Agent D'administration Service Informatique 2024/07

il y a 1 semaine


Saintes, France GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY Temps plein

2024/07 ADJ-DSI
LE POSTE

**Missions principales**:

- Accueil téléphonique et suivi de la messagerie électronique ;
- Secrétariat : courrier, organisation et classement des documents de diverses natures, archivage ;
- Gestion administrative des marchés, contrats et conventions : procédures et exécution des marchés via les centrales d’achat ;
- Gestion des commandes, réceptions (vérification des prix/quantités et de la contractualisation) et liquidations (s’assurer de la conformité de la mise en paiement des factures) ;
- Contrôle des imputations budgétaires des dépenses, relances fournisseurs, relations trésor public, création des fiches d’amortissement, accompagnement à la clôture des comptes ;
- Gestion des consommables et petites fournitures : produits stockés et non stockés pour les services utilisateurs, fournitures de bureau pour le service informatique ;
- Mise à jour en temps réel du tableau multi-établissements de suivi de paiements de classe 6 par fournisseurs ;
- Interface avec le magasin central, le responsable SI, la Direction des affaires financières, les pôles techniques : communication continue sur les activités en cours, orientation des demandes d’assistance.

**Conditions d’exercice**:
CDD de 3 mois évolutif / Temps Partiel 50% / à pourvoir le 1er avril 2024

**Localisation du poste**: Saines (17100), Direction des systèmes d’information

**Horaires**: du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 ; repos fixes

**Salaire**: à partir de 1080 € brut / mois (mi-temps, prime Ségur incluse)

**Avantages CGOS**: prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso

PROFIL RECHERCHÉ

**Diplômes / formation**:

- Bac / Bac +2 Gestion ou équivalent

**Compétences et expériences attendues**:

- Expérience exigée en secrétariat, idéalement au sein d’un établissement public ;
- Connaissance du Code des marchés publics ;
- Connaissance du plan comptable informatique, des imputations budgétaires ;
- Maîtrise de la gestion administrative dans GEF (commandes, liquidations, suivi d’exécution) ;
- Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe) et maîtrise de la rédaction de courriers, comptes rendus ;
- Maîtrise de l’organisation, du classement, de l’archivage de données, de documents ;
- Respect des critères qualité définis dans le service ;
- Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office), TIC, intranet, agendas partagés.

**Qualités attendues sur le poste**:

- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Rigueur dans le suivi des dossiers ;
- Capacité d’écoute et de dialogue avec les utilisateurs du réseau informatique ;
- Capacité de travail et de communication en équipe ;
- Aptitude à rendre compte ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Disponibilité (adaptation des horaires) en cas de nécessité de service

GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D’ANGÉLY
Le Groupe Hospitalier Saintes-Saint-Jean-d'Angély (Charente-Maritime) recherche pour le site de SAINTES
Un-e ADJOINT ADMINISTRATIF H/F au SERVICE INFORMATIQUE

Saintes
BAC Gestion ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Agent d'administration


  • Service Civique

    il y a 5 jours


    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France PREFECTURE CHARENTE MARITIME Temps plein

    **Contrat de 7 mois, à compter du 9 juillet 2024****/\ OFFRE RESERVEE AUX ANS**Mission : Assurer l'accueil et l'accompagnement des usagers de la Sous-Préfecture de Saintes dans leurs démarches administratives par Internet sur le point d'accueil numérique (certificats d'immatriculation, permis de conduire, pré-demande de carte nationale d'identité ou de...


  • Saintes, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes intéressé par l’informatique et recherchez une alternance BAC +2 dans ce domaine ? La MSA des Charentes recherche un candidat (H/F) motivé pour intégrer le service Informatique à compter du 1er octobre 2024. Le poste est basé à Saintes. Descriptif du profil Missions principales :  Intégrée au sein...

  • Service Civique

    il y a 7 jours


    Saintes, France PREFECTURE CHARENTE MARITIME Temps plein

    **Contrat de 7 mois, à compter du 9 juillet 2024** **/!\ OFFRE RESERVEE AUX 18 - 25 ANS** Mission : Assurer l'accueil et l'accompagnement des usagers de la Sous-Préfecture de Saintes dans leurs démarches administratives par Internet sur le point d'accueil numérique (certificats d'immatriculation, permis de conduire, pré-demande de carte nationale...


  • Saintes, France MSA des Charentes Temps plein

    EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) des Charentes, ancrée au cœur de la vie agricole, est une entreprise privée investie d'une mission de service public.En tant que maillon essentiel de la protection sociale, la MSA soutient et accompagne tous les acteurs du monde agricole. Notre engagement consiste à offrir un guichet unique pour les...


  • Saintes, France MSA des Charentes Temps plein

    Employer La Mutualité Sociale Agricole (MSA) des Charentes, ancrée au cœur de la vie agricole, est une entreprise privée investie d'une mission de service public. En tant que maillon essentiel de la protection sociale, la MSA soutient et accompagne tous les acteurs du monde agricole. Notre engagement consiste à offrir un guichet unique pour les...


  • Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMBULANCIER H/F - ECAB (2024/110) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active...


  • Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMBULANCIER H/F - ECAB (2024/110) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active...

  • Agent D’accueil Santé

    Il y a 2 mois


    Saintes, France Inicea Temps plein

    Rattaché à la direction de l’établissement, vous **accueillerez les patients** et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les **informations nécessaires** aux équipes concernées. Vous assurerez la **gestion **des dossiers d’admission, **contrôlerez l’exhaustivité...

  • Cdd Etudiant-e

    il y a 2 semaines


    Saintes, France GLASSEO Temps plein

    CDD Etudiant-e - Aide poseur Vitrage - 23/07 au 31/08 - SAINTES GLASSEO - le pare-brise positif ! Engagé pour nos Clients, nos salariés et l’environnement. Spécialiste dans la pose de vitrage automobile de QUALITE à DOMICILE. Nous intervenons avec nos camions-ateliers pour changer les pare-brise, glaces latérales, lunettes et réparer les...


  • Saintes, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... En collaboration avec le chargé de mission du CDOS17, votre mission consistera à participer à l’organisation d’événements autour du sport, de ses valeurs et l’après JO 2024. (De nombreux déplacements sont à prévoir).Votre mission de Service CiviqueObjectifsPromouvoir les valeurs Olympiques et paralympiques auprès du jeune...

  • Agent de Service Propreté

    il y a 3 semaines


    Saintes, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Vous assurerez le nettoyage et l’entretien des locaux de notre client situé sur le secteur de Saintes. Missions: - Effectuer le nettoyage courant des locaux - Signaler les besoins en consommables (gants, essuie-mains, papier toilette...) - Préparer et ranger le matériel - Compléter les documents de traçabilité (feuille de passage, bon de visite,...


  • Saintes, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Vous assurerez le nettoyage et l’entretien des locaux de notre client situé sur le secteur de Saintes Missions: - Effectuer le nettoyage courant des locaux - Signaler les besoins en consommables (gants, essuie-mains, papier toilette...) - Préparer et ranger le matériel - Compléter les documents de traçabilité (feuille de passage, bon de visite,...

  • Agent de Comptoir H/F

    il y a 4 semaines


    SAINTES, France E.Leclerc Temps plein

    Notre agence de voyage située dans la galerie marchande recherche son agent de voyage pour venir renforcer son équipe.Placé(e sous l'autorité du la responsable d'agence, notre agent de voyage assure du conseil à la réservation, il organise aussi bien des vacances que des déplacements professionnels. Si l'émission de billets représente...

  • Agent de Propreté

    il y a 3 semaines


    Saintes, France Axeo Services Temps plein

    Nous recherchons un agent d'entretien H/F pour le nettoyage des aires d'autoroute juillet-août, travail week ends et jours fériés uniquement.. Période du 7/07/2023 au 27/08/2023. 5 postes à pourvoir, Permis B OBLIGATOIRE pour les déplacements professionnels Vous bénéficiez d’une expérience d’agent de propreté, d’entretien ou similaire. La...

  • Agent de Voyage

    Il y a 2 mois


    Saintes, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence **dans 6 jours** - vendredi 15 mars 2024 **Description du poste**: L'agence OPTINERIS SAINTES recherche pour un de ses client dans la grande distribution un Agent de voyage (H/F): Vous serez chargé de conseiller et d'assister nos clients dans la planification de leurs voyages, de la réservation des vols et des hébergements à...


  • Saintes, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... En collaboration avec le chargé de mission du CDOS17, votre mission consistera à participer à l’organisation d’événements autour du sport, de ses valeurs et l’après JO 2024. (De nombreux déplacements sont à prévoir). Votre mission de Service Civique Objectifs Promouvoir les valeurs Olympiques et...

  • Magasinier en Restauration

    il y a 2 semaines


    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** MAGASINIER EN RESTAURATION H/F (2024/120) **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE POSTE: Le service : l'Unité Centrale de Restauration (U.C.R.) assure l'ensemble de la production alimentaire pour les patients, les personnels du Centre Hospitalier de Saintonge et divers clients extérieurs. Le service se...

  • Service Civique

    il y a 3 semaines


    Saintes, France PREFECTURE CHARENTE MARITIME Temps plein

    **Contrat de 8 mois, à compter du 29 janvier 2024** **/!\ OFFRE RESERVEE AUX 18 - 25 ANS** Mission : Assurer l'accueil et l'accompagnement des usagers de la Sous-Préfecture de Saintes dans leurs démarches administratives par Internet sur le point d'accueil numérique (certificats d'immatriculation, permis de conduire, pré-demande de carte nationale...


  • Saintes, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Vous assurerez le nettoyage et l’entretien des locaux de notre client situé sur le secteur de Saintes. Détail du poste Missions : Effectuer le nettoyage courant des locaux Signaler les besoins en consommables (gants, essuie-mains, papier toilette...) Préparer et ranger le matériel Compléter les documents de traçabilité...

  • Sage-femme D.e

    il y a 2 semaines


    Saintes, France Centre Hospitalier de Saintonge Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SAGE-FEMME D.E H/F (2024/83) **CONTRAT** Remplaçant **DESCRIPTIF** Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération...