Assistant Ressources Humaines Et Administratif

Il y a 3 mois

AixenProvence, France ACSEP Temps plein

Aix-en-ProvenceCDI

**Assistant Ressources Humaines et Administratif (H/F)**:
**Organisation, réactivité et rigueur sont vos maîtres-mots ?**
**Vous aimez les chiffres et le contact humain ? Rejoignez-nous **:
Afin de renforcer nos équipes, pour notre BU RH Finances Administratif, nous recherchons notre futur talent en tant que:
**Assistant Ressources Humaines et Administratif (H/F)**:
Poste à pourvoir à Aix-en-Provence (13190) en CDI

**Votre futur poste**:
Rattaché(e) à la Responsable RH Groupe, vous participerez activement à la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines dans des domaines tels que:

- Le recrutement,
- Le développement des compétences et de la performance,
- L’administration du personnel,
- La communication et les SIRH.

Vous contribuerez également à la gestion du courrier, des factures et des règlements pour le service Administratif et Finances.

**Dans ce cadre, et plus précisément, vos responsabilités seront**:
**Support Ressources Humaines**:

- Gérer les visites médicales des collaborateurs (envoi des convocations, gestion des reports de rendez-vous, archivage des comptes-rendus),
- Préparer et assurer le suivi administratif des campagnes d’entretiens (paramétrage, mise à jour des documents, mise en signature électronique),
- Préparer et imprimer les dossiers des nouveaux arrivants (livret accueil, chartes ),
- Rédiger divers courriers,
- Suivre, mettre à jour et à disposition l’organigramme de la société en lien avec la Responsable Paie et Administration du Personnel,
- S’assurer de la bonne mise à jour des bases de données RH,
- Mettre sous pli et envoyer les bulletins de paie,
- Participer à l’organisation d’événements internes,
- Participer à des projets RH,
- Assurer le suivi des courriers du service RH (envoi, réception, relances, documents collaborateurs ) ainsi que l’archivage informatique et le classement,
- Répondre aux questions des collaborateurs.

**Support Administratif**:

- Gérer l’expédition et le suivi du courrier entrant et sortant,
- Affranchir les colis pour l’ensemble du Groupe,
- Superviser la vérification des stocks des consommables et remonter les besoins d’approvisionnements,
- Effectuer le classement régulier des factures (ventes, fournisseurs), des contrats clients en lien avec les équipes commerciales,

Prendre en charge l’accueil des bureaux (visiteurs/colis/courriers/prestataires) en lien avec les équipes administratives

**Support Finances**:

- Assurer l’impression des factures Fournisseurs et des avis de virements clients,
- Préparer administrativement les campagnes mensuelles de virements fournisseurs.
- Le poste est réparti 60% RH et 40% Administratif Finances. Il pourra évoluer dans le temps, en fonction des sujets à traiter et des priorités._

**Vos atouts pour le poste**:
Issu d’une formation Bac +2 en Ressources Humaines (idéalement) ou BTS Gestion PME-PMI/DUT GEA ou équivalent, vous disposez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans dans un service Ressources Humaines.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Office 365 notamment).

La connaissance de Salesforce serait un atout.

Rigoureux, vous faites preuve d’une grande polyvalence et avez une excellente capacité d’organisation. Vous avez également un bon sens de la communication et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Nous portons une forte attention à l’accompagnement, la formation et la montée en compétences des nouveaux arrivants. Entreprise à taille humaine, nos équipes véhiculent une réelle culture de l’entraide.

Nos parcours d’intégration vous permettront d’être accompagnés par une période de formation sur les spécificités de nos différents systèmes.

Venez rejoindre l’aventure ACSEP

**Vous êtes intéressé ?**

**Nous l’étudierons avec la plus grande attention.**
- ACSEP applique une politique volontariste en matière d’égalité femmes-hommes dans un secteur à forte présence masculine._ _Afin d’encourager la présence de femmes au sein de nos équipes, nous favorisons la mixité en assurant un traitement équitable tant en termes de représentativité que d’évolution._

  • Alternance Assistant Ressources Humaines Et

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5), nous...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation de Ressources Humaines de **niveau Bac+2 à Bac+5**, nous recherchons pour un client **un(e)Assistant(e) des Ressources Humaines H/F en alternance. Le poste d'**Assistant(e) des...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation de **Niveau Bac +2 à Bac+5** dans les ressources humaines, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines H/F en Alternance. Le poste...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France LA FONDATION CAMPS DES MILLES - MEMOIRE ET EDUCATION Temps plein

    **La Fondation du Camp des Milles recrute** **un.e Assistant.e Ressources Humaines** La Fondation du Camp des Milles - Mémoire et Éducation reconnue d’utilité publique est un établissement du secteur de l’Économie Sociale et Solidaire sans but lucratif employant plus de 40 salarié.e.s. Elle est en charge de la gestion et du développement du...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France One Business School Temps plein

    Nous sommes spécialiste de la garde d'enfants à domicile à Aix en Provence et sommes à la **recherche sa/son futur(e) alternant(e) en ressources humaines**dès à présent. **Cela vous intéresse ?** Vous êtes étudiant(e) en Ressources Humaines, et vous avez un attrait pour la petite enfance ? Cette offre de poste est faite pour vous ! **Vos...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses client basé à Aix En Provence, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'une missions d'intérim. Vos missions Les missions du poste seront les suivantes: - gérer en back up les recrutements - gérer l'administratif lié à l'intégration des nouveaux collaborateurs - gérer la préparation des...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses client basé à Aix En Provence, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'une missions d'intérim. Vos missions Les missions du poste seront les suivantes: - gérer en back up les recrutements - gérer l'administratif lié à l'intégration des nouveaux collaborateurs - gérer la préparation des...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Aix en Provence un Assistant Ressources humaines (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois. Vos missions Vos missions sont de l'ordre de: - Gestion administrative du personnel : saisie des heures, saisie des badges, gestion des documents RH - Organisation de la logistique de formation : réservation des...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France One Business School Temps plein

    Nous sommes spécialiste de la garde d'enfants à domicile à Aix en Provence et sommes à la **recherche sa/son futur(e) alternant(e) en ressources humaines **dès à présent. **Cela vous intéresse ?** Vous êtes étudiant(e) en Ressources Humaines, et vous avez un attrait pour la petite enfance ? Cette offre de poste est faite pour vous ! **Vos...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France One Business School Temps plein

    Nous sommes spécialiste de la garde d'enfants à domicile à Aix en Provence et sommes à la **recherche sa/son futur(e) alternant(e) en ressources humaines **dès à présent. **Cela vous intéresse ?** Vous êtes étudiant(e) en Ressources Humaines, et vous avez un attrait pour la petite enfance ? Cette offre de poste est faite pour vous ! **Vos...

  • Assistant RH spécialisé en ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant RH spécialisé en ressources humaines pour rejoindre notre équipe de l'ISCOD. Notre entreprise partenaire recherche un(e) candidat(e) doté(e) d'une solide expérience dans les tâches administratives quotidiennes, la gestion des systèmes RH et la préparation de formations diplômantes reconnues par l'État. Vos...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France la compagnie des familles Temps plein

    La Compagnie des Familles, spécialiste de la garde d'enfants à domicile à Aix en Provence **recherche sa/son futur(e) alternant(e) en ressources humaines **dès à présent. **Cela vous intéresse ?** Vous êtes étudiant(e) en Ressources Humaines, et vous avez un attrait pour la petite enfance ? Cette offre de poste est faite pour vous ! **Vos...

  • Assistant Des Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe ALTÉOR Temps plein

    **Le Groupe ALTEOR **ALTEOR**, un groupe bâti autour de la communication et de la construction modulaire. ALTEOR est une holding familiale française qui évolue depuis 1986 autour de deux activités principales : la communication et la conception d'espaces modulaires. **ALTEOR **intervient en qualité de support pour ses filiales opérationnelles...

  • Assistant Des Ressources Humaines

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe ALTÉOR Temps plein

    **Le Groupe ALTEOR **ALTEOR**, un groupe bâti autour de la communication et de la construction modulaire. ALTEOR est une holding familiale française qui évolue depuis 1986 autour de deux activités principales : la communication et la conception d'espaces modulaires. **ALTEOR **intervient en qualité de support pour ses filiales opérationnelles...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim d’Aix-en-Provence, recherche un(e) ASSISTANT des RESSOURCES HUMAINES(H/F) pour un de ses clients. 1/ Gestion administrative du personnel Gestion des temps (suivi horaires journaliers, traitement anomalies, préparation des éléments pour la paie),(logiciels KELIO et CEGID), Déclarations des embauches, sur NET ENTREPRISE,...

  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Fondation du Camp des Milles - Mémoire et Education Temps plein

    **Description de l'entreprise** Seul grand camp français d'internement et de déportation encore intact et accessible au public, le Camp des Milles abrite aujourd'hui un important musée historique, tourné vers l'Éducation et la Culture. S'appuyant sur l'histoire du lieu, son action est destinée à renforcer la vigilance et la responsabilité de...

  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Le groupe **ADONIS EDUCATION **est spécialisé dans la formation initiale et continue, en présentiel et à distance, et dans l'édition scolaire. **ADONIS EDUCATION** est attaché à la valeur humaine et met au cœur de ses préoccupations l'humain, élément central de la société. Nos valeurs : le respect, la collaboration, la confiance, l'équité,...

  • Chargé de Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Waykom Temps plein

    Le/La chargé(e) de ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le chargé de recrutement et la gestionnaire administrative dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Vous...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Abil Ressources Temps plein

    Abil ressources recherche un assistant administratif polyvalent, pour une mission d'intérim de 4 mois, basé à **Aix-en-Provence.** Rémunération: 25-30k**€** brut annuel selon profil. 36h20 récupération jrtt et possibilité une fois formé d’une journée de télétravail Missions en tant qu'assistant au pôle opération: - Achat et suivi des...

  • Alternance Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2), d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management des Ressources Humaines, nous recherchons pour...