Un Assistant Administratif

il y a 3 semaines


BoucBelAir, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COMMUNE DE BOUC-BEL-AIR**
Place de l'Hôtel de ville
- 13320 BOUC-BEL-AIR

**Lieu de travail**
- BOUC-BEL-AIR

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 17/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service de la Police Municipale, cet agent l'assistera ainsi que son adjoint dans les tâches administratives courantes. Il assurera l'accueil du public, suivra les dossiers et les procédures administratives et judiciaires.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales:
- Accueil du public et réception des appels téléphoniques et de radio communication
- Réalisation de travaux de bureautique (enregistrement et rédaction des courriers selon les process internes et spécifiques au service)
- Secrétariat du service (suivi de la planification des réunions, de l'agenda du responsable et de l'équipe, compte rendu de réunions, tri, classement et archivage)
- Gestion des commandes des équipements du service et dotations agents ainsi que des fournitures administratives

Missions spécifiques:
- Suivi des opérations comptables et budgétaires du service (Devis, Bon de commande, relance fournisseurs, suivi comptabilité)
- Gestion des dossiers des chiens dangereux en partenariat avec un agent
- Gestion des débits de boissons

Ouverture possible aux contrats en cas de recrutement infructueux de fonctionnaires. Cet agent devra alors justifier d'un niveau Baccalauréat au moins ou équivalent et justifier d'une expérience professionnelle d'au moins un an sur un poste de même niveau.
- Contraintes liées au poste:
- Présence physique indispensable pour l'accueil du public
- Respecter de façon stricte les obligations de secret professionnel et de discrétion professionnelle (mise en place d'une charte de déontologie)

Rémunération : statutaire + Régime Indemnitaire (IFSE + CIA) + Prime annuelle + chèques-déjeuner**Profils recherchés**
- Connaissance des missions des Agents de Police Municipale et du champ d'action des collectivités
- Notions comptables et anglais, aptitudes rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office Word et Excel)
- Bon relationnel, capacité à communiquer avec les différents publics rencontrés (administrés, autres services, administrations, élus...) et à gérer un public difficile
- Rigueur, polyvalence, esprit d'initiative, sens du travail en équipe et du service public

Contact

**Contact**
- 04 42 94 93 93

**Informations complémentaires**
- Candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) à adresser avant le 17 mars 2023 à:

- Monsieur le Maire de Bouc Bel Air, Place de l’Hôtel de Ville, 13320 BOUC BEL AIR


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France temporis Temps plein

    La team temporis recherche pour un de ses client un ou une assistant/e administratif/ve. Basé à Bouc Bel Air votre mission débute le 21 Août 2023. **Vos taches**: gerer les inscriptions à la cantine, les factures, les litiges... Horaires du lundi au vendredi 8h 12h30 13h30 16h30 (et le mercredi que le matin 8h 13h) Vous traiterez les inscriptions à...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Bouc-Bel-Air, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos Client un Assistant d'Exploitation H/F Notre client est engagé sur la voie de la décarbonisation, il est un allié des entreprises, des industries et des collectivités. il est domicilié sur Bouc Bel Air - Vous serez en appui dans le suivi de l'activité des contrats, ainsi que dans le suivi de l'exploitation via...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bouc-Bel-Air, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France SCRB Temps plein

    Nous sommes une entreprise générale du bâtiment tous corps d’Etat située à BOUC-BEL-AIR (13120). Notre activité est la construction, rénovation, agrandissement villa, appartement, local, bureau, boutique. Véritable « couteau suisse de l’entreprise » vous serez un vrai pilier de l’entreprise. Qualités personnelles: - Capacité...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Groupe A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France FLEXATRANS Temps plein

    Flexatrans recherche dans le cadre de son développement un assistant administratif pour intégrer le pôle affrètement sous la direction du responsable d'affrètement. Votre mission sera la mise en place les transports au niveau régional et national et international dans le respect des règles pour nos clients. - Réception et saisie des commandes -...


  • Bouc-Bel-Air, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) Temps Partiel H/FLa mission consiste à récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux clients correspondants.Il s'agit aussi de créer un indicateur qui compare les ordres de mission terminés sur le planning (Excel) et ceux qui sont clôturés dans la GMAO.La...


  • Bouc-Bel-Air, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client commercialise et vend des solutions dans le domaine de l'énergie verte et l'environnement. Nous recherchons un Assistant Administratif Temps Partiel entre 18H et 25H par semaine pour rejoindre son siège basé à Cabriès.La mission consiste à récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux...


  • Bouc-Bel-Air, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client **une Assistante technique et administrative H/F** dans le cadre d’une mission intérim. Le poste est basé à** Bouc bel air (13)** **Vos principales missions**: - Récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux clients correspondants. - Créer un...

  • assistant commercial

    il y a 7 jours


    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE : Votre mission :Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des mails. Poste administratif et commercial....


  • Bouc-Bel-Air, France GRISONI GENOT LOISEL EXPERTS COMPTABLES ASSOCIES Temps plein

    **À propos de nous** GRISONI GENOT LOISEL Experts Comptables Associées est une entreprise située à Bouc-Bel-Air, spécialisée en expertise comptable. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients et l'ensemble de notre équipe. Au sein de notre cabinet de taille humaine, la cohésion, l'entente et l'entraide dans notre équipe sont des...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 5 jours


    Bouc-Bel-Air, France SELECT TT Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant d'exploitation (F/H). Ce poste, basé à BOUC BEL AIR est à pourvoir dans le cadre d'une mission En intégrant chez notre client vous aurez pour missions: - Suivi de l’activité des contrats, suivi de l’exploitation via les outils internes - Contribution à la relation client, -...

  • assistant commercial

    il y a 7 jours


    Bouc-Bel-Air, France Samsic Emploi Temps plein

    Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE : Votre mission :Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des mails. Poste administratif et...


  • Bouc-Bel-Air, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Société spécialisée dans le domaine de la métallurgie, Assistante commerciale H/F en Intérim.Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant-e commercial-e, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des...


  • Bouc-Bel-Air, France EB Business Partner Temps plein

    Société de mesure, nous sommes en fort développement. La hausse continue de l'activité depuis plusieurs années nous impose de renforcer notre effectif. Cette ouverture de poste doit soulager les commerciaux terrain sur toute la partie administrative. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sédentaire talentueux(se) pour rejoindre notre...


  • Bouc-Bel-Air, France Cabinet Mercury Temps plein

    **Assistant(e) Comptable de Copropriété** **Lieu de travail**: Bouc Bel Air **Type de contrat**: Temps plein (35 heures) **Avantages**: Parking, locaux agréables, coin cuisine et espace de repos, équipe d'une dizaine de personnes soudée, dynamique et encadrée, processus optimisés, matériel de pointe, outils et logiciels de dernière...


  • Bouc-Bel-Air, France STEPHANIE DISANT SASU Temps plein

    Stéphanie Disant SASU, organisme de formation spécialisé dans la petite enfance basé à Bouc-Bel-Air (13) recherche un(e) assistante de direction/RH en alternance pour un contrat d’apprentissage (BTS, licence, bachelor, titre professionnel ) afin de venir renforcer notre équipe. Vos principales tâches seront: **Commercial/formation**: - Accueil...

  • Assistante Commerciale

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France Samsic Emploi - Aix-en-Provence Temps plein

    Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE: Mission intérim de 3 mois renouvelable. Votre mission : Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des...