Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 3 mois


Le Chesnay, France Ecole de Danse du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

**Job Summary**

**Duties**:

- L'ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction de Secrétaire Polyvalent(e) (réception du courrier, des mails et des messages téléphoniques et transmission à la Direction, rédaction des différents documents administratifs, contribution à l'organisation de l'assemblée générale, assistance à la tenue de la comptabilité et transmission des pièces à l'expert-comptable, préparation du règlement des factures des fournisseurs et prestataires, préparation des remises en banque des chèques et espèces, activités courantes de dactylographie, de reprographie et de classement, etc.).
- L'accueil (physique, téléphonique ou par communication électronique) des adhérents, des personnes souhaitant adhérer à l'Ecole et des tiers en relation avec celle-ci.
- Gestion des inscriptions et du fichier des élèves et des cours (saisie et mise à jour des données).
- Relais entre les salariés ou prestataires et la Direction, et notamment le suivi et la coordination en vue de la résolution des difficultés ou anomalies techniques rencontrées par les professeurs dans le déroulement des cours.
- Contribution à l’organisation et la participation à toute manifestation engagée par l'École de Danse, telles que les rencontres relatives aux inscriptions ou l'organisation de spectacles de fin d'année.

Cette description n'étant pas limitative, le (la) Secrétaire Polyvalent(e) pourra être amené(e) à exécuter toutes autres missions relevant des fonctions généralement associées à ce poste.

**Qualifications**:

- Expérience antérieure en tant que secrétaire polyvalent(e) ou dans un rôle administratif similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office. Une formation au logiciel de gestion des adhérents sera assurée.
- Bonnes compétences en relation et service client.
- Capacité à gérer efficacement les documents et les commandes.
- Polyvalence et capacité à travailler en équipe dans un environnement associatif dynamique.

**Horaires**:

- 35 h par semaine en présentiel.
- Lundi après-midi, Mardi, Mercredi, Jeudi et Vendredi toute la journée, et Samedi matin (horaires impératifs).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 292,00€ à 2 446,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024



  • Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat - Accueil téléphonique des personnes âgées, de leur famille et des...


  • Le Chesnay, France Entreprise SVoisin Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI **:Secrétaire administrative BTP **H/F** **Description de l'entreprise** L’entreprise S. Voisin est située au Chesnay-Rocquencourt dans les Yvelines près de Paris. Nous intervenons en plomberie, en chauffage et en couverture (installation, entretien et dépannage). Installée depuis 1982, notre entreprise se distingue par sa volonté...


  • 50300 Le Val-Saint-Père, France AGENCE 31 Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENTE ADMINISTRATIVE** **Description du poste** **Le groupe OSCCART, est à la recherche dans le cadre de son développement de l’activité Traiteur et location de Matériel d'un(e) secrétaire polyvalente administrative (H/F).** **Missions confiées**: - **Accueil physique et téléphonique**: - **Prise de rendez vous**: -...


  • Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    **Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDD.** **Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole.** **Vos missions principales seront**: - Accueil physique et...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Chesnay, France CRCDC-IDF Temps plein

    Le CRCDC-IDF a pour mission principale de promouvoir, d'organiser et d'évaluer les dépistages organisés des cancers en Île-de-France dans l'objectif de réduire la mortalité par cancer des franciliens. Il a également une mission de recherche dans le domaine des dépistages des cancers. Trois dépistages organisés sont actuellement mis en œuvre dans...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Noisy-le-Sec, France GARAGE ATS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Le suivi des dossiers sinistres - Réception des commandes / livraisons - Gestion des fournitures - Gestion et suivi...


  • Le Muy, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Emera Temps plein

    Découvrez le rôle clé du Secrétaire éducatif et administratif au Groupe Emera Le Groupe Emera, un acteur clé dans l'accompagnement des personnes àgées, recherche un(e) Secrétaire éducatif et administratif pour rejoindre son équipe. Missions éducatives et administratives Le/la Secrétaire éducatif et administratif travaillera en...


  • Le Chesnay, France Abc Deco Temps plein

    **_ABC DECO_**_, entreprise de 45 ans de métier, réalise tous les travaux d’aménagement intérieur et extérieur, en neuf ou en rénovation. _ - Des prestations de relooking et conseils sont offerts ainsi que des devis métrés et détaillés fournis à chaque client._ - _ - Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un/e :_...


  • Le Cannet, France CALIA Temps plein

    CALIA ENERGY est une entreprise dans le secteur des Energies renouvelable. Nous sommes spécialisés dans les travaux de rénovation de l'habitat, photovoltaïque, systèmes de chauffage, énergies renouvelables, etc. Pour notre agence de Nîmes, nous recherchons un(e) secrétaire administrative polyvalent(e) H/F Une expérience dans le domaine est...


  • Le Cannet, France CALIA Temps plein

    CALIA ENERGY est une entreprise dans le secteur des Energies renouvelable. Nous sommes spécialisés dans les travaux de rénovation de l'habitat, photovoltaïque, systèmes de chauffage, énergies renouvelables, etc. Pour notre agence du Cannet, nous recherchons un(e) secrétaire administrative polyvalent(e) H/F Une expérience dans le domaine est...


  • Le Havre, France SOS INTERIM EVREUX Temps plein

    SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE: un(e) Secrétaire médical(e) polyvalent(e) Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de...


  • Le Havre, France SOCIETE DUPAS ET CIE Temps plein

    Société Havraise recherche une secrétaire administrative pour 12H00 par semaine. Travail de facturation - classement - rédaction devis etc..... Mission en intérim pour 3-4 mois et plus si tout se passe bien. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 1 643,54€ à 2 221,62€ par mois Nombre d'heures : 12 par semaine Exigences...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France MENWAY EMPLOI LE HAVRE Temps plein

    Menway Emploi recherche une Secrétaire polyvalente H/F pour une longue mission d'intérim. La mission est basée au Havre (76). Votre mission : vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, gérez les dossiers, saisie, archivage. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: Normes rédactionnelles Gestion administrative du...


  • Noisy-le-Grand, France logic interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace au sein de notre entreprise. - **Tâches**:_ **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs:...

  • Secrétaire Après-vente

    Il y a 6 mois


    Le Chesnay, France Groupe Neubauer Temps plein

    Le **Groupe NEUBAUER,** acteur majeur de la distribution Automobile Multi marques, essentiellement implanté en IDF, recherche un(e) Secrétaire Après-vente pour sa concession située au Chesnay. Le/la secrétaire réalise les opérations administratives et/ou spécifiques du service après-vente. **Missions**: - Accueil de la clientèle / des...


  • Le Blanc-Mesnil, France WE AUDITION Temps plein

    **Description de l'Entreprise**: Nous sommes un centre médical pluridisciplinaires, offrant des services de haute qualité à nos patients. Nous nous engageons à fournir un environnement accueillant et professionnel, où le bien-être et la satisfaction de nos patients sont notre priorité absolue. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, prise de rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée par Ideal Audition - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre...