Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois

Lorient, France In Extenso Temps plein

Il était une fois Ad Astra

L’activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.

**Ad Astra c’est**:
\- « Vers les étoiles » en latin

\- Un cabinet basé à Paris et Lorient

\- Une équipe de 330 collaborateurs

\- De nombreux afterworks et évènements internes

\- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes
- Télétravail possible : D

\- Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs,

\- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40),

\- De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management

**\- 2 filiales**: Abington Advisory et Business Process Solutions

\- De l’ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles

\- Et un cabinet qui porte le nom d’un film dont le personnage principal est Brad Pitt

Notre activité

L’activité Business Process Solutions (BPS) d’AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets - des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d’automatisation, à l’externalisation des fonctions clés. C’est au sein de notre entité qu’est opérée cette activité d’externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines.

Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l’équipe ADP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif / Administration du Personnel pour une mission d’externalisation pour l’un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multi conventionnel)

Vos responsabilités

Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serez amené à travailler sur des missions administratives, notamment:
**Ø Absence Santé**:

- Contrôle des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique ) et saisie dans le SIRH client des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles
- Ouvrir les dossiers d’indemnisations auprès des organismes sociaux
- Réalisation de tous les actes administratifs de type avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d’invalidité, courriers

**Ø Suivi des dossiers des nouveaux embauchés**:

- S'assurer de la complétude des dossiers en vérifiant l'ensemble des documents requis.
- Valider les dossiers d'embauche dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) du client.
- Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) conformément à la législation en vigueur.
- Effectuer des relances selon les règles de gestion définies pour garantir le respect des délais.

**Ø Contrôle du 1er bulletin de paie des nouveaux embauchés**:

- Vérifier les éléments du bulletin de paie en lien avec le contrat de travail et les accords collectifs.
- Corriger les informations erronées dans le SIRH du client et assurer leur mise à jour.
- Remonter les corrections et les points d'attention identifiés au client pour garantir l'exactitude des données de paie.

**Ø Gestion des visites médicales**:

- Réaliser toutes les opérations relatives au suivi médical d'un salarié : Planification des visites médicales, gestion des absences, enregistrement de l'avis médical
- Assurer le suivi et les échanges entre le service de santé et l'employeur (informations sur les dossiers sensibles)

**o Gestion de la facturation**: mise en paiement des factures, transmission au service comptabilité du client, contrôle des montants facturés (gestion des avoirs et litiges)
- Réaliser les déclarations annuelles des effectifs
- Vous avez moins 2 à 5 ans d’expérience sur le terrain dans la fonction administrative (profil en reconversion accepté)
- Vous recherchez l’amélioration continue et contribuez au travail d’équipe
- Vous avez un très bon relationnel et d’excellentes qualités de communication écrite et orale.
- Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office

Poste en CDI à pouvoir dès que possible. Basé à Lorient

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Lorient, France DEMO Les Décideurs Et Managers de l'Ouest Temps plein

    **Notre client est une PME innovante leader dans la conception et la distribution de compléments alimentaires de haute qualité. Plaçant l'humain au cœur de sa politique, elle mise son développement sur le marketing digital en conjuguant technicité et relation client et recrute**: **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF et FINANCIER Confirmé(e) h/f** H/F de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Lorient, France Skilzh Temps plein

    Skilzh est une école 100 % en alternance située à Brest, Lorient et Quimper, propose des formations du Bac +2 au Bac +5 toutes reconnues par l'État, offrant une expérience d'apprentissage unique dans un environnement professionnel. Skilzh recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un **Gestionnaire administratif H/F **en alternance à...

  • Gestionnaire Administratif H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Lorient, France AFTEC Vannes Temps plein

    Le campus  AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?  LA FORMATION :Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Gestionnaire Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Lorient, France PROS-CONSULTE Temps plein

    Basée à Lorient, Pros-Consulte est spécialisée dans la prévention des risques psychosociaux, du bien-être et de la qualité de vie au travail. Ligne d’écoute 24/7, nous proposons également des interventions de nos psychologues sur site clients, des audits RPS, des formations, coaching Vos missions Pour renforcer l’effectif de l’un de nos...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Lorient, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Lorient, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et suivi...

  • Gestionnaire Scm

    Il y a 7 mois

    Lorient, France ENIM (MARINS) Temps plein

    **Gestionnaire SCM**: - CDD - LORIENT - NVHADD92712 **ENIM (MARINS)**: Présentation de l'employeur Établissement public administratif, l'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle et des cultures marines: -...

  • Gestionnaire Des Dossiers de Préventions

    Il y a 2 mois

    Lorient, France ENIM (MARINS) Temps plein

    **Gestionnaire des dossiers de préventions**: - CDD - Lorient - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD100630 **ENIM (MARINS)**: Établissement public administratif, l'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle...

  • Gestionnaire Production

    il y a 4 jours

    Lorient, France WTW Temps plein

    **Le rôle** Dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible, vous occuperez le poste de Gestionnaire prévoyance santé (H/F) au sein du département Assurances de personnes. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: - Assure tout ou partie des missions de secrétariat auprès d’une équipe de chargés de clientèle ou chargés de...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Lorient, France VIRAGE CONSEIL Force de Vente Temps plein

    **L'entreprise** Virage Conseil **est une société spécialisée dans l'externalisation des services du développement des ventes : Force de vente, Animation Commerciale, Merchandising, Télémarketing, Formation. Nos 400 collaborateurs sont aujourd’hui au service de plus de 250 marques nationales et internationales. Fort de notre expertise de plus de 25...

  • Gestionnaire Des Aides Sanitaires Et Sociales

    Il y a 2 mois

    Lorient, France ENIM (MARINS) Temps plein

    **Gestionnaire des aides sanitaires et sociales**: - CDD - Lorient - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD100118 **ENIM (MARINS)**: Établissement public administratif, l'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 5 jours

    Lorient, France FAB-Group Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service social de l'antenne, vos principales missions seront d'assurer pour un portefeuille de clients: La gestion administrative du personnel (contrats/avenants, suivi des arrêts, adhésion aux divers organismes sociaux), Production de la paie à l'aide du progiciel Silaé, et déclarations des charges sociales (DSN) Conseil...

  • Gestionnaire Prestations Maladies

    Il y a 7 mois

    Lorient, France ENIM (MARINS) Temps plein

    **Gestionnaire prestations maladies**: - CDD - Lorient - Télétravail possible - NVHADD93506 **ENIM (MARINS)**: Présentation de l'employeur Établissement public administratif, l'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance...

  • Gestionnaire Prestations Maladies

    Il y a 2 mois

    Lorient, France ENIM (MARINS) Temps plein

    **Gestionnaire prestations maladies**: - CDD - Lorient - Télétravail possible - NVHADD100368 **ENIM (MARINS)**: Présentation de l'employeur : Établissement public administratif, l'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance...

  • Gestionnaire de Données

    Il y a 7 mois

    Lorient, France Celtic Emploi Temps plein

    L'agence CELTIC EMPLOI LORIENT (56100), intérim, CDD, CDI, recrute un gestionnaire de données H/F pour son client Naval Group, dans le cadre d'une mission d'intérim. Dans le cadre d'un ambitieux projet de transfert de données électroniques du système de management (BMS), la mission consiste à: - Gérer un périmètre spécifique afin de transférer...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois

    Lorient, France Domino RH Temps plein

    Vous êtes méthodique, rigoureux et vous êtes un expert en paie ? Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable, propose une opportunité de Gestionnaire de Paie - H/F à Lorient (56) qui saura répondre à vos attentes ! En qualité de Gestionnaire de Paie, un portefeuille de clients vous sera confié et vous interviendrez en équipe dans...

  • Gestionnaire Des Aides Sanitaires Et Sociales

    Il y a 6 mois

    Lorient, France La Sécu recrute Temps plein

    **GESTIONNAIRE DES AIDES SANITAIRES ET SOCIALES H/F**: - CDD - LORIENT - NIVEAU 2 - NVHADD85315 **ENIM (MARINS)**: **Présentation de l'employeur** Établissement public administratif, l'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance...

  • Gestionnaire RH Agence Emploi

    Il y a 7 mois

    Lorient, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: Besoin de polyvalence ? Vous aimez les défis RH ? Ce poste est fait pour vous...

  • Gestionnaire Clientèle Copropriété

    il y a 8 heures

    Lorient, France Foncia Temps plein

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...

  • Assistant Administratif/chargé de Clientèle

    il y a 1 jour

    Lorient, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un grand groupe de l'expertise en assurance, 1 Chargé de clientèle / Assistant Administratif en assurance en CDI au sud de Lorient (56). Rattaché à une équipe d'experts en assurance et d'autres assistants(es) au sein de l'agence, vous épaulerez un ou plusieurs experts en...

  • Gestionnaire de Parc Poids Lourds

    Il y a 4 mois

    Lorient, France TRANSPORTS BRUNEEL Temps plein

    TRANSPORTS BRUNEEL, entreprise familiale située sur LORIENT, unit passion et expertise pour offrir des services de transport frigorique de qualité supérieure. Pour renforcer son équipe, la société recherche un gestionnaire de parc poids lourds : une personne organisée et stratégique pour gérer, négocier et planifier efficacement l’entretien du...