Assistant(E) de Gestion

Il y a 2 mois


Toulouse, France NEPSEN Temps plein

Et si vous deveniez un(e) **éconergéticien(ne) engagé(e)** ?

**Econergéticien(ne) **:_c’est un mot qu’on a inventé parce qu’il parle bien de notre métier. Un ingénieur conseil Nepsen est avant tout un généraliste en sobriété énergétique. Il ou elle gère des projets de maîtrise d’œuvre de réhabilitation énergétique, d’audits énergétiques, d’études thermiques, de suivi de performance énergétique et participe activement au développement de l’entreprise._

**Engagé(e) **:_motivé_(e)_ pour s’investir dans des projets de transition énergétique et écologique et contribuer à l’émergence d’une société plus sobre en énergie et moins polluante._

**Pourquoi rejoindre Nepsen ?**

Pour vivre une culture d’entreprise basée sur la confiance, la compétence et la convivialité

Pour exercer un métier qui donne du sens à sa vie professionnelle en adéquation avec ses valeurs

Pour travailler dans une petite équipe soudée et dynamique

Pour progresser rapidement grâce aux nombreuses formations déployées

Pour saisir des opportunités grâce au développement du groupe

Dynamiques, toujours prêts à découvrir de nouveaux sujets, nous sommes capables d’apporter une vision globale, avec en ligne de mire la performance énergétique. Nous mettons un point d’honneur à faire du travail en équipe plus qu’une simple formule

**DEFINITION**

Emploi d’assistant.e de gestion administrative (F/H), emploi en **CDI à temps partiel (24h/ semaine),** basé à TOULOUSE à 8 minutes du métro Mermoz et à 2 minutes des lignes de bus 2, 5 et 152, sous la responsabilité à la fois du Responsable d’Agence de NEPSEN Toulouse et de l’assistante expérimentée de l’équipe.

L’assistant.e de gestion est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de l’équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion.

Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d’une équipe de 15 personnes.

Ce poste vous amènera à travailler sur les missions suivantes:
**SECRETARIAT / ADMINISTRATION**
- Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
- Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).
- Intendance des bureaux, gestion des fournitures, gestion des véhicules de société,
- Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint.

**GESTION**
- Administration des ventes
- Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance.
- Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
- Facturation, Relances clients
- Vérification et gestion des notes de frais de l’équipe, congés, RTT
- Support local à la comptabilité centrale (collecte factures)
- Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.
- Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l’utilisation de logiciel de gestion.
- Une expérience en bureau d’études et/ou cabinet d’architecture serait un plus, ainsi qu’un premier niveau de connaissance des réponses à appels d’offres en Marchés Publics.
- Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.

Contrat CDI, Base 24 h/ semaine

Salaire : 18K€

(+tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d’équipe)

**Intéressé(e) ? Comment ça se passe après ?**
- Si elle n’est pas retenue, nous vous en informons et nous conservons votre dossier pour le futur si vous l'acceptez.
- Vous passerez un test de personnalité (**AssessFirst**) d'une durée de 30 minutes environ
- Ensuite, nous vous proposerons un premier échange avec le responsable du recrutement pour mieux vous connaître et vous donner des informations sur le contexte local

2+ years



  • Toulouse, France AUDITIA GESTION Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre pôle Syndic, un(e) Assistant(e) Copropriété. **Vos missions**: Sous la responsabilité, d'une Gestionnaire Copropriété, et en collaboration avec nos comptables syndic, vos missions seront: Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier et mails Préparation des AG, compte rendu d'AG La gestion des dossiers...


  • Toulouse, France Assurances Gestion Services Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d’un service...


  • Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...


  • Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...


  • Toulouse, France INFRANEO Temps plein

    **Acteur majeur de l’ingénierie sur le marché européen, le Groupe INFRANEO déploie son activité grâce à ses 600 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France, en Allemagne, en Belgique et en Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettent à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 1 mois


    Toulouse, France L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE Temps plein

    Dans le cadre du développement de son service syndic, notre agence L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de copropriétés pour la gestion d'une quarantaine de copropriétés représentant environ 1300/1400 lots à terme. Rigueur, implication, professionnalisme, disponibilité et intégration sont les points...


  • Toulouse, France PRODEMIAL Temps plein

    La société Prodémial filiale du Groupe Finzzle, anime et accompagne un réseau de consultants indépendants distribuant des solutions patrimoniales. Son service de gestion des commissions recrute un assistant de gestion des commissions (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement d'un remplacement d'un congés maternité, poste basé au siège à...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France WISE RH Temps plein

    Poste : Responsabilités principales :Secrétariat : * Accueil téléphonique et des visiteurs * Gestion de la correspondance papier et électronique de l'adresse générique * Gestion des déplacements des collaborateurs * Préparation de mailings * Organisation d'événementsAssistance pour le traitement des données...


  • Toulouse, France WISE RH Temps plein

    Poste : Responsabilités principales :Secrétariat : * Accueil téléphonique et des visiteurs * Gestion de la correspondance papier et électronique de l'adresse générique * Gestion des déplacements des collaborateurs * Préparation de mailings * Organisation d'événementsAssistance pour le traitement des données...

  • Assistant Gestion PME

    il y a 13 heures


    Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...

  • Assistant-e de Gestion Cdd

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France Habitat Toulouse Temps plein

    Missions du poste - Aujourd’hui centenaire, l’Office Public de l’Habitat de la métropole Toulousaine est l’un des acteurs majeur du logement social de l’agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l’agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e de gestion assurera: - le traitement des appels reçus et du courrier, - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e de gestion assurera: - le traitement des appels reçus et du courrier, - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e de...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France LFC Humain Temps plein

    **Description entreprise**: LFC Humain, Cabinet de Conseils en Ressources Humaines recrute, pour le musée de la Fondation Bemberg, un(e) Assistant(e) de gestion (F/H) bassé(e) à Toulouse. Le musée de la Fondation Bemberg, association reconnue d’utilité publique ouvre ses portes en 1995 dans l’un des plus beaux monuments de la ville de Toulouse :...


  • Toulouse, France jouvenceum Temps plein

    Toulouse Centre médical esthétique Jouvenceum recherche Secrétaire Médicale ou Assistante Médicale Vous avez toujours rêvé de travailler dans un cabinet médical exclusivement spécialisé dans l’esthétique ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se), accueillant(e), serviable, ponctuel(le), doté(e) d’un fort esprit d’équipe et à la recherche...


  • Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) Manager - Restauration Détails de l'offre Niveau de diplôme requis : Bac+3 ou Mastère/Bac+5 Type de contrat : Apprentissage L'entreprise partenaire, leader français des bars à salade, recherche un(e) Assistant(e) Manager - Restauration pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Description du...


  • Toulouse, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire référent(e) pour rejoindre l'équipe de Direction du centre. Bras droit de la/du Directrice/Directeur, vous serez en charge d'accompagner une équipe d' Assistants dentaires au quotidien et réaliserez les missions suivantes: - Recrutement, formation, intégration des...


  • Toulouse, France Dentego Temps plein

    En plein cœur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard Lascrosses Profil recherché Assistant(e) dentaire diplômé(e), vous bénéficiez d’une certaine expérience vous permettant de connaître plusieurs spécialités et d’être à l’aise sur l’organisation...


  • Toulouse, France META DX SCHOOL Temps plein

    Assister les équipes dans leurs tâches quotidiennes. - Gérer les appels téléphoniques et les courriels. - Organiser et coordonner des réunions et des événements. - Préparer et suivre les documents administratifs (rapports, factures, etc.). - Aider à la gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Participer à des projets divers en fonction...


  • Toulouse, France CCAS de la Ville de Toulouse Temps plein

    Le CCAS de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1200 agents au sein de 31 établissements sur la Ville de Toulouse, accueillant des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l’enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits. Pour gérer ces sites, l’institution dispose d’une Direction des...