Assistant(E) Administration Des Ventes

Lieu
- 84420 Piolenc
- France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

**Entreprise**:
Acteur Majeur de la filière Vins en Vallée du Rhône sud, spécialisé sur les marchés de la grande distribution en France, recherche dans le cadre d'un remplacement son:
**Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) - **temps partiel**

pour assurer la qualité de ses fonctions de support commercial.

**Poste**:
Sous la responsabilité directe du responsable commercial, vous êtes garant de la gestion des commandes et assurez un relationnel qualitatif avec l’ensemble des clients qui vous sont confiés.

Véritable support au service commercial, vous intervenez sur les 3 axes principaux suivants:
1 **:l’administration de la commande**
- Suivi des commandes (prises de commandes, réassorts, livraisons )
- Gestion de la relation clients et du back-office
- Support aux équipes commerciales

2 **:la logistique produit**
- Vous êtes responsable de la qualité de la relation fournisseurs et transporteurs
- En relation avec le service production, vous assurez la réalisation et la conformité des documents relatifs au transport du vin (BL, DAE, Analyses) et le respect des plannings d’enlèvement
- Vous assurez la gestion d’envoi des échantillons commerciaux

3 **:la gestion administrative commerciale**
- Vous assurez la préparation des dossiers d'appels d'offres pour l'ensemble des référencement nationaux au permanent et en foire aux vins
- Vous assurez la transmission des informations conformes pour la facturation au service comptable
- Vous assurez les relances amiables vers les clients
- Vous réalisez l’ensemble des missions administratives relatives à l’assistanat commercial

**Profil recherché**:
De nature autonome avec un grand sens de l'initiative et force de proposition, vous développez une écoute prononcée et savez vous mettre au service des autres collaborateurs.

A ce poste, vous êtes la cheville ouvrière des équipes commerciales

En étroite collaboration avec vos commerciaux, vous êtes amenés à côtoyer tous les publics de l’entreprise (collaborateurs, clients, fournisseurs, organismes tiers). Dès lors, des qualités de discrétion, d’efficacité et de courtoisie sont attendues.

Vous possédez une très bonne maîtrise des outils informatiques.

Rémunération selon profil.