Gestionnaire Parc Automobile

**Gestionnaire Parc Automobile F/H **:**Nous recherchons un(e) gestionnaire parc automobile H/F en CDI.**

**A propos du poste**:
rapidement. Nous sommes acteurs de l’amélioration de nos produits et du développement de chacun de nous-mêmes. Rejoignez-nous

**Ce que vous allez faire**:
Rattaché(e) au Travel & Car Admin Manager, le Gestionnaire Parc Automobile aura pour mission principale la gestion et le suivi de la flotte véhicules au sein des entités Essity France et Belgique (300 véhicules). Il est l’interface avec les loueurs, les assureurs et les conducteurs de véhicule. Le gestionnaire est à l’initiative de propositions d’amélioration continue en lien avec les besoins business.

**Gestion de la Flotte véhicules**:

- Gère en autonomie le ou les parcs autos selon les règles définies & le respect de la politique Compensation & Benefit.
- Gère les priorités et les changements de priorités rapides parmi les nombreuses sollicitations
- Commande les véhicules pour les arrivants
- Réattribution des véhicules disponibles du parc.
- Gère les renouvellements de véhicules
- Prend en charge les demandes des salariés, et est l’interface avec les loueurs, les assureurs, les managers et les HR selon les besoins.
- Formalise et vérifie les contrats
- Calcul des avantages en nature voiture en lien avec la paie

**Proposition d’amélioration continue**:

- Réalise l’état des lieux de l’existant
- Propose des optimisations et participe aux projets d’amélioration continue lors des réunions Globales.
- Gère les commissions de suivi parc auto.

**Gestion des sinistres et support des utilisateurs**:

- Suit les sinistres en collaboration avec notre prestataire.
- S’assure de la déclaration auprès des compagnies d’assurance
- Suit la prise en charge par les assurances
- S’assure du niveau de l’autofinancement

**Gestion des flux d’informations**:

- Saisie des informations dans le logiciel de suivi:

- Saisie des commandes de nouveaux véhicules, PV, Cartes Carburants dans SIP2
- Mise à jour de la flotte sous SIP2, intégration des véhicules livrés
- Enregistrement des véhicules restitués
- Intégration des factures : location, carburant
- Contrôle et valide en 1er niveau les factures dans Invoice track des locations et appels de fond autofinancement.
- Mise à jour la base de données IFRS16 - Innosys

**Gestion des amendes**:

- Assure un suivi des amendes conformément à la charte LLD
- Alerte en cas sa hiérarchie en cas de non-respect de la charte LLD

**Gestion de cartes carburant**:

- Veille au bon respect du process de commande et de restitution des cartes
- Commande des cartes auprès du ou des pétroliers
- Modification sur les sites du ou des pétroliers
- Lanceur d’alerte quant aux anomalies carburant.

**Qui êtes-vous?**:

- BAC + 2/3 minimum.
- Anglais courant.
- Connaissance des terminologies spécifiques du domaine automobile, expériences souhaitées de plus de 5 ans au sein d’une concession automobile ou d’une entreprise de location courte/ longue durée ou en tant que gestionnaire d’un parc automobile (200 à 300 véhicules).
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, SIP2).
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à travailler en gérant de nombreuses sollicitations en parallèle
- Solide compétence analytique
- Capacité à proposer des nouvelles solutions et les mettre en place
- Autonomie
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- Capacité d’écoute, de rigueur et de gestion de situation conflictuelle.
- Savoir analyser des situations, et prendre les décisions adéquates en fonction des standards.
- Savoir communiquer aisément et de façon claire aux utilisateurs finaux

**Ce que nous pouvons accomplir ensemble**:
Chez Essity, nous pensons que chaque carrière est aussi unique que la personne et permet aux collaborateurs de réaliser leur plein potentiel dans une culture engagée, animée par un objectif fort.

Environnement de travail collaboratif et attentif aux autres| Environnement responsabilisant | Sens du travail| Travailler avec un objectif fort | Développement personnel et des compétences | Santé et sécurité | Responsabilité sociale | Innovation.

LI-Essity

**Together, we are improving lives, every day.**:
Working at Essity is not just a career; it is a chance to directly make the world a healthier, more hygienic and safer place. With impactful innovations coupled with sustainable solutions, we strive to reach more people every year with the necessary and essential solutions for well-being.

**Application End Date**: