Gestionnaire Mobilité Internationale

il y a 3 semaines


Marseille, France KEDGE BS Temps plein

Nous recrutons un/une **Gestionnaire Mobilité Internationale F/H **au sein du pôle International Student Office. Rattaché/rattachée à la Responsable Student Office, vous travaillerez au sein d’une équipe de 13 personnes réparties sur les campus de Marseille et Bordeaux. Vous serez en charge de la préparation, de l’information et du suivi des étudiants/étudiantes français et internationaux dans le cadre de leur mobilité à l’international.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1/ Gestion des étudiants/étudiantes sortants/sortantes** **sur une zone donnée**
- Suivre et accompagner les des étudiants/étudiantes en mobilité internationale, les informer des procédures, s’assurer de leur inscription et de la finalisation de leur dossier
- Traiter les nominations des étudiants/étudiantes sortants/sortantes
- Intervenir aux réunions d’informations (amphi, vidéo, chat)

**2/ Sélection des étudiants/étudiantes pour la mobilité internationale**
- Connaitre et comprendre les règles et conditions de sélection sur les programmes concernés
- Mettre en place le sondage avec les Universités Partenaires
- Participer à la sélection des étudiants/étudiantes pour la mobilité internationale
- Communiquer auprès des étudiants/étudiantes sur les sélections pour un échange académique
- Organiser la sélection des étudiants/étudiantes pour la mobilité internationale
- Participer à des réunions d’informations (amphi, vidéo, chat)
- Informer et conseiller les étudiants/étudiantes

**3/ Gestion des informations liées à la mobilité internationale**
- Traiter les éléments pour aider la sélection : mettre à jour les fiches d’information par université et programme (fiches partenaires), saisir dans le logiciel (formation assurée en interne)
- Rechercher et diffuser des informations liées à la mobilité internationale en universités partenaires sur une zone donnée
- Participer à la veille des balances des flux étudiants/étudiantes avec les universités partenaires

**4/ Contribuer à l’amélioration continue du service**
- Connaitre et comprendre les différents parcours possibles de mobilité internationale de l’ensemble des programmes KEDGE afin de mieux conseiller les étudiants/étudiantes selon leur programme
- Participer à l’organisation de la rentrée et les activités sur campus et online.
- Participer à assurer la présence de KEDGE BS lors d’événements internationaux
- Faire le lien avec les parties prenantes (interne et externe) sur la gestion des étudiants/étudiantes en mobilité internationale
- Respecter les différentes procédures qualité et délais mis en place pour le bon fonctionnement des différents dossiers
- Prendre part à l’amélioration des prestations offertes par le Bureau international en mettant en place des projets spécifiques (événements, gestion de crise, communication interne et externe, outils de gestion / suivi, etc.)
- Suivre les besoins de données sur la zone concernée par la mobilité internationale
- Participer à l’accueil des représentants des partenaires académiques lors de leur visite de l’école
- Être en renfort sur certaines activités ou postes en fonction des besoins du service (activités OUT ou IN, Bordeaux/Marseille)

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+3 minimum en Relations internationales, LEA, Sciences Humaines ou Gestion
- Une première expérience en lien avec un public international diversifié est requise
- La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et des programmes de Kedge BS serait un plus
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité, et dans un contexte multiculturel
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles en français et anglais
- Orientation client
- Maitrise d’Office 365 et notamment une très bonne maîtrise d’Excel
- Anglais niveau B2 requis, C1 souhaité

**SOFT SKILLS**
- Rigueur, autonomie et capacité d’organisation
- Sens de l’écoute, disponibilité
- Agilité et capacité d’adaptation
- Diplomatie

**Détail du poste**:
CDD 7 mois

Statut Non cadre

Durée hebdomadaire de travail : 38h ( 35+ JRTT)

30 jours ouvrés de congés payés/an à proratiser au temps de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : mars 2023
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._



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  • Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

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  • Marseille 14e, France Association Une Terre Culturelle Temps plein

    Le poste est une mission de Corps Européen de Solidarité. **DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ** Une Terre Culturelle développe des projets de mobilité internationale destinés principalement aux jeunes qui n'y ont pas facilement accès, depuis plus de 30 ans. Nous organisons des volontariats en France et à l'internationale, des stages franco-allemands, des...


  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 17-04-2024 - Référence - DGD MDIV #4429 - Direction - DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE MOBILITÉS DURABLES INFRASTRUCTURES VOIRIES - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Technique et Administrative - Catégorie - B - Cadre d'emploi - TECHNICIEN et/ou REDACTEUR - 19-05-2024 **Contexte du recrutement et...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Marseille, France HR Path Temps plein

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  • Marseille, France Banque Populaire Méditerranée Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La **Direction Services Entreprises** et plus précisément le **Service Engagements Internationaux** recherche un(e) **GESTIONNAIRE MIDDLE OFFICE** basé sur notre site de **Marseille** dans le cadre d'un **CDD **de plusieurs mois lié à une absence congé maternité. **Poste et missions**: Le gestionnaire Middle Office...

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    il y a 1 mois


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    Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification de leur production d'électricité...

  • Trésorier International

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CVE Group Temps plein

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  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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    Reliance RH recherche un gestionnaire back office service signalétique afin d’intégrer une banque de prestige à dimensions internationales. **Vos missions** - Vérifications et saisies de données clients au format légal dans Excel - Encadrement et formation des auxiliaires sur la mission - Divers travaux de saisies de données clients - Création...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


    Marseille, France Orchestra Temps plein

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    Marseille, France Adsearch Temps plein

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  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


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    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui: Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ; Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et...

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    il y a 1 mois


    Marseille, France Lea Recrutement Temps plein

    **_ Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinet d'expertise comptable ou d'avocat de dimension régionale à internationale. _ Notre client est un cabinet d'expertise comptable régional, d'envergure nationale. Plus de 1000 collaborateurs travaillent au sein de ce réseau. Pour le cabinet de Montpellier, notre...


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    La principale mission sera de traiter les opérations relatives aux flux financiers internationaux, avec: - Traitement et gestion des rapatriements en euros et devises (avec et sans change), - Traitement et gestion des virements en euros et devises (avec et sans change), - Saisie des messages financiers sur le réseau Swift, - Traitement et gestion des...


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