Assistante de Direction de Site

Il y a 2 mois

Clichy, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

MISSIONS GENERALES
- Assistante de direction : assurer l’accueil général du site
- Assurer le secrétariat du directeur, des directeurs adjoints des ressources humaines et de la directrice des soins.
- Référente relations sociales: Coordonner le suivi du CSE du GHU en binôme

MISSIONS PERMANENTES
- Gestion de l’agenda du Directeur, du Directeur des Ressources Humaines, du Directeur des Soins,
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des Elèves Directeurs (Inscription, suivi et plannings)
- Gestion du planning des gardes des Directeurs et Administrateurs et cadres de santé
- Tenue du cahier des messages
- Gestion départ/arrivée du courrier pour la direction de site, la DRH et la DSAP
- Suivi et commande relatif au plan d’équipements pour la direction de site, la DRH et la DSAP
- Publication des fiches de Poste
- Réception Fax-mail et dispatching
- Gestion salle de réunion.
- Organisation des réunions
- Gestion des rendez-vous (préparation des dossiers)
- Frappe de courriers divers
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Attribution et facturation des logements temporaires
- Réalisation des états des lieux et suivi des logements sur Beaujon
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Esprit de synthèse rédaction de notes et comptes rendus
- Conscience professionnelle et disponibilité
- Sens de la discrétion, de l'écoute et des relations humaines
- Capacité de reporting auprès du directeur

MISSIONS GENERALES
- Assistante de direction : assurer l’accueil général du site
- Assurer le secrétariat du directeur, des directeurs adjoints des ressources humaines et de la directrice des soins.
- Référente relations sociales: Coordonner le suivi du CSE du GHU en binôme

MISSIONS PERMANENTES
- Gestion de l’agenda du Directeur, du Directeur des Ressources Humaines, du Directeur des Soins,
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des Elèves Directeurs (Inscription, suivi et plannings)
- Gestion du planning des gardes des Directeurs et Administrateurs et cadres de santé
- Tenue du cahier des messages
- Gestion départ/arrivée du courrier pour la direction de site, la DRH et la DSAP
- Suivi et commande relatif au plan d’équipements pour la direction de site, la DRH et la DSAP
- Publication des fiches de Poste
- Réception Fax-mail et dispatching
- Gestion salle de réunion.
- Organisation des réunions
- Gestion des rendez-vous (préparation des dossiers)
- Frappe de courriers divers
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Attribution et facturation des logements temporaires
- Réalisation des états des lieux et suivi des logements sur Beaujon

STRUCTURE
POLE
INTITULE
ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
ACTIVITE
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
L’hôpital Beaujon est un hôpital de l’AP-HP situé à Clichy dans les Hauts-de-Seine. C'est un établissement de court séjour adulte qui allie activités d’excellence et soins de proximité avec un service d’accueil des urgences et une maternité.
Ses spécialités médicales et chirurgicales s’articulent autour de deux grands axes d’excellence : les maladies de l’appareil digestif (transplantations, interventions majeures sur l’intestin grêle, le colon, le foie, le pancréas, cancers, infections du système hépato-biliaire, etc.), celles de la tête, du cou et du rachis (neurochirurgie, orthopédie, chirurgie maxillo-faciale) et l’accueil des polytraumatisés.
Cette offre de soins est complétée par une activité de proximité : service d’urgences adultes (34 000 passages par an) et SMUR, urgences de gynécologie obstétrique et maternité (plus de 1 000 naissances), ainsi que par une prise en charge de médecine interne et de gériatrie.
LIAISONS
HIERARCHIQUES
Directeur des ressources humaines GH/ DRH Adjoints
FONCTIONNELLES
Directeur de site, Directrice des soins
Cadres de la DRH, Cadres de l'hôpital, organisations syndicales, médecine du travail, Service social du personnel.

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Clichy, France De Fanti Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au dirigeant de la société. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et des tâches administratives. **Responsabilités** - Gestion du planning...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: Alternance **Durée**: 12 mois **Missions**: Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de Direction GénéraleLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client basé à Clichy la Garenne, un Assistant de Direction Générale (h/f) pour une mission d'intérim en temps partiel.MissionsGestion et optimisation de l'agenda du directeur généralPlanification des réunions, des déplacements et...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission d'Assistant de Direction GénéraleVous rejoignez LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, en tant qu'assistant de direction générale. Vos missions seront les suivantes :- Gestion et optimisation de l'agenda du directeur général- Planification des réunions, des...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission d'Intérim en Qualité d'Assistant de Direction GénéraleLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Assistant de Direction Générale pour une mission d'intérim en temps partiel.Compétences et ResponsabilitésGestion et optimisation de l'agenda du...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission d'Intérim en Gestion de DirectionVous rejoignez LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, en qualité d'assistant de direction générale pour une mission d'intérim en temps partiel.En tant qu'assistant du directeur général, vos missions seront les suivantes...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de Direction GénéraleCe poste est proposé pour une mission d'intérim en temps partiel avec notre client, LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.Dans le cadre de cette mission, vous serez l'assistant du directeur général et vos missions seront les suivantes :•...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction H/FContratAlternanceDurée12 moisMissionsVous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.Missions Principales :Gestion et OrganisationGestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Clichy, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Chef de site

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    VINCI Facilities est une entreprise leader dans le domaine de la maintenance et de la gestion de bâtiments. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de site pour l'une de nos entreprises spécialisées dans le secteur hospitalier.Le Responsable de site est responsable de la maintenance et de la gestion du site dont il a la charge. Il doit s'assurer que...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Clichy, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), _**un assistant de direction H/F en CDI.**_ - **Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.**_ - **Vos...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - La gestion du quotidien : Déplacements, réunions, meetings etc. - L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, - Le suivi de la facturation, - La coordination des différents évènements d'équipe, séminaires etc. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Vous avez une expérience dans un secteur similaire...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction H/FContratAlternanceDurée12 moisMissionsAu sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.Missions...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de directionContratAlternanceDurée12 moisMissionsAu sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.Missions...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 5 mois

    Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant de direction H/F Contrat Alternance Durée 12 mois Missions Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Clichy, France Packshot.Pro Temps plein

    **About us** Packshot.Pro est un studio photo qui aide les entreprises à sublimer leurs produits, en photo et en vidéo, grâce à sa créativité et son expertise technique Base à Clichy, dans un loft de 400m2, l'équipe est composée de 11 collaborateurs, passionnés par la création visuelle. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant de direction H/F Contrat Alternance Durée 12 mois Missions Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Clichy, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f).Dans...

  • Assistant(e) de direction clientele

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement est une entreprise agile qui contribue significativement à la production de logements en Ile-de-France. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de direction clientele pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesVous devez avoir une bonne connaissance du domaine de l'immobilier/logement social et une excellente maîtrise de...

  • Assistant(e) de direction de projet

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionAction Logement recherche un(e) Assistant(e) de direction de projet pour renforcer son équipe.ContexteERIGERE, filiale du Groupe Action Logement, est une entreprise agile qui contribue significativement à la production de logements en Ile-de-France.ResponsabilitésVous occuperez une fonction clé dans l'organisation de l'activité des différents...