Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Green Prime, Startup d'une dizaine de personnes, intervenant sur le marché de l'Efficacité Energétique en France, recherche pour accompagner son développement *un(e) Assistant(e) de Direction.
- Vous appréciez collaborer au sein d’une équipe à taille humaine avec un management basé sur la bienveillance et l’ouverture d’esprit ?
- Vous êtes au bon endroit
La société actuellement basée à Courbevoie, déménage ses bureaux en janvier 2023 à Maisons-Laffitte (78) (en face de la gare ligne RER A et L).
**Mission**:
L’assistant/assistante de direction accompagne le dirigeant d’entreprise, et/ou un cadre décisionnaire afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leur activité. En étroite collaboration avec la Direction, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités. Véritable relais entre la direction et les collaborateurs internes comme externes. Organise et coordonne les informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
**Activités**:
Général:
- Accueil physique et téléphonique de la société
- Prise de RDV pour la direction
- Rédaction de rapports, de compte-rendu de réunion et de documents divers
- Assurer le respect des règles de classement et d’archivage des documents selon les normes de la GED
- Formaliser les processus de la société et en assurer la mise à jour
- Assurer l’inventaire, réassort des fournitures et le suivi des achats
- Organisation de déplacements
- Organisation d’évènements
RH:
- Création de modèle de documents
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Participe à l’élaboration des processus de RH
- Suivi de la formation, prise en charge OPCO
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi ).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
- Organise la campagne des entretiens annuels (planification, suivi des échéances, rédaction du CR)
**Le Profil**:
Issu d’une formation spécialisée en assistanat Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME PMI, ou équivalent universitaire...) avec minimum deux années d'expérience sur le même type de poste.
Vous possédez de grandes qualités rédactionnelle, et êtes connu pour votre esprit d’analyse et votre créativité. Votre adaptabilité et votre sens des priorités vous permettent de gérer de nombreux sujets différents et d’interagir efficacement avec les interlocuteurs internes comme externes.
Orienté(e) solutions, vous savez allier sens du service et un esprit d’équipe.
**Compétences requises**:
Parfaite maitrise de langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
Parfaite maitrise du pack office et de l’outil informatique
Maitrise des techniques et normes de classement / archivage
Maitrise des normes rédactionnelles
Connaissances en droit du travail
**Qualités**:
Autonomie
Organisation rigoureuse
Relationnelles
Discrétion absolue
**Avantage et rémunération**:
Remboursement transport en commun
Mutuelle avantageuse à 60% employeur
Horaires flexibles
Prime panier repas
Salaire annuel : 2300 à 3000 € BRUT mensuel soit entre 27K et 36K annuel
Conditions:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Commissions
- Primes sur résultat
- Prime de vacances
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 27 000,00€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (78600 Maisons-laffitte)
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Assistant(E) Maternelle
il y a 4 semaines
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps pleinAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...
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Assistant(E) Maternelle
il y a 1 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps pleinAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps pleinAu cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...
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Assistant(E) RH
il y a 6 jours
Maisons-Laffitte, France Legal & HR Talents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant RH (H/F) - Maisons-Laffitte (78) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Legal & HR Talents**: Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'informatique : un(e) Assitant(e) RH...
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Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Maisons-Laffitte, France Legal & HR Talents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant RH (H/F) - Maisons-Laffitte (78) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Legal & HR Talents**: Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'informatique : un(e) Assitant(e) RH...
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Attaché de Direction
il y a 2 jours
Maisons-Laffitte, France Korian Temps plein**Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant que référent RH de l’établissement pour les collaborateurs, je viens en appui pour le suivi des plannings soins, hôtellerie et cuisine. J’assure la gestion des remplacements en lien...
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Stagiaire - Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France Fives Temps plein**Rejoignez-nous pour construire l’industrie de demain !**: Chaque jour dans 25 pays, nous (8 500 personnes) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain dans tout le spectre de l'industrie : de la métallurgie à la logistique avancée, des usines de ciment à l'industrie technologique, de l'Internet des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France BELLETOILE IMMOBILIER Temps plein**BELLETOILE IMMOBILIER**, groupe familial depuis bientôt 50 ans, elle regroupe une trentaine de collaborateurs et bénéficie d’une excellente réputation professionnelle. Avec 94 % de satisfaction et de recommandation sur **plus de 600 avis clients certifiés (Opinion System)** Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à...
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Stagiaire - Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France fives Temps plein**Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Maisons-Laffitte, France SES INTERIM Temps plein**Le poste et ses objectifs**: Rattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes chargé(e) de l’assister: - Administration des ventes_ - Gestion des Commandes auprès des partenaires - Gestion des Livraisons numériques auprès des clients - Mise à jour des documents de suivi interne - Assistance administrative_ - Gestion de la facturation et des...
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Assistant / Assistante de Direction Trilingue
il y a 1 mois
Maisons-Laffitte, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions : Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuves-Maisons, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un **Assistant de Direction (H/F).** **Les missions****: En tant qu' **Assistant(e) de Direction**, vos missions principales consisteront à: - Assurer **l'accueil **téléphonique et physique - Gérer...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein**L’Anses recrute** **un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ Date de prise de fonctions : _Dès que possible_ Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Maisons-Laffitte, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco généraliste de Poissy recherche pour l'un de ses clients du secteur immobilier, un **Assistant administratif (h/f)** en CDI ! Vos missions: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs - Réception et la rédaction de courriers et dépôt courriers à la poste. - Secrétariat, le suivi des dossiers, des...
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Assistant de Gestion Comptable Et Administrative en
il y a 1 mois
Maisons-Laffitte, France GreenPrime Temps plein**La société**: Green Prime, Startup d'une dizaine de personnes, intervenant sur le marché de l'Efficacité Energétique en France, recherche pour renforcer son équipe administrative et comptable, un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve). - Vous êtes attirés par les sujets marchés liés à la transition énergétique ? - Vous souhaitez...
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Assistant de Gestion Comptable Et Administrative en
il y a 1 mois
Maisons-Laffitte, France GreenPrime Temps plein**La société**: Green Prime, Startup d'une dizaine de personnes, intervenant sur le marché de l'Efficacité Energétique en France, recherche pour renforcer son équipe administrative et comptable, un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve). - Vous êtes attirés par les sujets marchés liés à la transition énergétique ? - Vous souhaitez...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps pleinDescription du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps pleinDescription du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France VILLE DE MAISONS-ALFORT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Restauration** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **MAISONS-ALFORT** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...