Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès. Au sein du Groupement Les Mousquetaires, ITM Mobilité a pour mission de répondre à tous les besoins de nos clients en matière de mobilité grâce à nos 4 enseignes complémentaires. Roady entretient, répare et équipe l’automobile quand Izyscoot s’occupe des deux-roues. American Car Wash intervient dans le lavage et les soins auto, là où Rapid Pare-Brise effectue la réparation et le remplacement de vitrages auto. Avec déjà plus de 400 points de service, ITM mobilité propose une expérience client optimale presque partout en France et ne compte pas s’arrêter là La mobilité évolue sans cesse, nous aussi, et ça rend cette activité passionnante

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général d’ITM MOBILITE, votre mission principale sera de l’assister quotidiennement et garantir la fluidité de fonctionnement de la société.

**_ En détail, de quoi parle-t-on ?_**

**Vous coordonnez les opérations courantes d’assistanat liées à la vie de la société**:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la Direction
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction
- Transférer les messages aux différents interlocuteurs
- Accueillir les différents interlocuteurs de la Direction
- Rappeler les procédures administratives et techniques aux différents interlocuteurs
- Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d’équipes
- Mettre en forme les supports d'animation
- Rédiger les comptes rendus
- Assurer la prise de rendez-vous et la tenue quotidienne d’agendas complexes et mouvants
- Coordonner les transmissions et signatures de documents variés
- Préparer, vérifier et transmettre les notes de frais au service comptabilité

**Vous préparez et mettez à jour les dossiers métiers de la Direction**:

- Concevoir et mettre en forme les documents à destination de l'externe
- Réaliser la veille interne et externe relative aux dossiers métiers de la Direction
- Préparer, actualiser et transmettre les différents tableaux de bord de la Direction
- Suivre et accompagner les projets transverses de la société (intégration de nouveaux partenaires, outils informatiques,)

**Vous gérez les commandes de matériels et fournitures**:

- Commander les matériels et fournitures nécessaires à la bonne marche de la société (ordinateurs, téléphones,)
- Gérer l’acquisition des logiciels professionnels
- Contrôler et valider les factures
- Faire le lien avec le service comptable

**Qualifications**:
De formation BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager, vous avez une expérience sur un poste d’Assistant(e) de Direction au sein d’une Direction Générale ou d’une Direction Financière.

Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office, notamment Word et Power Point, vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques.

Vous êtes organisé(e), agile, et avez une bonne capacité d’adaptation.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Bondoufle, France COTAFOR Temps plein

    TAS GROUPE holding regroupant TAS PROMOTION et COTAFOR spécialisée dans la promotion immobilière, recherche pour développer son activité un(e) ASSISTANT(E) de Direction pour les nouveaux programme de construction que nous proposons. Véritable acteur/actrice auprès du directeur de travaux, vous possédez des connaissances techniques solides pour mener...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bondoufle, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant de direction H/F en CDI à Bondoufle (91). Vos missions Vos principales missions sont: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister dans la préparation et le suivi des dossiers - Coordonner les réunions et gérer les salles...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 2 mois

    Bondoufle, France COMPOSITE INDUSTRIE - GROUPE HUTCHINSON Temps plein

    _Sous la responsabilité de l’Assistante Administrative & Technique rattachée à la Direction Executive Technique, « l’Assistante de Direction » aide à la bonne gestion des activités du service communication, préparation de réunions... Elle assure par ailleurs la gestion et le suivi administratif et l’organisation générale de la structure...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 mois

    Bondoufle, France COMPOSITE INDUSTRIE - GROUPE HUTCHINSON Temps plein

    _Sous la responsabilité de l’Assistante Administrative & Technique et rattaché à la Direction Executive Technique, « l’assistant(e) Manager » aide à la bonne gestion des activités du service communication, préparation de réunions... Il/Elle assure par ailleurs la gestion et le suivi administratif et l’organisation générale de la structure...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDD, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous assistez quotidiennement l’ensemble des pôles de la DRH services d’appui et garantissez la fluidité de circulation des informations entre les membres des pôles des équipes respectives. **_ En détail de quoi parle t-on ?_** Coordonner les **opérations courantes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bondoufle, France MALEO Temps plein

    Maleo recherche aujourd’hui un/e assistant/e de choc, ultra polyvalent/e dans le but d’épauler la CEO et de lui faire gagner du temps pour pouvoir se consacrer sur la vente et les rdv clients. Ce que nous faisons: Nous apportons les meilleures solutions d'emballages industriels à nos clients B to B, quelque soit leur secteur d’activité. Nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Bondoufle, France MALEO Temps plein

    Maleo recherche aujourd’hui un/e assistant/e de choc, ultra polyvalent/e dans le but d’épauler la CEO et de lui faire gagner du temps pour pouvoir se consacrer sur la vente et les rdv clients. Ce que nous faisons: Nous apportons les meilleures solutions d'emballages industriels à nos clients B to B, quelque soit leur secteur d’activité. Nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **_Vos missions au sein du Groupement Les Mousquetaires ?_** Nous recherchons pour la Direction Juridique au sein du pôle droit des sociétés, un(e) assistant(e) administratif(ve), en CDD. **_ En détail, de quoi parle-t-on ?_** - Réaliser les opérations courantes de secrétariat liées à la vie du service ; - Prendre en charge l’accueil physique et...

  • Assistant de Direction D'enseigne

    il y a 1 semaine

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Vous êtes au coeur de la Direction d'Enseigne Bricorama et participez activement à la réussite de ses projets ! Vos missions ? Coordonner les dossiers du service tels que le retroplanning des opérations commerciales,, la création des opérations promotionnelles sur l'outil, l'extraction des chiffres Préparer les ordres du jour des réunions...

  • Assistant Données E-commerce

    il y a 1 jour

    Bondoufle, France LES MOUSQUETAIRES Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant (H/F) - Bondoufle (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:LES MOUSQUETAIRES**: Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Bondoufle, France ACTIF INDUSTRIES Temps plein

    Actif industries, fabricant d'équipements destinés aux métiers de bouche depuis 35 ans, recherche pour renforcer son équipe administrative, un assistant administratif (h/f). Vous travaillerez en lien avec la direction. Vous aurez en charge les missions principales suivantes: - gestion des pièces détachées du devis à la facturation, - Assistanat de...

  • Assistant Données E-commerce

    il y a 2 jours

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Au sein de la direction digitale, et rattaché à notre Chargée de référentiel e-commerce_,_ nous recherchons un** assistant e-commerce** H/F en **CDI**. Concrètement quelles seront vos missions ? - Gérer et mettre à jour les fiches produits issues de nos magasins et de nos fournisseurs, - Maintenir et développer la qualité du référentiel produits...

  • Assistant Données E-commerce

    Il y a 2 mois

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Au sein de la direction digitale, et rattaché à notre Chargée de référentiel e-commerce_,_ nous recherchons un** assistant e-commerce** H/F en **CDI**. Concrètement quelles seront vos missions ? - Gérer et mettre à jour les fiches produits issues de nos magasins et de nos fournisseurs, - Maintenir...

  • Assistant Données E-commerce

    Il y a 2 mois

    Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Au sein de la direction digitale, et rattaché à notre Chargée de référentiel e-commerce_,_ nous recherchons un** assistant e-commerce** H/F en **CDI**. Concrètement quelles seront vos missions ? - Gérer et mettre à jour les fiches produits issues de nos magasins et de nos fournisseurs, - Maintenir et développer la qualité du référentiel produits...

  • Assistant de Direction/ Commerciale

    il y a 4 jours

    Bondoufle, France MALEO Temps plein

    Maleo recherche aujourd’hui un/e assistant/e de choc, ultra polyvalent/e dans le but d’épauler la CEO et de lui faire gagner du temps pour pouvoir se consacrer sur la vente et les rdv clients. Ce que nous faisons: Nous apportons les meilleures solutions d'emballages industriels à nos clients B to B, quelque soit leur secteur d’activité. Nos...

  • Assistant(e) Formation en alternance

    Il y a 2 mois

    Bondoufle, France Pigier Temps plein

    , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) formation en Alternance (H/F).Une formation et un emploiVous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un ou un MBA Direction des Ressources Humaines. La formation sera assurée par l’école de Melun.L'entrepriseRejoignez le secteur de la grande...

  • Assistant(e) Formation en alternance

    il y a 1 semaine

    Bondoufle, France Pigier Temps plein

    , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) formation en Alternance (H/F).Une formation et un emploiVous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un ou un MBA Direction des Ressources Humaines. La formation sera assurée par l’école de Melun.L'entrepriseRejoignez le secteur de la grande...

  • Assistant(e) Formation en alternance

    il y a 3 semaines

    Bondoufle, France Pigier Temps plein

    , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) formation en Alternance (H/F).Une formation et un emploiVous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un ou un MBA Direction des Ressources Humaines. La formation sera assurée par l’école de Melun.L'entrepriseRejoignez le secteur de la grande...