Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine


Lorient, France In Extenso Temps plein

Il était une fois Ad Astra

L’activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.

**Ad Astra c’est**:
\- « Vers les étoiles » en latin

\- Un cabinet basé à Paris et Lorient

\- Une équipe de 330 collaborateurs

\- De nombreux afterworks et évènements internes

\- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes
- Télétravail possible : D

\- Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs,

\- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40),

\- De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management

**\- 2 filiales**: Abington Advisory et Business Process Solutions

\- De l’ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles

\- Et un cabinet qui porte le nom d’un film dont le personnage principal est Brad Pitt

Notre activité

L’activité Business Process Solutions (BPS) d’AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets - des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d’automatisation, à l’externalisation des fonctions clés. C’est au sein de notre entité qu’est opérée cette activité d’externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines.

Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l’équipe ADP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif / Administration du Personnel pour une mission d’externalisation pour l’un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multi conventionnel)

Vos responsabilités

Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serez amené à travailler sur des missions administratives, notamment:
**Ø Absence Santé**:

- Contrôle des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique ) et saisie dans le SIRH client des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles
- Ouvrir les dossiers d’indemnisations auprès des organismes sociaux
- Réalisation de tous les actes administratifs de type avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d’invalidité, courriers

**Ø Suivi des dossiers des nouveaux embauchés**:

- S'assurer de la complétude des dossiers en vérifiant l'ensemble des documents requis.
- Valider les dossiers d'embauche dans le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) du client.
- Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) conformément à la législation en vigueur.
- Effectuer des relances selon les règles de gestion définies pour garantir le respect des délais.

**Ø Contrôle du 1er bulletin de paie des nouveaux embauchés**:

- Vérifier les éléments du bulletin de paie en lien avec le contrat de travail et les accords collectifs.
- Corriger les informations erronées dans le SIRH du client et assurer leur mise à jour.
- Remonter les corrections et les points d'attention identifiés au client pour garantir l'exactitude des données de paie.

**Ø Gestion des visites médicales**:

- Réaliser toutes les opérations relatives au suivi médical d'un salarié : Planification des visites médicales, gestion des absences, enregistrement de l'avis médical
- Assurer le suivi et les échanges entre le service de santé et l'employeur (informations sur les dossiers sensibles)

**o Gestion de la facturation**: mise en paiement des factures, transmission au service comptabilité du client, contrôle des montants facturés (gestion des avoirs et litiges)
- Réaliser les déclarations annuelles des effectifs
- Vous avez moins 2 à 5 ans d’expérience sur le terrain dans la fonction administrative (profil en reconversion accepté)
- Vous recherchez l’amélioration continue et contribuez au travail d’équipe
- Vous avez un très bon relationnel et d’excellentes qualités de communication écrite et orale.
- Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office

Poste en CDI à pouvoir dès que possible. Basé à Lorient



  • Lorient, France Crous Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour son Antenne basée à Lorient (56), un(e) Gestionnaire Administratif(ve) (F/H). **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rejoignez l’équipe du Crous Bretagne...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lorient, France Skilzh Temps plein

    Skilzh est une école 100 % en alternance située à Brest, Lorient et Quimper, propose des formations du Bac +2 au Bac +5 toutes reconnues par l'État, offrant une expérience d'apprentissage unique dans un environnement professionnel. Skilzh recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, un **Gestionnaire administratif H/F **en alternance à...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    Lorient, Bretagne, France In Extenso Temps plein

    Avec un réseau de 6 200 collaborateurs et plus de 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et...


  • Lorient, Bretagne, France PROS-CONSULTE Temps plein

    Basée à Lorient, Pros-Consulte est spécialisée dans la prévention des risques psychosociaux, du bien-être et de la qualité de vie au travail.Ligne d'écoute 24/7, nous proposons également des interventions de nos psychologues sur site clients, des audits RPS, des formations, coachingVos missionsPour renforcer l'effectif de l'un de nos pôles...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION :Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...


  • Lorient, Bretagne, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.UN EMPLOI? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION :Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...

  • Gestionnaire Scm

    il y a 4 semaines


    Lorient, France ENIM (MARINS) Temps plein

    **Gestionnaire SCM**: - CDD - LORIENT - NVHADD92712 **ENIM (MARINS)**: Présentation de l'employeur Établissement public administratif, l'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle et des cultures marines: -...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Lorient, France SECURITEAM Temps plein

    **SECURITEAM OPTIONS SECURITE** recherche un **GESTIONNAIRE DE PAIE H/F A LORIENT (56).** En qualité de gestionnaire de paie vous avez l'esprit de synthèse, d'analyse et avez certaines compétences informatiques et administratives. **Vos principales missions seront**: - Assurer la gestion et le suivi des dossiers salariés - Assurer le suivi des arrêts...


  • Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH Paie-Mandatement **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres...


  • Lorient, France FABGroup Temps plein

    Notre Cabinet est spécialisé dans le recrutement en Audit, Expertise Comptable et Finance d'Entreprise. Nous recherchons un Gestionnaire de Paie H/F. Le poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, à **Lorient (56)**. Au sein d’une équipe de 5 personnes et rattaché(e) directement à La Responsable du pôle social, vous assurez les missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lorient, France Adecco Temps plein

    Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d’agences d’emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats. Adecco devient en 2018 et jusqu’en 2020 Recruteur...


  • Lorient, France ENIM (MARINS) Temps plein

    **Contexte**: **Présentation de l’employeur** Établissement public administratif, l’Enim est le régime de sécurité sociale des marins. Ce régime social obligatoire, est dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle et des cultures marines. Description de l’équipe Placé sous l'autorité du chef du...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines


    Lorient, Bretagne, France SQUARE HABITAT Temps plein

    **Square Habitat**, c'est le réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France.Rejoindre Square Habitat, c'est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients.**Au sein de Square Habitat...


  • Lorient, France ENIM (MARINS) Temps plein

    **Gestionnaire prestations maladies**: - CDD - Lorient - Télétravail possible - NVHADD93506 **ENIM (MARINS)**: Présentation de l'employeur Établissement public administratif, l'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine


    Lorient, France In Extenso Temps plein

    Avec un réseau de 6 200 collaborateurs et plus de 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l’expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME. En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Lorient, France In Extenso Temps plein

    Avec un réseau de 6 200 collaborateurs et plus de 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l’expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Lorient, Bretagne, France Adsearch Temps plein

    **En Bref: CDI - Gestionnaire Paie H/F - Lorient (centre ville) - Structure bienveillante - équipe dynamique - autonomie - multiconventions - SILAE - 32/34 K€ brut annuel**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les...


  • Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018. Il est composé de 4524 agents sur **16 sites**...

  • Gestionnaire de Données

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Celtic Emploi Temps plein

    L'agence CELTIC EMPLOI LORIENT (56100), intérim, CDD, CDI, recrute un gestionnaire de données H/F pour son client Naval Group, dans le cadre d'une mission d'intérim. Dans le cadre d'un ambitieux projet de transfert de données électroniques du système de management (BMS), la mission consiste à: - Gérer un périmètre spécifique afin de transférer...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Lorient, France SQUARE HABITAT Temps plein

    **Square Habitat**, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients. **Au sein de...