Secrétaire Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 jour
**Informations complémentaires**:
- Référence : 242/2024- Direction : Sous-direction gestion administrative et financière- Pôle : Pôle personnes âgées, personnes handicapées- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE C- Grade(s) : Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe- Conditions d'accès : Titulaire ou recrutement direct- Lieu de travail : Hôtel du Département 11, rue François Chénieux 87000 LIMOGES- Volume horaire : 39h30 (avec RTT)- Temps de Travail : Temps plein- Type de poste : Poste permanent- Date de publication : 2/12/2024- Réponse avant le : 4/01/2025**La collectivité et la direction d'accueil**:
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
L’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap, ainsi que de leurs aidants, constitue une des principales missions du Département. Le pôle personnes âgées - personnes handicapées est chargé de la mise en œuvre de la politique départementale en faveur de ces publics, qu’il s’agisse de l’attribution de prestations individuelles ou du déploiement de l’offre territoriale en établissements et services médico-sociaux.
Au sein de ce pôle, la Sous-direction gestion administrative et financière comprend 32 agents répartis principalement entre un service chargé de la gestion administrative des prestations et un service en charge de la gestion financière de ces prestations.
**Description**:
Placé(e) sous l’autorité de la Sous-directrice gestion administrative et financière, vous gérez administrativement les dossiers de la sous-direction.
**Activités du poste**:
À ce titre, vous devrez:
- Assurer le secrétariat de la sous-direction:
- ‐ accueil téléphonique,
- ‐ gestion des congés (référent(e) Horoquartz) et des commandes de fournitures,
- ‐ réalisation des travaux bureautiques,
- ‐ traitement du courrier et classement
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives:
- ‐ enregistrement des tarifs des établissements PA et PH,
- ‐ création et mise à jour des tiers sur Iodas,
- ‐ contrôle des notifications APA établissements avant signature,
- ‐ préparation et suivi des différents traitements de calcul de paiement de l’APA en établissement,
- ‐ mise à jour des tableaux de bord Excel de consommation des lignes de crédit.
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
Travailler en binôme.
**Compétences et qualités requises**:
**Savoirs**
Parfaite connaissance des techniques de secrétariat
Connaissance des procédures administratives de l’Institution départementale
**Savoir-faire**
Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers
Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation
Sens du travail en équipe et en transversalité
Rigueur dans le suivi des dossiers
Respect des procédures validées par l’Institution
**Savoir-être**
Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d’une grande discrétion
Qualité d’écoute
Qualité relationnelle
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité
**Personnes à contacter**:
Madame Valérie LAMOURAUX
Sous-directrice gestion administrative et financière
05.44.00.12.18
Monsieur Frédéric TALLIER
Directeur du pôle personnes âgées, personnes handicapées
05.44.00.11.32
**Conditions d'exercice/Avantages**:
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail )
- **d'une lettre de motivation** avec mention de la référence du poste **242/2024**:
- **d’un curriculum vitae détaillé**:
- **de la copie des diplômes**:
- **de la copie du permis de conduire**:
- **de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours**
Et devront être adressées **jusqu’au 04/01/2025 inclus**
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sé
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Secrétaire Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Limoges, France groupe Pericaud Automobiles Temps plein_Le groupe Péricaud recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Financement du groupe, vous aurez pour missions :_ - _Suivi administratif des dossiers Fleet et Financements_ - _Gestion et suivi de nos contrats Location Longue Durée_ - _Alimenter les outils de reporting_ - _Utiliser les différents outils...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps pleinPoste de gestion administrative et financièreLe Département de la Haute-Vienne recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste de gestion administrative et financière au sein de sa Maison du département Ouest.Activités du posteVous serez chargé(e) de la gestion courante des tâches administratives et financières, notamment...
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Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps pleinResponsable financier adjoint au Sous-directeur gestion administrative et financièreLa collectivité et la direction d'accueilLe Département de la Haute-Vienne :Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social,...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
Limoges, France IMMOJURISTE.COM Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. Le poste est basé en agence et nécessite des compétences polyvalentes en bureautique, accueil téléphonique et en service client. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives courantes - Accueil téléphonique et physique - Utilisation des...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 3 mois
Limoges, France ALSEA Temps plein**Description offre**: L'ALSEA recrute pour sa Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) de la Croix Verte située à Limoges (87), un(e) Secrétaire en CDD à temps plein. Le poste est à pourvoir à compter du 19 novembre 2024 pour une durée mínimale de 2 mois. La MECS de la Croix Verte accueille et accompagne des jeunes de 8 à 18 ans et des jeunes...
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Secrétaire Cic
il y a 3 semaines
Limoges, France CHU Dupuytren 1 Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire CIC H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital...
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Secrétaire Cic
il y a 3 semaines
Limoges, France CHU Limoges Temps plein**À propos de nous**: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de...
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Secrétaire relations avec les usagers H/F
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Limoges Temps pleinLe CHU de Limoges recherche un(e) Secrétaire relations avec les usagers pour renforcer son équipe.Voici les principales missions de ce poste :Assurer le secrétariat des relations avec les usagers (RU) sous la supervision du responsable des RU.Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux dans le respect du secret professionnel et du circuit...
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Limoges, France Département de Haute-Vienne Temps pleinAdjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière (F/H) La collectivité et la direction d'accueil Le Département de la Haute-Vienne : Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que...
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Secrétaire Administratif Comptable Btp
il y a 4 semaines
Limoges, France L'ECHELLE EUROPENNE Temps plein**Description de l'entreprise** Depuis 1981, L’ECHELLE EUROPEENNE conçoit, fabrique et distribue les meilleures solutions d’accès, de stationnement et de circulation en hauteur. Nous commercialisons plus de 6000 références produites pour l’accès et le travail en hauteur : échelles, escabeaux, plates-formes fixes et roulantes, échafaudages,...
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Secrétaire médical
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol de Limoges Temps pleinMissionLe CH Esquirol de Limoges recherche un adjoint administratif/ secrétaire médical F/H pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles, ainsi que de l'orientation, du recensement des besoins et des attentes des patients et des professionnels...
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Contrôleur de Gestion Financière
il y a 1 mois
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 40 000 € - 60 000 €beBee Professionals recherche un Contrôleur de Gestion Financière pour rejoindre notre équipe à Limoges, France. En tant que Contrôleur de Gestion Financière, vous serez responsable de la supervision de la performance financière de l'entreprise et de l'accompagnement de la prise de décision stratégique.Responsabilités :Élaboration et suivi des...
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Responsable de la Gestion Financière
il y a 1 mois
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 40 000 € - 60 000 €beBee Professionals recherche un responsable de la gestion financière pour rejoindre notre équipe à Limoges, France. En tant que Responsable de la Gestion Financière, vous serez responsable de la supervision de la performance financière de l'entreprise et de l'accompagnement de la prise de décision stratégique.Responsabilités :Élaboration et suivi...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 semaine
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation de l'offre Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe au Service de Gestion Comptable (SGC) Poitiers Exterieur. Ce poste offre une opportunité d'intégrer un environnement dynamique et stimulant où vous...
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Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps pleinDépartement de la Haute-Vienne : En tant qu'assistant(e) du Sous-directeur gestion administrative et financière, vous serez chargé(e) de veiller à la gestion efficace des prestations destinées aux personnes âgées et en situation de handicap. Activités du poste : Encadrer la cellule paiement des allocations (APA, ACTP et PCH) et le...
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Comptable H/F
il y a 4 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Proaxion Intérim & Recrutement Temps pleinVous recherchez un poste de comptable dynamique pour rejoindre notre client basé à Vienne ?Nous sommes à la recherche d'un(e) comptable pour rejoindre notre client basé à Vienne, une PME en pleine croissance.En tant que comptable, vous serez en charge de diverses tâches liées à la gestion comptable et administrative de l'entreprise, telles...
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Responsable Administratif
Il y a 2 mois
Limoges-Fourches, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Seine et Marne (77), Limoges-Fourches (77550) - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 04/10/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de...
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Chef de Trésorerie et Directeur Financier
il y a 3 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France FED FINANCE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseFed Finance est un leader industriel dans son domaine, recherche actuellement un Responsable administratif et financier F/H en CDI à Vienne.SalaireLa rémunération proposée sera en fonction du profil, mais on peut estimer qu'elle se situera entre 70 000 € et 110 000 € par an, en fonction de l'expérience et des...
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Secrétaire Commercial Et Administratif, Vente
Il y a 3 mois
Limoges, France Porcelaine jacques pergay Temps pleinManufacture familiale de porcelaine depuis 30 ans. Nous créons, fabriquons et commercialisons nos créations à des clients exigeants en France et dans le monde entier. Nous recherchons un ou une personne polyvalente et dynamique pouvant faire du secrétariat commercial et administratif mais aussi participer a la vente dans le magasin. La personne sera...
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Secrétaire Ufa
Il y a 2 mois
Limoges, France CFA Académique Temps plein**IDENTIFICATION DU POSTE** Le secrétaire est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du CFA Académique et sous l’autorité fonctionnelle du directeur d’Ufa. Le CFA Académique a pour objectif de fédérer l’ensemble des Unités de formations par apprentissage de l’académie de Limoges et ainsi de renforcer le statut d’apprenti...