Chargé.e de Mission Administratif Et Communication

il y a 3 semaines

Rennes, France Breizh ALEC Temps plein

**Qui sommes-nous ?**:
Breizh ALEC est une association (loi 1901) fondée en 2018 par les ALEC bretonnes (Agence Locales de l’Énergie et du Climat), aujourd’hui au nombre de 8. L’objectif ? Se fédérer au niveau régional, en considérant la pertinence de cet échelon et sa montée en puissance dans la planification de la transition énergétique.
L’ambition est clairement affirmée : faire de la Bretagne une région innovante et exemplaire en matière de transition énergétique et environnementale, résiliente face au changement climatique.
Sous la responsabilité d’un Conseil d’Administration, l’association est composée aujourd’hui d’une équipe de dix salarié-es, appuyée par un comité d’orientation stratégique (composé des directeurs et directrices des ALEC membres). Son fonctionnement est décentralisé et favorise l’esprit de collaboration. Le siège social est à Rennes avec un deuxième pôle à Brest

Plus d'informations sur notre site internet.

**Missions**:

- Administration générale : En lien avec la gouvernance et les coordinatrices de l’association, notamment la coordinatrice interne, vous assurez le quotidien administratif de l’association
- Accompagner l’équipe dans les différentes actions de la vie courante de bureau : commandes fournitures, demande de devis, classement
- Participer à l’organisation d’événements : réserver et gérer les contrats de locations de salle, assurer les besoins logistiques
- Suivre la logistique des déplacements de l’équipe et leurs suivis administratifs : déplacements, hébergement, restauration
- Participer à la vie de l’association et participer aux réunions d’équipe aux temps de rencontre et d’échange du réseau
- Participer à la mise en œuvre de nos objectifs de lutte contre le changement climatique à travers vos missions
- Suivi comptable
En lien avec le cabinet comptable, la coordinatrice interne et le chargé de mission finances, vous assurez le suivi comptable et financier de l’association
- Assurer le traitement comptable de l’ensemble des dépenses et des recettes en lien avec le cabinet comptable et les référents financiers, notamment concernant les frais de structure et frais généraux de
l’association
- Scanner, enregistrer, éditer et suivre des factures
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
- Assurer les relations avec les organismes sociaux en mien avec le cabinet comptable et la référente RH
- Suivi des rétroplannings des conventions
- Suivi des dossiers formation
Breizh ALEC est reconnue organisme de formation et certifiée Qualiopi. En lien avec la coordinatrice interne de Breizh ALEC, vous assurez le suivi des dossiers et conventions et le respect des critères
Qualiopi
- Assurer l’envoi et le suivi des conventions, convocations et attestations de présence des formations
- Éditer et assurer l’envoi des devis
- Assurer le classement des dossiers en vue des contrôles (tous les 18 mois)
- Assurer la vielle nécessaire à la certification Qualiopi
- Communication
En lien avec la chargée de communication et les différents pôles de Breizh ALEC, vous participez et contribuez aux besoins identifiés Communication numérique:

- Capacité à mettre à jour et publier des contenus Web : newsletters, réseaux sociaux et site internet
- Relayer les informations du réseau
Évènementiel:
Contribuer à l’organisation et à la réalisation de temps forts : réunion, événements régionaux, Assemblée Générale, Conseil d’administration, etc.
Communication partenariale et presse
Assurer les suivis et la gestion et mise à jour des contacts

**Profil recherché**:
Votre profil.
- Vous avez de l’expérience en:

- Gestion administrative (particulièrement en association)
- Suivi budgétaire
- Communication
- Vos compétences
- Connaissance des règles de comptabilité privée
- Connaissance des règles de la fiscalité (association sectorisée)
- Connaissance du fonctionnement d’une association
- Rédaction : esprit de synthèse
- Bonne capacité d’expression écrite et orale
- Bon usage des outils informatiques de bureautique

- La connaissance de Qualiopi serait un plus
- Vos savoir-être
- Bonne capacité à anticiper et à vous organiser en autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Force de proposition
- Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue. Sens du travail en équipe
- Polyvalence
- Esprit d’initiative
- Discrétion et confidentialité

**Conditions**:
INFORMATIONS SUR L’OFFRE
Cadre d’emploi
CDI à temps plein (sur la base 37,5h/semaine) + 29,5 jours de congés + 19 jours de repos compensateurs
Prévoyance et complémentaire santé - Tickets restaurant
Rémunération : 2 300 € brut mensuel | Profil souhaité : expérience en gestion administrative et financier et maitrise des outils de communication
Date de prise de fonction : au plus vite
Lieu de trav

  • Chargé.e de Communication Événementielle

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de quartiers Centre Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Charge.e de Projets Communication en Alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Composante** : Institut de Gestion de Rennes - Institut d’Administration des Entreprises (IGR-IAE de Rennes) L’IGR-IAE est une école universitaire de management formant près de 1 500 étudiants en formation initiale, alternance et continue (audit, comptabilité, contrôle de gestion, finance, logistique, marketing, ressources...

  • Charge.e de Communication

    il y a 1 semaine

    Rennes, France CPAM D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **Contexte**: Au cœur du système de santé, la CPAM d’Ille-et-Vilaine et ses 900 salariés se mobilisent chaque jour pour rendre un service performant et de qualité auprès d’un million de bénéficiaires. Dans le cadre d’un départ, le pôle marketing et communication recherche un.e chargé.e de communication. Ce service, composé de neuf...

  • Chargé.e de Communication Junior Cet Été À

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Direction Communication Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Stage - Chargé.e de Communication

    il y a 1 mois

    Rennes, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Chargé.e de Communication **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:RENNESInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:COMMUNICATION INTERNE/EXTERNEStage - Chargé.e de Communication **OFFRE DE STAGE Marketing et Communication (H-F)** **Lieu du stage***: France 3 Bretagne - site de Rennes...

  • Chargé.e de Missions RH

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Néosoft Temps plein

    Nous recherchons un.e Chargé.e de Missions RH & Handicap en alternance pour intégrer le pôle Développement RH à Rennes pour un contrat d’un ou deux ans. Ce pôle a pour objectif le pilotage des politiques RH dans l’entreprise.Vous aurez comme missions principales de participer à la déclinaison des stratégies et politiques RH ainsi qu’au...

  • Chargé.e de Mission Convoyage

    il y a 1 mois

    Rennes, France EPAL Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - Chargé.e de mission logistique** Le Pôle séjours de l’association assure le déploiement des activités séjours pour l’ensemble des vacanciers inscrits soit environ 3500 adhérents/an : enfants valides ou en situation de handicap et adultes en situation de handicap. Le service convoyage du Pôle séjours recrute pour la saison...

  • Chargé.e de mission protection de l'enfance

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de la politique de prévention et de protection de l’enfance, faire bénéficier le Département d’Ille-et-Vilaine de votre expérience et de vos ambitions en la matière : A la Direction Enfance Famille (DEF), vous pouvez intégrer le service droits et protection de l’enfant, qui...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 1 mois

    Rennes, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Bachelor Community Manager (Bac+3) nous recherchons pour notre client une **Chargé.e de communication H.F en alternance**. Le poste de **Chargé.e de Communication H.F en...

  • Chargé.e de Communication Événementielle

    il y a 1 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Chargé.e de Missions RH

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Néosoft Temps plein

    Nous recherchons un.e Chargé.e de Missions RH & Handicap en alternance pour intégrer le pôle Développement RH à Rennes pour un contrat d’un ou deux ans. Ce pôle a pour objectif le pilotage des politiques RH dans l’entreprise.Vous aurez comme missions principales de participer à la déclinaison des stratégies et politiques RH ainsi qu’au...

  • Chargé.e de Missions RH

    il y a 1 semaine

    Rennes, Ille-et-Vilaine, France Néosoft Temps plein

    Nous recherchons un.e Chargé.e de Missions RH & Handicap en alternance pour intégrer le pôle Développement RH à Rennes pour un contrat d’un ou deux ans. Ce pôle a pour objectif le pilotage des politiques RH dans l’entreprise.Vous aurez comme missions principales de participer à la déclinaison des stratégies et politiques RH ainsi qu’au...

  • Chargé.e de Mission Animation Et Coordination

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Pôle construction et logistique a pour mission: - Dans le domaine des infrastructures, de coordonner l’ensemble des activités de conduite d’opération, de maîtrise d’œuvre et de gestion des routes départementales, via deux Directions : la Direction des Grands Travaux d’Infrastructures (DGTI) et la Direction de la Gestion des...

  • Chargé.e Missions RH

    il y a 1 mois

    Rennes, France NEO SOFT Temps plein

    locations- Néosoft Rennes- time type- Temps plein- posted on- Offre publiée aujourd'hui- job requisition id- JR101109- Tous nos postes sont ouverts au télétravail_ Groupe indépendant de conseil en transformation digitale de près de 1800 collaborateurs, Néosoft s’est construit, depuis 2005, sur un modèle qui place l’excellence, le dépassement de...

  • Charge.e de Communication Et de Marketing

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **_ Composante : Fondation Rennes 1_** La Fondation Rennes 1 « Progresser, Innover, Entreprendre » a été créée en 2010 par l'Université de Rennes 1 devenue Université de Rennes. Elle a pour objet de rapprocher l’université des entreprises afin de favoriser l'innovation et le développement socio-économique. Cinq grandes missions...

  • Apprenti.e Chargé.e de Production Culturelle Aux

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Chargé.e de Suivi de La Planification Des

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Et si vous deveniez chargé.e de suivi de la planification des établissements et services pour personnes en situation de handicap et personnes âgées au Conseil départemental d’Ille et Vilaine ? Le Département d’Ille et Vilaine, un territoire côtier particulièrement attractif : vous bénéficierez d’un territoire particulièrement...

  • Chargé.e de Mission Ressources Humaines-contrat de

    il y a 5 heures

    Rennes, France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • Chargé.e de Communication Digitale F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, France WEKER Temps plein

    L'entrepriseActeur majeur de la mise en œuvre des politiques publiques, We Ker Réseau des Missions Locales du bassin d'emploi rennais, est une association qui met au cœur de son projet l’inclusion des publics, en particulier les jeunes, et l’innovation sociale. ​Grâce à un maillage territorial et à une équipe de 170 professionnels, We Ker...

  • Chargé.e de Mission Protection de L'enfance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...