Assistant(E) de Gestion Et de Performance

Il y a 2 mois


Lyon e, France LADAPT Rhône-Métropole de Lyon Temps plein

**VOTRE RÔLE**:
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion et de Performance pour les services administratifs et la Direction de **LADAPT Rhône Métropole de Lyon**.

**VOTRE MISSION PRINCIPALE**:
Vous travaillez en collaboration avec l’équipe de direction et plusieurs professionnels des services administratifs (dont comptabilité, RH) afin d’optimiser la gestion de leur activité. Vous assurez ces tâches dans le respect des procédures et de la réglementation, au moyen d’un environnement bureautique et informatisé. Vous assurez le suivi des dossiers et/ou projets qui vous sont confiés.

Dans votre fonction d’information et d’accueil physique ou téléphonique, vous faites une première analyse de la demande et renseignez ou orientez les interlocuteurs dans le respect rigoureux de la discrétion professionnelle. Vous centralisez et transmettez l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.

**VOS ACTIVITÉS**:
**Suivi de l’activité et rendus statistiques**
- Conception et suivi du tableau de mesure de l’activité
- Conception et suivi du tableau prospective activité
- Reporting dans le cadre du suivi budgétaire et suivi RH
- Déclaration trimestrielle des flux CPAM
- Statistiques pour les différentes institutions en lien avec le service informatique
- Suivi des agréments de fonctionnement
- Appui à la réalisation du rapport budgétaire et du rapport d’activité

**Appui aux services administratifs**
- Organisation et réunion et comptes rendus IRP, droit d’expression,
- Appui à la production de notes de service et de comptes rendus d’entretien
- Accompagnement de l’évolution du système d’information
- Extraction et réalisation des statistiques des enquêtes de satisfaction
- Contribution au bilan social
- Assurer le traitement des courriers et courriels
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents et assurer la conservation de l’information

**Appui technique aux secrétariats et à l’équipe de direction**
- Réponse aux appels à projet
- Prospection des entreprises et partenariat avec le réseau

**VOTRE PROFIL**:
Vous avez une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative et de la performance. Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques et avec l’écrit.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 451,00€ à 44 603,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024



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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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