Assistant(E) Polyvalent(E) Et de Projet

il y a 3 semaines

Montpellier, France Anact Temps plein

Au 1er janvier 2023, le réseau Anact-Aract se réunit au sein d'un même établissement pour former un opérateur public renforcé, ancré dans les territoires.

Pour réaliser ses missions en région, l’Aract Occitanie a pour principaux interlocuteurs, les acteurs de l’entreprise (chef d’entreprise, représentants du personnel, encadrement, opérateurs, etc.), les partenaires sociaux, les partenaires institutionnels en charge de l’action publique, les Services de Prévention et de Santé au Travail, les acteurs de l’innovation en région, les branches professionnelles, les membres de l’Anact et de ses Agences Régionales (Aract).

**Description du poste**:
Sous l’autorité de la direction régionale d’Occitanie, vous viendrez en soutien à l’équipe dans différentes activités:
**Assistance polyvalente**:

- Activités liées à l’instance paritaire régionale (publipostages, convocations, notes de frais des administrateurs, réservations, rédaction de procès-verbal d’instance, etc.),
- Activités d’assistance à la direction et aux chargé(e)s de mission (assistance à l’utilisation du système d’information, réservations, recherche d’informations, etc.),
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion courante des moyens de l’Aract (locaux, fournitures, prestataires, etc.),
- Gestion des ressources : inventaire, gestion du parc de véhicules, du parc informatique, etc.

**Assistance de projet**:

- Activités de premier niveau sur les demandes d’intervention émanant des entreprises (réception, enregistrement dans les bases de données, pré-qualification de la demande, prise de contact le cas échéant, etc.),
- Appui aux porteurs de projets internes : montage de convention, assistance technique et matérielle en amont et en aval des interventions, appui à la réalisation des supports d’intervention, appui à l’organisation d’un évènement, appui à la réalisation des bilans quantitatifs et qualitatifs,
- Appui, gestion et assistance technique sur les applicatifs de gestion de projet,
- Suivi et reporting de l’activité liée aux projets,
- Appui aux chargés de mission sur l’offre de formation (utilisation d’une plateforme de formation, mise au format et dépôt de supports de formation, assistance matérielle, etc.).

**En tant que correspondant(e) pour le siège, vous serez également amené(e) à**:

- Contribution à la gestion financière en lien avec la direction régionale et le département finances,
- Contribution à la gestion administrative en lien avec le département RH,
- Gestion des inscriptions en formation interne et externe des agents.es de la Direction Régionale,
- Contribution à la gestion de l’offre de formation régionale.

De formation **Bac à bac +3**, vous avez développé des **compétences dans la fonction d’assistance de projets** grâce à une **expérience professionnelle de 5 années minimum **dans des fonctions similaires ou apparentées.
- Des capacités à s’organiser, anticiper et alerter dans le périmètre des tâches confiées,
- Un esprit d’initiative et de coopération : collaboration étroite avec la direction régionale et l’équipe, prise d’initiatives, capacité à faire des propositions,
- De la polyvalence, capacité d’adaptation et réactivité aux demandes,
- De la rigueur et de la méthode : capacité à suivre les dossiers confiés et à en rendre compte,
- De l’autonomie et de la réflexivité : capacité à identifier les difficultés afin de les analyser et de trouver des solutions avec les coproducteurs de l’activité,
- Des capacités rédactionnelles,
- La maîtrise des principaux outils bureautique (suite Office).

**Conditions d’exercice**:

- **Poste à pourvoir au plus tôt**:

- Poste de contractuel de la fonction publique à durée indéterminée.
- Rémunération forfaitaire annuelle brute, dont une part variable, en référence aux **cadres d’emploi Catégorie B ou de cadre technique de l’Anact, selon expérience et diplômes**.

**Avantages**:
Télétravail possible jusqu’à trois jours par semaine, titres restaurants, contrat collectif de mutuelle et prévoyance, accès à de nombreux supports et offres de formation de l'Anact.

Salaire : 23 000,00€ à 36 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Enexco Temps plein

    Assistant Stratégie (H/F) Description de l'entreprise : Enexco, leader dans le secteur du bâtiment, spécialisé en acoustique, étanchéité à l'air, et qualité d’air, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre siège à Montpellier. Avec des agences à Paris, Lyon, Marseille, et Montpellier, notre mission est d’améliorer la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France MINDIGITAL Temps plein

    Si vous détenez une petite expérience administrative et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique près de ses clients, c’est par ici ! Créée il y a plus de 30 ans, ce cabinet d’expertise comptable bénéficie d’une belle notoriété et propose à ses clients : commerçants, artisans, libéraux, TPE et PME un vrai accompagnement grâce...

  • Assistant(E) Commercial(E) Secteur Assurance

    il y a 7 jours

    Montpellier, France La Médicale de France Temps plein

    La Médicale de Montpellier, assureur des professionnels de Santé, commercialise des produits IARD afin de protéger ses clients d'un point de vue professionnel & privé (RCP, Prévoyance, Santé, Multirisques, Auto, MRH etc...) et aussi des produits d'épargne (Retraite Madelin, Assurance-Vie & PER). Notre équipe est composée de 10 salariés et de 3...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Coeur de frais Argeles sur Mer Temps plein

    L'enseigne Coeur de Frais, spécialisée dans les produits primeurs et les produits frais en circuit court, recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) pour l’ouverture prochaine de son nouveau magasin à ARGELES SUR MER: - **Vos missions seront les suivantes**_ _:_ Renseignements administratifs et commerciaux Prise du standard...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Axeo Services Temps plein

    JOB d'été ou étudiant ! Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez...

  • [e-ethylene] Valorisation Du Co2, Recherche de Cso

    il y a 1 mois

    Montpellier, France [E-ETHYLENE] Valorisation du CO2 en e-ethylène et autres e-produits Temps plein

    **Contexte marché et proposition de valeur** Les émissions de CO2 croissantes ont un impact considérable sur le climat de notre planète. Au regard de l’urgence de la situation, de nombreuses équipes de recherche imaginent et développent des technologies, notamment dans la conversion du CO2 en CO, en acide formique ou en méthanol. Cependant, la...

  • Assistant(e) Chef de Projet Événementiel et Touristique

    il y a 1 mois

    Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    En prévision de la rentrée de septembre , nous recherchons un(e) étudiant(e) souhaitant poursuivre ses études en alternance (en 3ème année) dans le cadre d'un Bachelor (Bac) en Tourisme à l'école Nous recherchons un(e) étudiant(e) enthousiaste et dynamique en BTS Tourisme , prêt(e) à se lancer dans une alternance en tant qu' Assistant(e)...

  • Attaché(E) Commercial(E) Gsa

    il y a 1 mois

    Montpellier, France e-Consulting RH, Outsourcing & Recrutements de Profils Pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e): **Attaché(e) Commercial(e) GSA H/F** Notre client est le leader sur le marché français de la Publicité sur le Lieu de Vente permanente et...

  • Alternant(e) assistant(e) chargé(e) de projet évènementiel

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Tunon Temps plein

    recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Alternant(e) assistant(e) chargé(e) de projet évènementiel (H/F) dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Vous avez un parcours ou de l’expérience dans le tourisme et/ou dans la gestion des PME, PMI et souhaitez continuez sur un Master, cette offre s’adresse donc...

  • Chef de Secteur Confirmé(E) Gms

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France E H C Temps plein

    Descriptif du poste La société AGIS est une entreprise composées de 3 sites de production et une plateforme logistique, 750 salariés qui est spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés et de produits exotiques appartient au groupe agroalimentaire LDC (75 sites - 18 500 personnes - 3,6 Mds EUR de CA). Implanté principalement en France, n°1...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Montpellier, France DFI MEDICAL Temps plein

    L'agence de travail temporaire DFI MEDICAL, spécialisée dans la mise à disposition de personnel soignant partout en FRANCE, recrute pour l'agence de MONTPELLIER un(e) assistant(e) d'agence. Rattaché à la responsable de secteur, vous aurez en charge la gestion des intérimaires et des clients. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil...

  • Assistant (E) Commercial (E) Et Organisation

    il y a 1 mois

    Montpellier, France TRAITEUR GRAND Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: TRAITEUR GRAND a été créée en 1984. L’entreprise en fort développement est spécialisée dans l’organisation de réceptions. Nous recherchons pour notre siège situé à Montpellier un(e) assistant (e) commercial (e) et organisation, en CDI. **Définition des missions**: Vous serez en charge en lien avec la...

  • [E-ETHYLENE] Valorisation du CO2, recherche de CSO co-fondateur en électrocatalyse

    il y a 1 mois

    Montpellier, France [E-ETHYLENE] Valorisation du CO2 en e-ethylène et autres e-produits Temps plein

    Le laboratoire bénéficie d’un accompagnement financier pour le développement technique. La future startup souhaite renforcer ses compétences pour activer la création de la startup, préparer le démarrage d’activité et définir la meilleure stratégie de croissance. A ce titre, l’équipe recherche un profil expérimenté pour endosser la...

  • Employe(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France SARL COCHI Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons pour notre établissement de Lézignan-Corbières 1 employé(e)s polyvalent(e)s ,en CDI à 35H dès que possible, il aura notamment pour mission: - Accueillir et conseiller les clients - Proposer au clients l'ensemble de nos offres et services - Veiller à la tenue du magasin et des rayons dont l'employé(e) sera...

  • Chargé(e) d'accueil polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) d'accueil polyvalent(e) Référence : Etablissement : Montpellier Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : 140 RUE ROBERT KOCH , MONTPELLIER 34080 Dans le...

  • Magasinier(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France LIP Montpellier Second œuvre Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

  • Assistant(E) en Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 mois

    Montpellier, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....

  • Equipier(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    01 fév 2023 | 14: 02- EQUIPIER(E) POLYVALENT(E) (H/F)- AGENCE - **Sète** **Intérim** - Sète ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: Vous avez le sens du contact avec les clients et une bonne présentation. Vous êtes véhiculé. - Votre agence JUBIL INTERIM de Sète recherche des...