HR Administrative Assistant in Strasbourg

Il y a 6 mois


Strasbourg, France infeurope S.A. Temps plein

**Job Type(s)**:CDI**Location(s)**:Strasbourg**Company Name**:infeurope S.A.infeurope S.A. is looking for an HR Administrative Assistant, for a European Commission Agency in Strasbourg.

**Responsibilities**
- **Data Management and Documentation**:

- Enter, maintain, and organize HR data in databases and IT systems.
- Create, review, and archive electronic personnel files and documents.
- Update information in HR databases as needed.
- **Onboarding New Hire Support**:

- Prepare and distribute documents for newcomers.
- Welcome and support new hires, facilitating their onboarding process.
- **Time and Attendance Management**:

- Assist in managing employee schedules, and ensuring compliance with the agency’s regulations.
- Manage absence, vacation requests, and related documentation.
- **Financial Administration and Contract Management**:

- Prepare payment requests and manage financial documentation.
- **Administrative Support**:

- Monitor mailboxes, assign tasks, and prepare meeting minutes.
- Contribute to projects, conduct research, and draft communications following company policies.
- **On-site and Remote Presence Management**:

- Manage on-site presence and support logístical needs as required.
- **Share relevant information and documents at the end of the contract to a successor.**

**Qualifications**
- Two-year university degree (Bac+2);
- Minimum of 4 years of relevant professional experience, including a minimum of 3 years of experience in human resources;
- Ability to use HR IT tools
- Ability to exercise professional discretion in a highly confidential work environment;
- Proven strong level of personal integrity;
- Supportive and helpful personality, with a cooperative and service-oriented attitude;
- Good communication and interpersonal skills;
- Ability to cooperate smoothly in a multicultural environment;
- Accuracy and attention to detail
- Very good English language skills; knowledge of the French language is considered an asset.



  • Strasbourg, France infeurope S.A. Temps plein

    **HR Administrative Assistant in Strasbourg** **infeurope S.A.** is looking for an HR Administrative Assistant, for a European Commission Agency in Strasbourg. **Tasks**: Providing support to HR management: - **Data Management and Documentation**: - Enter, maintain, and organize HR data in databases and IT systems. - Create, review, and archive...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d - un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e) pour votre professionnalisme, rigueur et bienveillance, vous saurez...


  • Strasbourg, France infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI/Permanent Freelance Full Time**Location(s)**:France Strasbourg**infeurope S.A.** is looking for an Events and Communication Assistant for an institution of a European Organization in** Strasbourg**. **Tasks**: - Providing support to arrange and coordinate events in Strasbourg and other EU countries for an international audience; -...


  • Strasbourg, France Infeurope Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI/Permanent Freelance Full Time **Location(s)**:France Strasbourg **infeurope S.A.** is looking for an Events and Communication Assistant for an institution of a European Organization in** Strasbourg**. **Tasks**: - Providing support to arrange and coordinate events in Strasbourg and other EU countries for an international audience; -...

  • HR and Finance Manager

    Il y a 4 mois


    Strasbourg, France European Psychiatric Association (EPA) Temps plein

    The European Psychiatric Association is the largest international association of psychiatrists in Europe, with active members in 88 countries. It includes leading experts covering the interests of psychiatrists in academia and in practice. The EPA deals with psychiatry and its specialised disciplines, focuses on the improvement of care for the mentally ill...

  • HR and Finance Manager

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France European Psychiatric ociation EPA Temps plein

    The European Psychiatric Association is the largest international association of psychiatrists in Europe with active members in 88 countries. It includes leading experts covering the interests of psychiatrists in academia and in practice. The EPA deals with psychiatry and its specialised disciplines focuses on the improvement of care for the mentally ill and...


  • Strasbourg, France infeurope S.A. Temps plein

    **Job Type(s)**:CDI/Permanent Freelance Full Time**Location(s)**:France Strasbourg**infeurope S.A.** is looking for a Contract and Account Assistant for a European Organization in **Strasbourg.** **Tasks** - Providing support for accounting, contract management, and vendor management; - Validation of contracts, orders, invoices, and delivery notes from...


  • Strasbourg, Grand Est, France Emploi Coordinateur Strasbourg 67000 Temps plein

    Nous recherchons une coordinateuse administrative pour rejoindre notre équipe en centre-ville de Strasbourg.Salaire2300 EUR net par mois, avec un 13ème mois sur objectifs, constituent l'une des avantages du poste.Avec plusieurs années d'expérience dans le domaine de la coordination dentaire et votre fibre commerciale, vous serez chargée des missions qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Strasbourg, France ACTUAL STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client du Transport, secteur Strasbourg, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F: INTERIM MINIMUM 4 MOIS. POSSIBILITE DE CDI. AU SEIN DU SERVICE CLIENT - EQUIPE DE 6 PERSONNES, vos taches seront variées : En effet vous assurez le BACK OFFICE de l'agence dans le respect des procédures du groupe, à savoir : - Vous...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Composée de 47 agent-es, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel ) et financier (subventions). Enfin, elle...


  • Strasbourg, France ISEG Strasbourg Temps plein

    L'ISEG Strasbourg recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà en place depuis plusieurs années. Vos missions principales seront: - Saisie administrative - Accueil et information des étudiants / intervenants - Support à l'organisation pédagogique Les compétences recherchées sont :...


  • Strasbourg, France Emploi Audioprothésite Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Audioprothésiste Strasbourg 67**: Un centre de correction auditive idéalement implanté à Strasbourg recherche un audioprothésiste H/F afin de compléter son équipe. Vous intégrerez une structure familiale disposant d’un matériel haut de gamme vous permettant ainsi de prodiguer des soins de qualité. Au sein de cette structure vous...


  • Strasbourg, France Emploi Audioprothésiste Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Audioprothésiste Strasbourg 67**: Un centre de correction auditive idéalement implanté à Strasbourg recherche un audioprothésiste H/F afin de compléter son équipe. Vous intégrerez une structure familiale disposant d’un matériel haut de gamme vous permettant ainsi de prodiguer des soins de qualité. Au sein de cette structure vous...


  • Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...


  • Strasbourg, France INTERIS Strasbourg Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur des énergies renouvelables basé à Strasbourg: **Un Assistant de Gestion Administrative H/F** Sous la responsabilité du responsable des opérations, vos missions principales seront les suivantes: - Constituer les dossiers clients et en assurer le suivi - Saisir les commandes dans les outils...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 2200-2400€ brut/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France PNS INTERIM STRASBOURG Temps plein

    **L’agence de Strasbourg recrute pour l’un de nos clients, un Assistant Administratif H/F sur le secteur de Schiltigheim.** **Vos missions**: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion des diverses tâches administratives - Saisie et rédaction des factures et des devis **Votre profil**: - Maîtrise et connaissance des outils...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur...