utilisation du logiciel SEDIT)
- Etre référent auprès du service comptable et des entreprises pour toutes les questions relatives à la comptabilité et/ou aux marchés avec contrôle ;
- Assurer la gestion comptable et budgétaire de l’agence
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés subséquents (OS, suivi administratif d’exécution de marchés, réception, avenants)
- Participer au groupe de travail des gestionnaires de la direction

**Gestion du Domaine Public**
En lien avec le gestionnaire du domaine public:

- Collaborer à la rédaction des différents actes juridiques liés à la gestion du domaine public routier départemental (avis d’urbanisme, des DICT, des DR, des autorisations de voirie, de station-service ou d’irrigation, les arrêtés d'alignement, les certificats d'alignement) et aux mesures d'exploitation (avis sur épreuves sportives, des demandes de transports exceptionnels, arrêtés de circulation, etc.).

**Secrétariat Général de l'Agence**:

- Réaliser certaines tâches complexes de gestion administrative avec analyse, suivi et contrôle de dispositifs ou assurer la coordination de projet
- Piloter le suivi du courrier (MAARCH) et de la messagerie de l'Agence (réception, état d'avancement des expéditions, suivi des réponses, suivi des transferts vers d'autres services ou interlocuteurs adéquats)
- Réaliser et contrôler le suivi des différents tableaux de bord de l’Agence
- Réaliser les statistiques d'activité de l'Agence en lien avec le responsable d’agence.

**Gestion du Personnel**
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives en lien avec les besoins du service
- Assister les techniciens dans l'établissement et le suivi du planning et des relevés d'activités (absences, plannings d'astreinte, récupération d’heures, feuilles d’heures et frais de déplacement)
- Organiser en lien avec le service RH, le suivi des formations des agents (convocation, ordre de mission, tableaux de bord) et autorisations de conduite
- Organiser et suivre, en lien avec le service médical, les visites des agents

**Gestion du Patrimoine**:

- Assurer, en lien avec le service juridique, la gestion des contentieux (correspondance avec les assureurs, collecter les informations nécessaires en cas de contentieux, préparer et suivre les fiches d’engagement juridique et comptable) des sinistres au patrimoine routier, en lien avec les directions concernées et les assureurs
- Suivre les tableaux de bord «sinistres»

**Rémunération**:
A partir de 2113 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Avantages possibles**:
Tickets-restaurant d'une valeur de 6€ chacun avec 60% pris en charge par le département sous condition
Compte-Epargne Temps
Participation prévoyance (15.44 €)
Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans
Formations CNFPT
Prise en charge frais déplacement lors des formations
Prise en charge à 75% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu'à 200€) sous condition
Plateforme de covoiturage
ARTT (21j pour 39h52/semaine) + 30 jours de congés par année civile complète travaillée
Bilan de parco



  • Pithiviers, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Management de proximité - Responsable de service **Intitulé du poste**: Responsable de l'Agence Territoriale de Pithiviers (6689) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: A/Ingénieurs **Catégorie du poste**: A **Finalité du poste**: La Direction des Infrastructures (DI) prépare et met en...

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    Il y a 2 mois


    Pithiviers, France Domino RH Temps plein

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  • Pithiviers, Centre-Val de Loire, France Agence Appel Médical Orléans Temps plein

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  • Animateur Agricole

    Il y a 7 mois


    Pithiviers, France PETR BEAUCE GATINAIS PITHIVERAIS Temps plein

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    Descriptif du poste Placé sous l'autorité de la Présidente de la Commission Locale de l’Eau, vous aurez pour missions principales, en binôme avec l’animateur déjà en poste, de mettre en œuvre le SAGE Nappe de Beauce, d’animer la Commission Locale de l’Eau (CLE) et d’en assurer le secrétariat technique et administratif. Vous serez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Pithiviers-le-Vieil, France Actua Ferrières-en-Gâtinais Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...


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    **Métier**: - Banque privée **Titre du poste**: - Chargé de la relation clients professionnels - Banque Privée H/F **Description du poste**: - Au **Crédit Agricole Centre Loire**, nous recrutons des équipiers évolutifs qui veulent intégrer une entreprise durable proposant des parcours professionnels enrichissants.- Ce sont plus de 169 agences,...

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    Il y a 7 mois


    Pithiviers-le-Vieil, France Actua Ferrières-en-Gâtinais Temps plein

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    **Descriptif et missions**: Sous l'autorité du responsable de centre de travaux et sous l'autorité fonctionnelle du chef d'équipe, vous êtes chargé des missions suivantes: Missions d'exploitation: Vous balisez des chantiers sur des routes bidirectionnelles ou des 2 x 2 voies, mettez en place et assurez le suivi des déviations. Vous réalisez des...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Pithiviers-le-Vieil, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • INFIRMIER DE

    il y a 2 jours


    Pithiviers, France Appel Médical Temps plein

    MarqueNous sommes convaincus qu'on n'est jamais aussi bon que lorsque l'on fait les choses avec passion ! Chez Appel Médical, nous accompagnons chaque année plusieurs milliers de professionnels de santé à trouver le travail et l'établissement qui leur ressemble vraiment. Pourquoi pas vous ?En tant qu'expert en santé, nous vous...


  • Pithiviers, France temporis Temps plein

    Rejoins l'aventure avec nous à Pithiviers ! Toi, l'expert du recrutement qui sait jongler avec les talents comme personne, on a une mission pour toi ! Tu veux en savoir plus ? Lis la suite ! Nous sommes une équipe de 7 personnes basées sur 3 agences, Orléans Nord, Neuville aux Bois et Pithiviers. Nous sommes passionnées et architectes de...

  • Assistant Paie Et RH

    il y a 5 jours


    Pithiviers, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable RH et en tant qu'Assistant Paie et RH, vous avez pour missions principales: - Le suivi des dossiers mutuelle ainsi que des visites médicales, - Le suivi des formations professionnelles, - La gestion du personnel, - La saisie des éléments variables de paie, - La gestion administrative diverse du service. Cette liste de tâches...