Assistant RH Et Administratif

il y a 3 jours


Reims, France SAS BARBOT Temps plein

Depuis 45 ans, la société BARBOT est spécialisée dans la distribution et commerce de peintures, Depuis 45 ans, la société BARBOT est spécialisée dans la distribution et commerce de peintures, revêtements mur et sol et décorations.

Directement rattaché (e) à la Responsable RH et à la Direction de la société BARBOT et intégré (e) à une équipe de 5 personnes, vous aurez les missions suivantes:
1) Fonctions:
En qualité d’assistant RH et ADMINISTRATIF H/F, vous serez chargé d’assurer le relais administratif entre les salariés de la société BARBOT et le service RH UNIKALO. Vous avez pour mission de seconder le Responsable RH de la société BARBOT dans toutes les tâches administratives RH et de seconder la Direction dans les tâches administratives.

2) Assister le responsable RH:
a. Assurer la collecte des éléments de paie du mois en cours, prendre les appels des salariés, et répondre à leur demande, ou les rediriger,

b. Alimenter les fichiers EXCEL du mois de paie en cours, arrêts maladie, absences autorisées et des retards, etc avec les logiciels, et transmettre au service qui établit la paie,

c. Maîtriser l’outil informatique, du pack office dans son ensemble,

d. Générer les fichiers WORD pour départ des salariés, et communiquer et veiller que les éléments soient restitués,

e. Faire la DPAE, déclaration TOPAZE lors d’une entrée d’un salarié, et communiquer pour prévoir et commander les éléments dont il aura besoin à son arrivée, véhicule, portable,..

f. Gérer l’accompagnement des salariés lors de la prise de poste, communiquer les informations et les contrats existants, mutuelle, prévoyance, établir des attestations, etc

g. Connaître le droit du travail, avoir de bonnes bases,

h. Avoir une aisance relationnelle et une bonne communication pour remonter les informations,

i. Inscrire les salariés aux formations,

j. Tenir compte des impératifs de sécurité liés à nos différents métiers, et informer les salariés,

k. Tenir le registre du personnel,

l. Assurer le suivi des visites médicales,

m. Inscrire les nouvelles agences à la médecine du travail, faire les démarches administratives

n. Et toutes autres tâches liées au service RH,

o. Contact avec la personne référente responsable des paies,

p.

3) Assister la Direction de l’entreprise : rédiger des courriers, faire du reporting de statistiques commerciales, et toutes autres tâches liées à l’activité,

4) Gérer la flotte automobile, les contrats de location de véhicules, de type chariot élévateur, communiquer la charte du bon conducteur,

5) Être titulaire d’un diplôme BTS support action managériale, BTS de gestion des entreprises et administration option ressources humaines, DUT gestion des entreprises,

Profil recherché:
Vous adhérez aux valeurs portées par l’équipe : rigueur, organisation, respect, confiance et bienveillance.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Reims, France PJ LOGISTICS FRANCE Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant Administratif Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités RH de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines. Responsabilités: - Participer à la formation des...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Reims, France BS ENGINEERING Temps plein

    _**BS Engineering, partenaire des acteurs majeurs de la construction, est spécialisée dans les domaines du génie civil, des infrastructures de transports, de l’énergie, de l’installation générale, du nucléaire et de l’IT.**_ - **Avec un rayonnement national et international, nos équipes sont directement intégrées au sein des ingénieries des...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours


    Reims, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant RH - Services Généraux (H/F) à Créteil. Assistant, vous êtes attiré par un poste...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours


    Reims, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT RH (H/F) à Reims. Notre agence intérim de Reims recherche pour l'un de ces clients...


  • Reims, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: ONET, leader du marché de la Propreté, recherche pour son agence de COMPIEGNE, un: Assistant Administratif H/F. En qualité d'Assistant Administratif, vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. Vous assurerez un rôle d'interface et...


  • Reims, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le ferroviaire et les travaux TP, une assistante administrative pour le pôle RH: Vos missions au sein du pôle RH: - Recueillir le pointage des permanents pour édition des paies ; - Gestion des congés - Gestion des formations, des habilitations et des...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2277 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: **La DGA Education, Citoyenneté, Culture et Sports (ECCS) a pour finalité le développement éducatif, culturel, touristique et sportif de l'Essonne et de ses habitants.** A ce titre, elle organise et met en œuvre...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours


    Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Chez Synergie, il y a forcément un emploi qui vous correspond ! Synergie Proxi Materne, c’est plus de 150 salariés intérimaires, 30 CDI intérimaires et un client qui nous fait confiance au quotidien. Notre force c'est notre proximité avec le client Materne et les intérimaires délégués sur le site. **Descriptif du...


  • Reims, France ERUDIT NOVATION Temps plein

    **Et si vous rejoigniez ERUDIT NOVATION, organisme de formation dans le secteur médical en B to B.** Créer en 2022 ERUDIT NOVATION forme à distance les professionnels de la Santé, nous les accompagnons dans leurs recherches de formations certifiantes. Dans un contexte en forte croissance nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme un(e) stagiaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant(E) RH

    il y a 3 jours


    Reims, France Aryzta France Temps plein

    Aryzta France développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche. Nos marques COUP DE PATES®, LA CARTE D’HUBERT® et WE PROUDLY SERVE® (partenariat avec Starbucks) sont des références sur le marché de la BVP, toujours plus innovantes et proches des attentes clients. Nous...


  • Reims, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située à proximité du centre-ville et de la gare SNCF de Reims, dans le quartier de l'église Saint-André, la Résidence Saint-André offre à ses résidents un environnement privilégié pour leur quotidien. Notre établissement, une maison de retraite médicalisée (EHPAD), accueille des personnes...


  • Reims, France Aryzta Food Solutions Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: Rattaché(e) au Responsable Infrastructure de la DSI, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui aura à coeur de vous accueillir et vous former. Dans un environnement jovial et bienveillant, vous assurerez le traitement des processus administratifs et logistiques de la Direction Informatique. Vous assisterez au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Reims, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Agence d'intérim et de placement en CDD et CDI intervenant dans les secteurs du BTP, de l'industrie, de la logistique, de la manutention, du transport et du tertiaire L'agence rayonne sur un périmètre de 25 kms autour d'Épernay. Notre agence vous accompagne dans vos démarches de recrutement et de gestion et met à votre...

  • Assistant RH Et Paie

    Il y a 6 mois


    Reims, France Clinique Saint Faron Temps plein

    **URGENT !!!!! La Clinique Saint Faron recherche une assistante RH et paie pour un remplacement congé maternité.** Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous aurez en charge la gestion des ressources humaines et des paies de l’établissement. Vos missions principales sont: - **Réaliser les paies des salariés (environ 150 paies)**_ -...


  • Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...


  • Reims, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant RH en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Depuis plus de 30 ans, le groupe Emeis s’est donné comme mission l’accompagnement de toutes les fragilités, qu’elles...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours


    Reims, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client une assistante administrative RH et Paie sur le secteur de Compiègne, mobile sur Clermont dans les 6 à 12 mois Description du poste **Secrétariat et assistanat**: Accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs,...


  • Reims, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    Dans le cadre de la période estivale, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F) sur notre site de Reims, afin de renforcer nos équipes sur une période de 3 mois dans le cadre d'un CDD. Le Groupe Sionneau spécialisé dans le second œuvre est un acteur incontournable de la rénovation thermique et intérieure. Il...