Assistant Projets
Il y a 2 mois
**Assistant Projets (H/F)**
Vous interviendrez en appui de l’assistante de direction que vous assisterez sur les taches associées à la direction ENERGY France de Tractebel (Activités quotidiennes, Direction Ingénierie, Direction Offres & Direction Projets).
Les missions seront:
- Gestion quotidienne de la vie d’équipe : accueil nouveaux arrivants, lien avec les différents services supports, mise à jour de Teams ;
- Assurer l’Assistance aux différents départements : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre de mission, organisation de réunions, planification des entretiens annuels individuels,
- Préparation des réunions, participation et rédactions du compte-rendu sous forme de « relevés d’actions » : il s’agit de vérifier la bonne exécution de ces actions en préparation du CODUN suivant le précédent ;
- Suivi des nouvelles affaires ; veille au partage de l’information, transmission des documents techniques sur la « GED » ; classement et archivage des contrats, commandes tout au long de la vie du projet,
- Mise à jour des tableaux de bord « planning congés » et « avancement des projets »
- Contrôle qualité du classement du référentiel technique et veille au partage des bonnes pratiques ;
- Etablissement et mise en forme des divers courriers, rapports, notes, (selon modèles en vigueur Tractebel).
- Tâches d’assistance au suivi « qualité » des projets du département : Préparation et suivi des documents relatifs au Système de Management de la Qualité et au Plan Santé Sécurité Environnement liés au projet.
- Appui au Plateau d’Offres
Il faudra en outre assurer un back-up avec l’Assistante de la Direction Energie. Le poste nécessite de la polyvalence, de l’autonomie et de la flexibilité, d’avoir le sens du service et d’aimer le travail en équipe.
Formation de base : Bac + 2 en assistanat
Nombre d’années d’expérience minimum : 3 à 5 ans sur un poste similaire
Compétences principales : Qualités rédactionnelles, polyvalence, rigoureux/se, dynamique, avec l’esprit d’équipe, discrétion, réactivité, bon relationnel, autonome
Maitrise des logiciels : Suite Office (notamment Word, Excel, Outlook) (impératif), GED (recommandé), SAP (recommandé)
Expérience sectorielle : Gaz
Langue / Niveau : La maîtrise de l’anglais est un plus
Logiciels : Pack office et Outlook.
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