Chargé de Communication Interne

il y a 3 semaines


Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-Présentation
Le Département recrute pour le service de la communication interne un.e chargé.e de mission pour un contrat de 6 mois à pourvoir dès que possible. Le poste est situé au siège du Département Ille et Vilaine, quartier Beauregard, à Rennes.
La Délégation générale à la transformation a pour rôle d’accompagner l’évolution du Département vers une collectivité davantage orientée usagers-citoyens, soucieuse de ses agents, efficiente, numérique, collaborative et innovante.
Elle est composée de quatre entités:

- la communication interne,
- la direction des systèmes numérique,
- la direction de la Citoyenneté
- le service Conseil en innovation et organisation

Au Département d’Ille-et-Vilaine, la communication interne est positionnée comme un levier stratégique d’accompagnement au.x changement.s. La communication interne veille à faire connaitre les valeurs de la collectivité aux agents à leur donner de l’information et à expliquer les évolutions et les jalons pour y parvenir.
La mission communication interne est composée de la responsable de la mission communication interne et de deux chargées de communication interne.
Description du poste
Fonctions
Le.la chargé.e de communication apporte son soutien à l'équipe dans la mise en œuvre des différents outils de communication, dans le cadre d'une augmentation temporaire de l'activité liée aux projets suivants:

- Amélioration de l'intranet
- Refonte du magazine interne - Illoe
- Evolution et création d’évènements à destination des agents.
Missions générales
A ce titre, il.elle participe aux missions suivantes:

1) Amélioration et évolution des outils de communication interne en lien avec la responsable de communication interne sur les sujets suivants:

- Amélioration continue de l’intranet (création d’un réseau des contributeurs, accompagnement à la création d’espace collaboratifs et animation de l’espace dédié aux encadrants )
- Réflexion autour de la refonte du magazine interne
- Développement des outils multimédia type vidéos, infographies animées...

2) Animation des outils éditoriaux en lien avec l’autre chargée de communication interne:

- Repérages de sujets ;
- Rédaction / édition de contenus pour le journal interne, l’intranet ou d’autres supports éventuels (scénarios vidéos notamment) ;
- Gestion des briefs aux pigistes et aux photographes en cas d’externalisation de la commande avec des prestataires

3) Organisation d’évènements internes en lien avec l’équipe, force de proposition pour:

- Les améliorer (vœux au personnel, sessions d’accueil des nouveaux agents, rencontres collectives avec les agents)
- Créer d'autres temps conviviaux

Le.la chargé.e de communication interne pourra être amené.e à participer à tout type de projet en lien avec la mission.
Missions spécifiques
Spécificités du poste
1) Proposer, concevoir, mettre en œuvre ou accompagner la réalisation de plans de communication sur des sujets transversaux à destination du public interne : relais, conseil, etre force de proposition, suivi méthodologique
- Accompagner les équipes dans la vulgarisation et la simplification des messages pour rendre nos supports compréhensibles par le plus grand nombre
- Favoriser la transversalité et contribuer aux actions portées par les autres entités du Pôle

2) Sensibiliser les services et contribuer au partage de la stratégie de communication interne auprès d’eux
3) Assurer une veille permanente, représenter le Département dans des réseaux professionnels de communicants internes
Liaisons fonctionnelles
- Délégation générale à la transformation
- L’ensemble des services du Département
- Agents en proximité
Informations spécifiques offre Internet
Jury prévu jeudi 5 janvier à partir de 14h.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Maîtrise des techniques d’écriture journalistique.
- Très bonnes connaissances de la communication numérique, des outils web et multimédia et maîtrise des outils et techniques de communication.
- Capacité à la conduite de projets.
- Bonne connaissance des collectivités territoriales de taille importante (> 1 000 agents), des fonctions de direction générale aux services opérationnel et compréhension des enjeux d’une organisation déconcentrée.
Formation
- Formation supérieure en communication
Niveau de diplôme
Baccalauréat + 3
Aptitudes requises
- Très bonne capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Réactivité
- Force de proposition
- Autonomie et travail en équipe
Expériences
- Communication interne.
- Communication numérique

Expérience souhaitée et débutant.e accepté.e
Niveau d'expérience
< 6 mois
Informations complémentaires
Contacts
Les personnes intéressées par ce poste peuvent contacter:

- Amélie Texier Responsable de la communication interne 02 99 02 49 41
- Emmanuelle Hedin - Chargée de recrutement - 02.99.02.30.26
Date de



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