Assistant(E) de Gestion

il y a 4 semaines

Toulouse, France NEPSEN Temps plein

Et si vous deveniez un(e) **éconergéticien(ne) engagé(e)** ?

**Econergéticien(ne) **:_c’est un mot qu’on a inventé parce qu’il parle bien de notre métier. Un ingénieur conseil Nepsen est avant tout un généraliste en sobriété énergétique. Il ou elle gère des projets de maîtrise d’œuvre de réhabilitation énergétique, d’audits énergétiques, d’études thermiques, de suivi de performance énergétique et participe activement au développement de l’entreprise._

**Engagé(e) **:_motivé_(e)_ pour s’investir dans des projets de transition énergétique et écologique et contribuer à l’émergence d’une société plus sobre en énergie et moins polluante._

**Pourquoi rejoindre Nepsen ?**

Pour vivre une culture d’entreprise basée sur la confiance, la compétence et la convivialité

Pour exercer un métier qui donne du sens à sa vie professionnelle en adéquation avec ses valeurs

Pour travailler dans une petite équipe soudée et dynamique

Pour progresser rapidement grâce aux nombreuses formations déployées

Pour saisir des opportunités grâce au développement du groupe

Dynamiques, toujours prêts à découvrir de nouveaux sujets, nous sommes capables d’apporter une vision globale, avec en ligne de mire la performance énergétique. Nous mettons un point d’honneur à faire du travail en équipe plus qu’une simple formule

**DEFINITION**

Emploi d’assistant.e de gestion administrative (F/H), emploi en **CDI à temps partiel (24h/ semaine),** basé à TOULOUSE à 8 minutes du métro Mermoz et à 2 minutes des lignes de bus 2, 5 et 152, sous la responsabilité à la fois du Responsable d’Agence de NEPSEN Toulouse et de l’assistante expérimentée de l’équipe.

L’assistant.e de gestion est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de l’équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion.

Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d’une équipe de 15 personnes.

Ce poste vous amènera à travailler sur les missions suivantes:
**SECRETARIAT / ADMINISTRATION**
- Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
- Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).
- Intendance des bureaux, gestion des fournitures, gestion des véhicules de société,
- Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint.

**GESTION**
- Administration des ventes
- Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance.
- Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
- Facturation, Relances clients
- Vérification et gestion des notes de frais de l’équipe, congés, RTT
- Support local à la comptabilité centrale (collecte factures)
- Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.
- Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l’utilisation de logiciel de gestion.
- Une expérience en bureau d’études et/ou cabinet d’architecture serait un plus, ainsi qu’un premier niveau de connaissance des réponses à appels d’offres en Marchés Publics.
- Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.

Contrat CDI, Base 24 h/ semaine

Salaire : 18K€

(+tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d’équipe)

**Intéressé(e) ? Comment ça se passe après ?**
- Si elle n’est pas retenue, nous vous en informons et nous conservons votre dossier pour le futur si vous l'acceptez.
- Vous passerez un test de personnalité (**AssessFirst**) d'une durée de 30 minutes environ
- Ensuite, nous vous proposerons un premier échange avec le responsable du recrutement pour mieux vous connaître et vous donner des informations sur le contexte local

2+ years

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 5 jours

    Toulouse, France AUDITIA GESTION Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre pôle Syndic, un(e) Assistant(e) Copropriété. **Vos missions**: Sous la responsabilité, d'une Gestionnaire Copropriété, et en collaboration avec nos comptables syndic, vos missions seront: Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier et mails Préparation des AG, compte rendu d'AG La gestion des dossiers...

  • Assistant(E) de Gestion en Assurance

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Assurances Gestion Services Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d’un service...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France LFC Humain Temps plein

    Poste d'assistant(e) de gestionLFC Humain recrute un(e) assistant(e) de gestion pour le musée de la Fondation Bemberg à Toulouse.Présentation du posteSous l'autorité de la direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière du musée, ainsi que de la coordination entre la direction et les équipes...

  • Assistant(E) Gestion de La Paie

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...

  • Assistant(E) Gestion de La Paie

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...

  • Assistant(E) de Gestion Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France INFRANEO Temps plein

    **Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

  • Assistant(e) gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:    Depuis 50 ans, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines, avec passion et humanisme :Formation,Recrutement CDD / CDI,Travail temporaire,CDI intérimaire,Conseil RH.Nous avons rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines, qui nous assure une...

  • Assistant(e) gestion H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Intérim Nation Temps plein

    MISSIONNotre agence INTERIM NATION de TOULOUSE recherche actuellement pour l'un de ses clients, un Assistant(e) Gestion H/F pour venir en soutien aux équipes Mission en intérim longue durée – basée à Toulouse. Les missions principales de cet Assistant(e) Gestion H/F seront les suivantes :Aider les opérationnels dans leurs tâches...

  • Assistant(e) gestion H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France INTERIM NATION TOULOUSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERIM NATION TOULOUSE est une entreprise spécialisée dans les ressources humaines, avec une expérience de 50 ans dans le domaine. Nous proposons une gamme de services, notamment la formation, le recrutement, le travail temporaire et le CDI intérimaire. Nous sommes membres du groupe BELVEDIA, un acteur majeur dans les métiers...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentVous avez envie d'un nouveau challenge professionnel dédié à la satisfaction de nos clients dans un environnement Business to Business to Society ? Envie de contribuer à transformer le monde dans lequel nous vivons ?Vous rejoignez notre filiale Bureau Veritas Exploitation, en tant que Assistant(e) de...

  • Assistant(e) Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France INTERIM NATION TOULOUSE Temps plein

    A propos de l'entrepriseINTERIM NATION, une entreprise en pleine croissance, est spécialisée dans les métiers des Ressources Humaines. Avec une présence nationale et une expérience de 50 ans, nous répondons aux problématiques de nos clients en termes de recrutement, de formation, de travail temporaire et de conseil RH.A propos du posteMission : Notre...

  • Assistant(e) dentaire référent(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Toulouse Temps plein

    En plein cœur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard LascrossesDescriptif de posteNous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire référent(e) pour rejoindre l’équipe de Direction du centre.Bras droit de la/du Directrice/Directeur, vous serez en charge...

  • Assistant(e) de gestion alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France INFRANEO Temps plein

    Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne.L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

  • Assistant(E) Gestion Des Commissions

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France PRODEMIAL Temps plein

    La société Prodémial filiale du Groupe Finzzle, anime et accompagne un réseau de consultants indépendants distribuant des solutions patrimoniales. Son service de gestion des commissions recrute un assistant de gestion des commissions (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement d'un remplacement d'un congés maternité, poste basé au siège à...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 1 jour

    Toulouse, France WISE RH Temps plein

    Poste : Responsabilités principales :Secrétariat : * Accueil téléphonique et des visiteurs * Gestion de la correspondance papier et électronique de l'adresse générique * Gestion des déplacements des collaborateurs * Préparation de mailings * Organisation d'événementsAssistance pour le traitement des données...

  • Assistant(e) gestion H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France INTERIM NATION TOULOUSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :- Formation,- Recrutement CDD / CDI,- Travail temporaire,- CDI intérimaire,- Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des...

  • Assistant(e) gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Intérim Nation Temps plein

    MISSION DE L'ENTREPRISEINTERIM NATION est une entreprise spécialisée dans les ressources humaines, depuis 50 ans. Nous répondons aux besoins de nos clients en termes de formation, de recrutement, de travail temporaire et de conseil RH.Nous sommes membres du groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des ressources humaines. Nous avons 60 agences...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e de gestion assurera: - le traitement des appels reçus et du courrier, - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e de gestion assurera: - le traitement des appels reçus et du courrier, - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Toulouse, France LFC Humain Temps plein

    **Description entreprise**: LFC Humain, Cabinet de Conseils en Ressources Humaines recrute, pour le musée de la Fondation Bemberg, un(e) Assistant(e) de gestion (F/H) bassé(e) à Toulouse. Le musée de la Fondation Bemberg, association reconnue d’utilité publique ouvre ses portes en 1995 dans l’un des plus beaux monuments de la ville de Toulouse :...