Project Coordination Assistant

il y a 5 jours


Paris, France Ubisoft Temps plein

**Description de l'entreprise**
Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
**Description du poste**
Au sein du studio Ubisoft Paris, et en tant que **Project Coordination Assistant (H/F/NB)**, vous travaillerez au cœur de l’équipe de développement de l’un de nos projets de jeux AAA non annoncé. Sous la responsabilité d’un Associate Producer, vous interviendrez sur de multiples aspects de la gestion de projet:

- Vous assurerez le soutien des Associate Producer sur les scopes voice recordings, characters et cinematic ;
- A ce titre, vous aurez la charge d’organiser les différentes sessions de recording de voix, et de gérer les relations avec les prestataires internes et externes ;
- Vous participez à l'organisation des sessions de photogrammétrie des personnages ;
- Vous participerez quotidiennement aux réunions avec les corps de métiers liés au contenu du jeu (narration, writing, mise en scène, artistique) en France ou en visio à l'international ;
- Vous alimenterez les canaux de communication pour favoriser la collaboration entre les différentes équipes ;
- Vous assurerez une coordination entre les équipes internes à la production et externes au sein d’Ubisoft ;
- Enfin, vos missions pourront évoluer en fonction de l’actualité du projet.

**Qualifications**
Vous suivez un cursus en formation supérieure en ingénierie / management de projet et êtes à la recherche d’un **stage de six mois à temps plein** pouvant idéalement débuter au début de l’année 2025.

**Must have**
- Vous avez un fort intérêt pour l’industrie du jeu vidéo et avez à cœur de découvrir les corps de métier qui la compose ;
- Votre rigueur et votre sens de l’organisation seront utilisés au quotidien dans le contact que vous aurez avec les prestataires, la mise en place des sessions, la coordination des différentes équipes, la transmission précise de l'information et le soutien aux Associate Producers ;
- De même, votre curiosité et votre force de proposition seront des atouts indéniables dans votre quotidien ;
- Votre excellente communication orale et écrite sera également nécessaire ;
- Enfin vous êtes à l’aise pour échanger en anglais comme en français, à l’écrit comme à l’oral.

**Nice to have**
- Vous disposez d’une première expérience professionnelle dans le domaine ;
- Vous connaissez les différents corps de métiers qui composent une production de jeu vidéo.

**Informations supplémentaires** Boîte à questions Ubi**:
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

**Comment se déroule le processus de recrutement au Studio ?**

**Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft** **?**

Tout dépend du poste : si vous souhaitez nous rejoindre en tant que Game Designer, Gameplay Programmer, ou encore sur nos fonctions Marketing, une bonne connaissance du secteur sera logiquement attendue. En revanche, pour de nombreux autres métiers, celle-ci n’est pas primordiale ; la preuve, Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Nous cherchons avant tout à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

**Comment sont accompagné-es les Trainees durant leur expérience à Ubisoft Paris** **?**

Notre équipe Campus est chargée de vous accompagner tout au long de votre expérience. Nos stagiaires d’aujourd’hui deviendront nos talents de demain, nos équipes ont à cœur de vous accompagner dans votre apprentissage et de faire de votre stage un véritable tremplin.

Vous aurez un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, point de mi-parcours et de fin de parcours ) et vous intégrerez la Studio Academy, notre communauté Trainees, qui, tout au long de votre stage, vous donnera les clés pour réussir et grandir à nos côtés, grâce à des actions mise en pla


  • Coordinateur (H/F)

    Il y a 6 mois


    Paris, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Description du groupement** Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (**GCSMS**) « Provence Santé Coordination » a particulièrement pour objet: - De porter un Dispositif d’appui à la coordination (**DAC**) dans les départements des Bouches-du-Rhône (_hors Marseille, Aubagne, la Ciotat_), le canton de Pertuis, des Alpes de...

  • Project Assistant

    Il y a 5 mois


    Paris, France MPH Global Services Temps plein

    Category: Power Industry: Nuclear City/Country: Paris, France Location: Paris, Île-de-France **Position: Project Assistant** **Location**:France / Paris and later Contractor Controls Work Unit location **Duration**:12 Months Renewable **Status**:Residential **Roles & Responsibilities**: - Ensuring the flow of information. - Mail management: - Editing...


  • Paris, France Paris Society Temps plein

    **Notre histoire**: Créé en 2018, Paris Society Consulting accompagne les acteurs de l’Hospitality dans la conception et le déploiement de restaurants et bars en France comme à l’international. - Son expertise ? Concevoir et déployer des concepts de restauration intemporels et sur - mesure au plus près des besoins et souhaits exprimés par le...


  • Paris, France Byredo Temps plein

    **ABOUT BYREDO** "_Beauty can be many things to many people. Our job is to inspire people to be themselves_." Ben Gorham, Founder of Byredo. The European luxury brand BYREDO was founded in Stockholm in 2006, with an ambition to translate memories and emotions into products and experiences. BYREDO creates and develops a range of products such as fragrance...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) coordinateur / coordinatrice Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistant(e) coordinateur / coordinatrice Type de contrat : Stage Secteur : Luxe Localisation : PARIS 75000 Dans le cadre de nos formations dans le secteur du...

  • Planificateur (H/F)

    Il y a 6 mois


    Paris, France Project Tech Temps plein

    **Welcome to Project Tech Consulting!** We are a project management and engineering consultancy based in the Provence-Alpes-Côte d'Azur region. Our clients are major groups and SMEs in France and internationally in a wide range of sectors, from nuclear to automotive, including transport and industry. We work closely with our expert consultants to meet our...

  • Plannificateur O.p.c

    Il y a 5 mois


    Paris, France PROJECT TECH Temps plein

    La mission d’ordonnancement, de gestion et de coordination (OPC) est essentielle à la gestion d’un chantier. Il veille au bon déroulement des opérations sur le terrain. Missions: La mission d'OPC ( Ordonnancement, Gestion et Coordination) consiste à bien organiser les travaux, en respectant les délais d'exécution. - Gérer l’avancement du...


  • Paris, France United Nations Temps plein

    Result of Service - The overall operational efficiency and quality of the team is improved through enhanced organization, logistics, monitoring and coordination. - Contracting documents (e.g., proposals, implementation planes, budgets, concept notes, correspondence, reports and work plans) are developed in a timely manner while maintaining high quality. -...


  • Paris, France AccorHotels Temps plein

    Company Description Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless...


  • Paris, France ABYSS ENERGY Temps plein

    **Connecting Worldwide Skills with Energy Projects** ENGINEERING PROJECT MANAGER - Work Type**: **Contractor**: **Location**: - Nearby Paris, Île-de-France, France**Sector**: - Renewable**Category**: - Project Management**Role**: - Project Engineer & PMO**Contexte de la mission**: Au sein du département Engineering, intervention en tant que Chef de...


  • Paris, France Paris Society Temps plein

    Mission Contexte : PSC Hospitality, le pôle conseil du groupe Paris Society propose un accompagnement sur- mesure aux acteurs de l’Hôtellerie, Restauration et de l’Entertainment (hôtels, restaurants, bars, clubs, spas…). L’agence de conseil créée en 2018 conçoit et déploie des concepts de restauration intemporels depuis les phases...

  • Project Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France SOL Brand solution pvt ltd Temps plein

    Job Description **:Project Manager** SOL GmbH is a global company having offices in Germany, France, USA, UAE and India. We serve fortune 500 clients globally for their exhibitions, events and branding requirements. We are looking for young, dynamic professionals to join our multicultural workforce We are seeking an energetic and ambitious Junior Project...


  • Paris, France Shiseido Temps plein

    Postuler Commencer**Date**:27 sept. 2024 **Lieu**: Paris, J, FR **Entreprise**:Shiseido **Retail Education Project Assistant Designer Brands**: **ALTERNANCE JANVIER 2025** **ORGANISATION** - Manager : Retail Education (training) Manager Designer Brands - Management: RAS - Lieu de travail : Paris, 8ème - Type de contrat : Alternance **RESPONSABILITES...

  • Project Coordinator

    Il y a 2 mois


    Paris, France United Nations Temps plein

    Result of Service - Support planning and execution of Baseline Science Study in Nigeria. Manage government and private sector relationships in Nigeria. - Work Location - Home-based in Nigeria - Expected duration - 12 months**Responsibilities**: - The UN Environment Programme’s International Methane Emissions Observatory (IMEO) is a data-focused,...


  • Paris, France Paris Society Temps plein

    **CONTEXTE**: Paris Society est un groupe porté par une ambition simple, réinventer l’art de recevoir. Créée pour porter les projets engagés depuis ces dernières années, la Cellule Projets Retail accompagne désormais Paris Society dans l’accélération de son développement de boutique adjacentes aux restaurants et hôtels, Gigi, Maison Revka,...

  • project manager

    il y a 1 mois


    Greater Paris Metropolitan Region, FR KOS International Limited Temps plein

    Responsibility1. Create and execute QEHS plans to achieve goals.2. Oversee KPIs, revenue, project progress, and collections.3. Standardize project operations through internal coordination.4. Develop supplier network and local capacity.5. Plan training for skill development.6. Manage project risks with a framework.7. Ensure project work is efficient and...

  • project manager

    il y a 1 mois


    Greater Paris Metropolitan Region, France KOS International Limited Temps plein

    Responsibility1. Create and execute QEHS plans to achieve goals.2. Oversee KPIs, revenue, project progress, and collections.3. Standardize project operations through internal coordination.4. Develop supplier network and local capacity.5. Plan training for skill development.6. Manage project risks with a framework.7. Ensure project work is efficient and...

  • Project Developer

    Il y a 6 mois


    Paris, France MPH Global Services Temps plein

    Industry: Oil & Gas City/Country: Paris, France Location: Paris, Île-de-France We are looking for a **Project Developer **for one of our clients with the following details: **Location: Paris, France** **Start Date: ASAP** **Contract Duration: 12 months** Qualification and Experience Required: - Master Degree / Engineering Degree - +7 years of...

  • Senior Project Engineer

    il y a 2 jours


    Paris, France Imerys Temps plein

    The Company The Position Senior Project Engineer Job Summary Project Background Imerys has launched a lithium mining project (the EMILI Project) at its Beauvoir site in Echassières (Allier, France). The EMILI Project schedule foresees production starting in 2028, with a production target of 34,000 tonnes of lithium hydroxide per year for at least 25...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Paris, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Les Ateliers AME Orléans - 45, CDI Détail du poste Description du poste Sous la responsabilité du Manager Project Management, le Project Manager sera chargé d'assurer le suivi des clients, des ventes et des commandes. Tâches et responsabilités : Le Project Manager sera notamment en charge de: - Assurer le traitement des activités commerciales...