Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 5 mois


Le Chesnay, France Ecole de Danse du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

**Job Summary**

**Duties**:

- L'ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction de Secrétaire Polyvalent(e) (réception du courrier, des mails et des messages téléphoniques et transmission à la Direction, rédaction des différents documents administratifs, contribution à l'organisation de l'assemblée générale, assistance à la tenue de la comptabilité et transmission des pièces à l'expert-comptable, préparation du règlement des factures des fournisseurs et prestataires, préparation des remises en banque des chèques et espèces, activités courantes de dactylographie, de reprographie et de classement, etc.).
- L'accueil (physique, téléphonique ou par communication électronique) des adhérents, des personnes souhaitant adhérer à l'Ecole et des tiers en relation avec celle-ci.
- Gestion des inscriptions et du fichier des élèves et des cours (saisie et mise à jour des données).
- Relais entre les salariés ou prestataires et la Direction, et notamment le suivi et la coordination en vue de la résolution des difficultés ou anomalies techniques rencontrées par les professeurs dans le déroulement des cours.
- Contribution à l’organisation et la participation à toute manifestation engagée par l'École de Danse, telles que les rencontres relatives aux inscriptions ou l'organisation de spectacles de fin d'année.

Cette description n'étant pas limitative, le (la) Secrétaire Polyvalent(e) pourra être amené(e) à exécuter toutes autres missions relevant des fonctions généralement associées à ce poste.

**Qualifications**:

- Expérience antérieure en tant que secrétaire polyvalent(e) ou dans un rôle administratif similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office. Une formation au logiciel de gestion des adhérents sera assurée.
- Bonnes compétences en relation et service client.
- Capacité à gérer efficacement les documents et les commandes.
- Polyvalence et capacité à travailler en équipe dans un environnement associatif dynamique.

**Horaires**:

- 35 h par semaine en présentiel.
- Lundi après-midi, Mardi, Mercredi, Jeudi et Vendredi toute la journée, et Samedi matin (horaires impératifs).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 292,00€ à 2 446,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024



  • Le Chesnay, France Entreprise SVoisin Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI **:Secrétaire administrative BTP **H/F** **Description de l'entreprise** L’entreprise S. Voisin est située au Chesnay-Rocquencourt dans les Yvelines près de Paris. Nous intervenons en plomberie, en chauffage et en couverture (installation, entretien et dépannage). Installée depuis 1982, notre entreprise se distingue par sa volonté...


  • Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat - Accueil téléphonique des personnes âgées, de leur famille et des...


  • Le Chesnay, France Chambre d'Agriculture de Région Ile de France Temps plein

    **La Chambre d'Agriculture de Région Ile-de-France** **recrute en C.D.D. de 3 mois** UNE SECRETAIRE Au sein **de la Chambre d’agriculture de Région Ile-de-France, **sous la responsabilité du chef de service agronomie, vous venez renforcer le secrétariat pour une nouvelle prestation aux agriculteurs. Vous serez chargée d’assurer la partie...


  • Breuil-le-Vert, France Econom'Fermetures Temps plein

    Entreprise de menuiseries extérieures Recherche une secrétaire administratif polyvalente, dynamique, motivée et sérieuse cherchant un poste dans la durée. Vos tâches: - Gestion administrative du secrétariat ; gestions des enregistrements de commandes, factures, relances, suivis des dossiers clients, classements, programmations des chantiers, suivis...


  • 50300 Le Val-Saint-Père, France AGENCE 31 Temps plein

    **SECRETAIRE POLYVALENTE ADMINISTRATIVE** **Description du poste** **Le groupe OSCCART, est à la recherche dans le cadre de son développement de l’activité Traiteur et location de Matériel d'un(e) secrétaire polyvalente administrative (H/F).** **Missions confiées**: - **Accueil physique et téléphonique**: - **Prise de rendez vous**: -...


  • Castelnau-le-Lez, France CLINIQUE DU PARC Temps plein

    **Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDD.** **Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole.** **Vos missions principales seront**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Le Chesnay, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...


  • Le Chesnay, France Abc Deco Temps plein

    **_ABC DECO_**_, entreprise de 45 ans de métier, réalise tous les travaux d’aménagement intérieur et extérieur, en neuf ou en rénovation. _ - Des prestations de relooking et conseils sont offerts ainsi que des devis métrés et détaillés fournis à chaque client._ - _ - Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un/e :_...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 4 mois


    Noisy-le-Sec, France GARAGE ATS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Le suivi des dossiers sinistres - Réception des commandes / livraisons - Gestion des fournitures - Gestion et suivi...


  • Le Chesnay, France Centre de Biologie Médicale Temps plein

    Laboratoire polyvalent d’urgences et centre d’AMP, au sein d'une clinique privée, nous vous proposons un emploi de secrétaire médicale en CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe à taille humaine au sein de laquelle l’entraide et la prise d’initiative de chacun facilitent le quotidien professionnel. Après un temps de formation interne,...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Clinique du Parc Temps plein

    SECRÉTAIRE POLYVALENTE-TEMPS PLEIN-CDI Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDI. Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole. **Vos missions principales seront les...


  • Le Cannet, France CALIA Temps plein

    CALIA ENERGY est une entreprise dans le secteur des Energies renouvelable. Nous sommes spécialisés dans les travaux de rénovation de l'habitat, photovoltaïque, systèmes de chauffage, énergies renouvelables, etc. Pour notre agence du Cannet, nous recherchons un(e) secrétaire administrative polyvalent(e) H/F Une expérience dans le domaine est...


  • Le Cannet, France CALIA Temps plein

    CALIA ENERGY est une entreprise dans le secteur des Energies renouvelable. Nous sommes spécialisés dans les travaux de rénovation de l'habitat, photovoltaïque, systèmes de chauffage, énergies renouvelables, etc. Pour notre agence de Nîmes, nous recherchons un(e) secrétaire administrative polyvalent(e) H/F Une expérience dans le domaine est...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 2 semaines


    Le Chesnay, France Groupe Neubauer Temps plein

    Le **Groupe NEUBAUER,** acteur majeur de la distribution Automobile Multi marques, essentiellement implanté en IDF, recherche une Secrétaire Après-vente pour sa concession située au Chesnay. La secrétaire réalise les opérations administratives et/ou spécifiques du service après-vente. **Missions**: - Accueil de la clientèle / des fournisseurs /...

  • Secrétaire Après-vente

    Il y a 7 mois


    Le Chesnay, France Groupe Neubauer Temps plein

    Le **Groupe NEUBAUER,** acteur majeur de la distribution Automobile Multi marques, essentiellement implanté en IDF, recherche un(e) Secrétaire Après-vente pour sa concession située au Chesnay. Le/la secrétaire réalise les opérations administratives et/ou spécifiques du service après-vente. **Missions**: - Accueil de la clientèle / des...


  • Le Havre, France SOCIETE DUPAS ET CIE Temps plein

    Société Havraise recherche une secrétaire administrative pour 12H00 par semaine. Travail de facturation - classement - rédaction devis etc..... Mission en intérim pour 3-4 mois et plus si tout se passe bien. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 1 643,54€ à 2 221,62€ par mois Nombre d'heures : 12 par semaine Exigences...


  • Castelnau-le-Lez, France EXPERTISE MIDI CONSEIL Temps plein

    Vous souhaitez travailler d’un cabinet à taille humaine avec une bonne ambiance de travail au sein de l’équipe. Nous recherchons un secrétaire administratif H/F) en CDD à temps partiel ou complet, pour nous aider pendant la période fiscale. Le CDI peut également être envisagé selon le profil. Vos missions: - **Tâches administratives** Prise en...


  • Le Havre, France SOS INTERIM EVREUX Temps plein

    SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE: un(e) Secrétaire médical(e) polyvalent(e) Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Chesnay, France APTA 78 Temps plein

    Cette offre d'emploi concerne un poste d’assistant administratif au sein de l’APTA 78, association d'appui aux professionnels de santé libéraux des Yvelines. L’assistant administratif exerce ses fonctions au sein de l’APTA 78 sous l'autorité du Président et de son Bureau, et sous la responsabilité directe de la direction: - **Optimiser la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...