Responsable Des Emplois Du Temps Et Des Personnels

il y a 2 semaines

Paris, France Université d'Orléans Temps plein

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

**Missions**

Au sein de l’UFR Droit Economie Gestion, le rôle du Responsable du bureau organisation est d’organiser l’activité du bureau, d’élaborer et planifier les emplois du temps et assurer le suivi des services d’enseignements.

**Activités principales**

**Responsable de bureau**
- Organiser le travail de l’équipe, programmer les activités du service, coordonner et contrôler l’ensemble des tâches des gestionnaires du bureau en lien avec la responsable de service ;
- Utiliser les outils de gestion et d'analyse pour traiter les données et analyser les activités ;
- Initier et/ou mettre en place des projets de service.

**Elaboration et planification des emplois du temps**
- Optimiser et fiabiliser la gestion des ressources (enseignants et locaux) ;
- Participer aux réunions avec les responsables pédagogiques (de filières et de sections) portant sur la détermination des services d’enseignement ;
- Veiller au respect des maquettes d’enseignement et à la mise à jour des tableaux d’habilitation en lien avec la cellule Apogée du service des études ;
- Déterminer et mettre en place les groupes de TD, en collaboration avec l’équipe de direction et le service des études.
- Coordonner l’envoi et le suivi des fiches de vœux ;
- Elaborer les emplois du temps en tenant compte des maquettes, des fiches de vœux et en lien avec les responsables pédagogiques ;
- Assurer le suivi quotidien de la base ADE : modifications des emplois du temps, suivi des évolutions du logiciel en liaison avec la DSI.

**Superviser l’ensemble des opérations de suivi des services prévisionnels titulaires et vacataires**
- Réaliser la bascule des emplois du temps saisis sur ADE vers la base GOEPEC ;
- Procéder aux vérifications de cohérence entre les différentes bases de données (maquettes de formation, saisies ADE, données GOEPEC) ;
- Transmettre aux enseignants pour validation après contrôle, les fiches des services prévisionnels et définitifs ;
- Suivre les dossiers vacataires chargés d’enseignement, envoi et contrôle des dossiers ;
- Suivre les autorisations d’effectuer des heures dans une autres composantes ;
- Assurer et contrôler la mise en paiement des heures complémentaires des titulaires et des heures de vacations des chargés d’enseignement (décision de recrutement, état de paiement).

**Suivi des carrières**
Suivre les éléments de carrières des enseignants (mutation, retraite, recrutements, temps partiel, ).

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac+ 2 administration/gestion pédagogique ou expérience en lien avec le poste.

**Compétences et qualités requises**

Adaptabilité aux logiciels de gestion (ADE, SIHAM, Goepec, SAP, EXCEL)

Savoir anticiper, planifier et gérer les urgences
Savoir analyser et répondre aux demandes d’information

Réactivité / Rigueur / Fiabilité
Savoir animer une équipe
Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs

Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie, sens relationnel

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d’exercice** : UFR DEG, Campus universitaire d’Orléans la source

**Prise de poste** : Poste à pourvoir à partir de septembre 2023

**Type de contrat/Statut**: Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **avant le 16/07/2023

  • Emploi Responsable des Ventes

    il y a 3 semaines

    Paris, France Les Offres Emplois Temps plein

    responsable des ventes | 4 156 offres d'emploi correspondent à votre recherche Ne ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette recherche Votre email : Ne ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette recherche Votre email : Vous pouvez annuler les alertes emails quand...

  • Responsable études Et Partenariats

    il y a 7 jours

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    -Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France Posted 21 hours ago Hybrid Permanent Competitive **Missions et activités principales** Les enjeux autour l'analyse des données de la formation professionnelle et des compétences sont nombreux pour la DFC : multiplication des interlocuteurs et des besoins à couvrir avec les nouveaux mandats et les...

  • Responsable Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus...

  • Emploi Responsable des Ventes

    il y a 7 jours

    Paris, France Les Offres Emplois Careers Temps plein

    responsable des ventes | 4 156 offres d'emploi correspondent à votre rechercheNe ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Ne ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le...

  • Chef de La Section RH Personnel Civil RH de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ministère des armées Temps plein

    Le Groupement de soutien de la Base de défense (GSBdD) d’Évreux est un organisme interarmées du Service commissariat des armées (SCA) qui assure des missions d’Administration générale et de soutien commun (AGSC) au profit des organismes (Air et Terre) du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Situé sur l’emprise de...

  • Vendeur Cdd à Temps Plein

    il y a 4 semaines

    Paris, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein

    **Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...

  • Contrat de projet 36 mois

    il y a 1 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Description du projet Le pôle d'appui contrôle permanent et conformité a été créé dans le cadre de la mise en oeuvre du projet CLP (Conformité Loi Pacte) et de l'entrée en application du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) sur le périmètre de la banque des territoires. Ce pôle, rattaché...

  • Contrat de projet 36 mois

    il y a 1 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Description du projet Le pôle d'appui contrôle permanent et conformité a été créé dans le cadre de la mise en oeuvre du projet CLP (Conformité Loi Pacte) et de l'entrée en application du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) sur le périmètre de la banque des territoires. Ce pôle, rattaché...

  • Emploi Directeur d'exploitation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Les Offres Emplois Temps plein

    directeur exploitation | 7 640 offres d'emploi correspondent à votre recherche Ne ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette recherche Votre email : Ne ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette recherche Votre email : Vous pouvez annuler les alertes emails quand...

  • Contrat de projet 36 mois

    il y a 1 semaine

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Description du projet Le pôle d'appui contrôle permanent et conformité a été créé dans le cadre de la mise en oeuvre du projet CLP (Conformité Loi Pacte) et de l'entrée en application du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) sur le périmètre de la banque des territoires. Ce pôle,...

  • Contrat de projet 36 mois

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Description du projet Le pôle d'appui contrôle permanent et conformité a été créé dans le cadre de la mise en oeuvre du projet CLP (Conformité Loi Pacte) et de l'entrée en application du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) sur le périmètre de la banque des territoires. Ce pôle,...

  • Gestionnaire de L'administration Du Personnel Et de

    il y a 3 jours

    Paris 3e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée? Vous avez une appétence pour la gestion administrative ? Vous avez une expérience dans le domaine des ressources humaines ? Alors...

  • Apprentissage - Gestionnaire du temps et des absences

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Principales missions de l'unité : Le Département de Gestion administrative assure la gestion administrative et financière de l'ensemble des personnels de l'établissement public, quel que soit le statut. L'unité de Gestion du Temps garantit la bonne application de la réglementation relative au temps...

  • Apprentissage - Gestionnaire du temps et des absences

    il y a 1 semaine

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Principales missions de l'unité : Le Département de Gestion administrative assure la gestion administrative et financière de l'ensemble des personnels de l'établissement public, quel que soit le statut. L'unité de Gestion du Temps garantit la bonne application de la réglementation relative au temps...

  • Apprentissage - Gestionnaire du temps et des absences

    il y a 1 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Principales missions de l'unité : Le Département de Gestion administrative assure la gestion administrative et financière de l'ensemble des personnels de l'établissement public, quel que soit le statut. L'unité de Gestion du Temps garantit la bonne application de la réglementation relative au temps de travail et...

  • Apprentissage - Gestionnaire du temps et des absences

    il y a 4 semaines

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Principales missions de l'unité : Le Département de Gestion administrative assure la gestion administrative et financière de l'ensemble des personnels de l'établissement public, quel que soit le statut. L'unité de Gestion du Temps garantit la bonne application de la réglementation relative au temps de travail et...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Chambre des notaires de Paris Temps plein

    **Présentation**: La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 065 notaires exerçant dans 512 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes...

  • Gestionnaire budgétaire emplois et crédits de personnels au sein du bureau SAFI 2D H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste "Au sein du bureau « emplois et masse salariale », le ou la titulaire du poste est chargé(e), plus particulièrement, du suivi des emplois et de la masse salariale pour une partie des services composant le programme 218, en binôme avec un second gestionnaire. Il (elle) pourra intervenir, en tant que de besoin, sur les...

  • Contrat de projet 36 mois

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Description du projet Le pôle d’appui contrôle permanent et conformité a été créé dans le cadre de la mise en oeuvre du projet CLP (Conformité Loi Pacte) et de l’entrée en application du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) sur le périmètre de la banque des territoires. Ce pôle, rattaché directement à la directrice...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 4 semaines

    Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Gestionnaire Paye & administration du personnel H/F en CDI (Paris 11e) Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Gestion des Ressources Humaines, le Gestionnaire paie et administration du personnel assure au quotidien l’ensemble de la paie et de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect du calendrier de paie et des procédures...