Assistant D’agence

Il y a 3 mois


Les Mureaux, France Equans Temps plein

**Requisition ID**: 54745

**Domain**: Support Functions/Other

**Contract type**: Permanent

**Schedule**: Full-Time

Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur

**Assistant d’agence** (H/F)**

Posté basé aux Mureaux (78)

**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques**

INEO Tertiaire IDF, spécialiste dans le génie électrique pour le secteur du tertiaire est une entité d’EQUANS France. Nous rassemblons plus de 800 personnes réparties sur 8 agences en Ile-De-France. Nous sommes spécialisées dans les Projets et Travaux d’installations électriques dans le secteur des bâtiments, grands projets tertiaires et Data Center. Au sein des équipes Ineo, nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

**Vos challenges à nos côtés**:
Rattaché au directeur d’agence, votre rôle est de l’assister dans la tenue des dossiers et le pilotage administratif de l’agence. Vous traitez les questions relatives à la gestion du personnel de l’agence en coopération avec le service RH du siège.

Ainsi, vos principales responsabilités consistent à:
**Assistanat RH**:

- Gérer les intérimaires (orientation accueil, planning, pointage)
- Diffuser les notes, courriers et documents RH.
- Assurer l’administration du personnel
- Assurer les affichages et diffusions dans l’agence et les chantiers (CSE, DP, CSSCT, note de la Direction )
- Saisir les éléments variables de paye et corriger les anomalies de pointage
- Etablir et suivre le planning de congés et des absences
- Gérer les visites médicales et rendre compte annuellement
- Veiller au bon accueil « logistique » des nouveaux arrivants (stagiaire ou salarié)
- Distribuer les Tickets restaurant
- Organisation des réunions
- Gérer la flotte véhicules, téléphones et les relations avec les agences d’intérim sur PIXID et de manière générale les relations avec les sous-traitants
- Gestion de la flotte skynote et référent pour les saisies des demandes SUSIE et leur suivi
- Organisation et gestion des déplacements professionnels des collaborateurs (transports, hotels, etc.)

**Assistanat commerciale**:

- Réceptionner et contrôler les dossiers d’appels d’offre
- Tenir et mettre à jour le tableau de bord commercial
- Mettre en forme des réponses aux dossiers d’appel d’offre (dossiers administratifs, dossiers techniques et dossiers méthodologiques) en collaboration avec le Responsable Technique

De formation Bac pro minimimum de type Bac Pro Secretariat, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnel acquis à des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l’énergie ou de l’ingénieurie.

Vous maitrisez le pack-office et SAP.

Pro-actif et polyvalent, vous êtes en capacité de gérer plusieurs tâches à la fois tout en priorisant ces dernières.


  • Assistant(E) Des Agences

    Il y a 3 mois


    Les Mureaux, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Saint-Quentin en Yvelines recrute des nouveaux talents : Assistant(e) des Agences Missions: - Assistancedes agences de la SDTI sur le suivi des démarches règlementaires bâtimentaires (contrôlespériodiques électriques, gaz, ligne de vie, paratonnerre ) selon procéduredéfinie - Etrele relais avec la direction de...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Les Mureaux, France Colas Temps plein

    Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas...

  • Assistante d'agence H/F

    il y a 1 mois


    Les Mureaux, France Colas Temps plein

    Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 1 mois


    Les Mureaux, France Colas Temps plein

    Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas...

  • Assistant de maison

    il y a 4 semaines


    Les Mureaux, Île-de-France Domaliance Ile de France Ouest Temps plein

    Domaliance Ile de France Ouest fait partie du groupe A2micile, qui se spécialise dans les services à la personne à travers les marques Azaé et Domaliance. Avec un réseau de 200 agences en France, nous offrons des services d'assistance à domicile.Description du poste :ENGAGEZ-VOUS DANS UNE AVENTURE HUMAINENous recherchons un(e) assistant(e) de maison...

  • Assistant d'Agence

    Il y a 2 mois


    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France GENERALE DES SERVICES Temps plein

    Tu aimes les contacts humains et les nouveaux challenges ? Alors, viens contribuer au développement de notre agence de services à la personne Le réseau Générale Des Services, ne cesse de s'agrandir et de se développer. Ainsi, l'agence Générale Des Services située sur Les Sables d'Olonne, accueille un(e) Stagiaire Assistant(e) d'Agence H/F.Au sein...


  • Les Mureaux, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous l'assistez dans ses missions et assurez l'administration courante des activités du périmètre. Sur ce poste polyvalent et central au sein de l'agence, vos missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Les Mureaux, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant ADV (H/F)** **Poste basé aux Mureaux (78)** **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.** INEO Tertiaire IDF, spécialiste dans le génie...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Les Mureaux, France Agence Autonomy Temps plein

    En tant qu’assistant social H/F, vous rejoignez une jeune agence en pleine accélération dans son développement et engagée en faveur de l’autonomie des séniors et des personnes en situation de handicap. Vous intégrez une équipe accueillante et dynamique au sein du pôle « Transformation de l’offre médico-sociale ». Sous la responsabilité du...


  • Les Mureaux, Île-de-France Start People MANTES LA JOLIE Temps plein

    Rattaché à la responsable administrative le nouveau collaborateur participera à la gestion du personnel et la comptabilité de l'agence en binôme avec une autre assistante administrative (en poste depuis plusieurs années).Les missions seront : Le Traitement des dossiers individuels et collectifs• Participer à la gestion des pointages• Participer à...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 5 jours


    Les Mureaux, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas Rail est une entreprise de référence dans le domaine des infrastructures ferroviaires, proposant des solutions pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays et employons 6 000 personnes. Notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun, en nous concentrant sur la...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 1 semaine


    Les Mureaux, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas Rail est une entreprise de référence dans le domaine des infrastructures ferroviaires, proposant des solutions pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays et employons 6 000 personnes. Notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun, en nous concentrant sur la...


  • Les Mureaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 semaine


    Enghien-les-Bains, Île-de-France Essentiel & Domicile Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour notre agence de Enghien-Les Bains.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle de l'agence, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe.MissionsGestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers, des documents et des...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 1 semaine


    Enghien-les-Bains, Île-de-France Essentiel & Domicile Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour notre agence de Enghien-Les Bains.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle de l'agence, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe.MissionsGestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers, des documents et des...


  • Les Mureaux, France Groupe JANNEAU Temps plein

    Connaissez-vous les menuiseries JANNEAU ? Nous sommes fabricant français spécialisé dans les menuiseries _Bois, PVC, Aluminium et Acier de qualité_ depuis plus de 50 ans ! Le Groupe Janneau est toujours en développement, nous comptabilisons 120 points de vente, 120m€ de Chiffre d’Affaires grâce à notre effectif de 650 Collaborateurs motivés et...


  • Les Mureaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Les Mureaux, France Agence Interdépartementale de l'Autonomie Yvelines Hauts de seine Temps plein

    En tant qu’assistant(e) social(e), vous rejoignez une jeune agence en pleine accélération dans son développement et engagée en faveur de l’autonomie des séniors et des personnes en situation de handicap. Vous intégrez une équipe accueillante et dynamique au sein du pôle « Transformation de l’offre médico-sociale ». Sous la responsabilité...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Les Mureaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 3 mois


    Enghien-les-Bains, France Essentiel & Domicile Temps plein

    Notre agence "Essentiel & Domicile " de Enghien-Les Bains a besoin de vous! Nous recherchons un(e) assistante(e) d'agence pour son ouverture et son développement. Ses 2 missions principales seront la gestion administrative et opérationnelle. Vous aimez la polyvalence, la relation client? Vous partagez nos valeurs de respect et de bienveillance ? Nous...