Assistant Administratif

il y a 3 semaines


NeuillyPlaisance, France Pôle Emploi Temps plein

Rattaché sous la Responsabilité du Responsable Administratif et Financier, nous recrutons un Assistant Administratif et de Gestion H/F, à temps plein, dans le cadre du développement de l'activité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, doté(e) de bonnes qualités relationnelles. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez prioriser vos missions. Missions En tant qu'Assistant Administratif et de Gestion, vous intégrez une belle équipe et avez pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Réceptionner et distribuer le courrier - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion des stagiaires - Saisir et mettre en forme des documents divers - Assurer le suivi de certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Participer aux opérations de logistique du service, assister le personnel et les équipes - Comptabiliser la production mensuelle dans les logiciels de suivi ou tableau Excel
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser un suivi d'activité
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Pack office
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur



  • Neuilly-Plaisance, France Cityelec Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la gestion administrative au sein de l'entreprise. Fonctions: - Coordination des tâches administratives - Gestion du secrétariat et standard...


  • Neuilly-Plaisance, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE H/F à NEUILLY PLAISANCE. ENTREPRISE DANS LE DOMAINE...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Neuilly-Plaisance, France MAS PLAISANCE Temps plein

    **Missions**: - Il/elle assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. - Il/elle assiste un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de l’établissement ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. - Il/elle intervient, dans son...


  • Neuilly-Plaisance, France GET Carrières Temps plein

    Get Carrières recherche pour un de ses clients travaillant dans l'achat/vente de matériels médical reconditionnés, un / une assistant(e) administratif et commercial. **Vous aurez pour missions**: L'accueil téléphonique Traiter les demandes Administration du site internet Rédaction d'offres sous la supervision du commercial Du lundi au vendredi 9H...


  • Neuilly-Plaisance, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Neuilly-Plaisance, France Preventi Temps plein

    **PREVENTI**, est une entreprise dont l'activité principale est la protection incendie. L'audit, l'installation et la maintenance du matériel incendie dédiés aux professionnels. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif pour renforcer notre équipe Vous aurez pour mission: - Gestion du planning des techniciens - Organisation des...


  • Neuilly-Plaisance, France ADJUVOO Temps plein

    Descriptif du poste Pour le compte du directeur d'activité, vous intervenez en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve) et recrutement**, vos missions seront les suivantes: - Suivi des feuilles de temps des collaborateurs et élaboration de la préfacturation - Suivi des bons de commandes, édition des factures et diffusion aux clients, - Relances...


  • Neuilly-Plaisance, France DS SMITH RECYCLING Temps plein

    **VOTRE SOUHAIT**: Partager votre expertise et votre savoir-faire en intégrant un groupe avec des valeurs fortes et un environnement où économie circulaire, innovation et recyclage composent l’ADN des activités. **NOTRE PROPOSITION**: Nous vous proposons de rejoindre notre siège de Neuilly-Plaisance, en tant qu’Assistant Administratif et Comptable...


  • Neuilly-Plaisance, France GRIF Temps plein

    **RECRUTEUR**: **GRIF**, intervient dans le domaine de l’ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions, dans le cadre d’études pour des réalisations de bâtiments industriels ou tertiaires, de logements collectifs et d’habitations individuelles. **GRIF** regroupe des compétences dans le domaine du béton, du bois et du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Neuilly-Plaisance, France Batisanté Temps plein

    Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Neuilly-Plaisance, France Batisanté Temps plein

    Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise...

  • Alternance- Assistant(E)

    Il y a 7 mois


    Neuilly-Plaisance, France VINCI Energies Temps plein

    Rejoignez nous et devenez un acteur de la transition énergétique avec Vinci Facilities ! Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ? Rejoignez Vinci en tant qu'alternant(e) Assistant(e) Administratif/Administrative et développez vos compétences au sein d'un leader mondial. Chez Vinci Facilities, nous croyons en une approche différente de la formation...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Neuilly-Plaisance, France LES DAUPHINETTES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Neuilly-Plaisance, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    Pour renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Pédagogique Polyvalent(e)** en CDI, poste basé à Neuilly Plaisance (93), immédiatement accessible via le RER A. En binôme avec le Responsable de Formation, l'assistant(e) Pédagogique est en charge de la gestion courante administrative d'un dispositif de...


  • Neuilly-Plaisance, France VINCI Energies Temps plein

    **VINCI FACILITIES** recrute plusieurs profils de **:Responsable Administratif d’Entreprise** en CDI pour ses Directions basées dans le 93, 92 et 95. En tant que Responsable Administratif d’Entreprise, vous assurez la gestion comptable et financière de la Direction, en liaison étroite avec le Chef d’Entreprise et les équipes opérationnelles. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Neuilly-Plaisance, France AIR HYGIENE POWER Temps plein

    Tâches: - Accueil téléphonique - La rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement - La relance en cas de factures impayées - L'enregistrement et la vérification des coordonnées clients - Le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs) - Le traitement des réclamations clients. Profil recherché: - Avoir une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Neuilly-Plaisance, France KLB GROUP Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au Manager Achats Processus, Outils & Data Groupe, le titulaire l’assiste au quotidien dans l’atteinte de ses objectifs, en assurant les missions détaillées suivantes: - Consolidation en un fichier unique de la liste des Fournisseurs nationaux France - Collecte des informations RSE auprès de l’organisme Ecovadis -...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines


    Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    Le Service de Suite de l'ASSOCIATION DEVENIR situé 6, rue Paul Cézanne - Ilot 6 à Neuilly Plaisance, recherche un.e secrétaire/assistant.e administratif. Le Service de Suite est composé du service AIR/AJIR (Accompagnement à l'autonomie à travers des hébergements en appartement diffus pour des jeunes âgés de 16 à 21 ans) et du FAPI/SAAJ (accueil...


  • Neuilly-Plaisance, France Groupe Batisanté Temps plein

    **Spécialisée dans la protection des personnes et des biens**, **BATISANTE accompagne les professionnels de l’habitat privé et public**, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions **en Protection incendie, Protection nuisibles, Contrôles et Diagnostics techniques immobiliers, Dépannages et travaux et Expertise...


  • Neuilly-Plaisance, France Groupe Batisanté Temps plein

    **Spécialisée dans la protection des personnes et des biens**, **BATISANTE accompagne les professionnels de l’habitat privé et public**, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions **en Protection incendie, Protection nuisibles, Contrôles et Diagnostics techniques immobiliers, Dépannages et travaux et Expertise...