Gestionnaire de Flux Documentaires

il y a 2 semaines


MontSaintAignan, France Abeille assurances Temps plein

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance.

Quels seront vos futurs challenges ?

Au sein de notre site de Mont-Saint-Aignan, vous contribuerez au traitement des flux entrants et sortants, assurance Dommage et Vie.

TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS (mission principale)
- Analyse les courriers et mails numérisés par notre prestataire/ indexe/ dispatche au bon service de gestion Dommage
- Analyse les courriers numérisés par notre prestataire/ indexe/ crée l'acte Vie associé pour traitement par les services de gestion Vie
- Analyse les mails Vie traités par notre prestataire mais redirigés ou requalifiés a posteriori
- Ouvre les lettres recommandées électroniques / Indexe/ dispatche au bon service ou aux agents

TRAITEMENT DU COURRIER ENTRANT
- Réceptionne les courriers déposés par la Poste tout périmètre, y compris recommandés, courriers sensibles, chèques, actes huissiers
- Dispatche le courrier selon la typologie, pour envoi chez le prestataire de numérisation, pour scan et indexation pour les courriers médecin conseil et les chèques Vie, ou pour mise en boîte aux lettres interne
- Encaisse les chèques Vie
- Suit et alimente les reportings du service
- Dans ces deux tâches, effectue les recherches nécessaires pour identifier le destinataire : lecture courrier, recherche dans les systèmes d’information, contact gestion, et si besoin : contacte agents, clients, compagnies adverses, notaires

TRAITEMENT DES ARCHIVES:

- Réceptionne/ contrôle les archives à transmettre à l’archiveur ou les livraisons de l’archiveur/ livre aux demandeurs
- Effectue des recherches et des saisies de nouvelles archives ou réintégrations dans l’outil d’archives en ligne de l’archiveur
- Accompagne les utilisateurs pour leur prise en charge ou utilisation de l’outil d’archives
- Gère les incidents, réclamations, suit et alimente les fichiers de suivi de l’activité

GESTION POSTE INTERNE + TRANSIT:

- Vérifie et met sous pli les courriers sortants (simple, recommandés, chèques), gère les boîtes aux lettres
- Réceptionne les courriers et colis au transit et livre les colis, traite les demandes de coursiers

Dans quel environnement évoluerez-vous ?

Vous rejoignez l’équipe Document management, composée de 10 collaborateurs, sous la responsabilité du Responsable d’équipe.

Etes-vous la personne qui saura relever ce challenge ?

Vous avez déjà travaillé dans un service administratif, de courrier entrant, de GED ou à des notions sur les contrats d'assurance Vie ou Dommage.

Maitrise les logiciels Word, Excel, Outlook.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (devra accéder aux systèmes d'information d'Abeille).

Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et le sens du client.

Ce que nous avons à vous proposer ?
- Une rémunération globale, composée:

- D’une part fixe,
- D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
- Du télétravail, _encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), _Le télétravail donne droit à des titres restaurant, un aide à l’équipement et une indemnité internet mensuel.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Entre 26 et 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
- Un environnement de travail chaleureux et convivial et verdoyant, 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, nous souhaitons faire de la mobilité interne un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements ?
- L’assurance d’être soi-même :_

Pour rappel:
Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur

abeille-assurances.fr
- Abeill


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    Saint-Vallier, France Daher Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Alternant archiviste / gestionnaire documentaire Présentation de l'emploi Au sein du site Daher Valves de Saint Vallier (26), vous êtes rattachée à responsable qualité. Dans un contexte de conception et de fabrication de systèmes de robinetterie haute performance (secteurs nucléaire et énergie), vous définirez les...


  • Saint-Vallier, France Daher Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Alternant Gestionnaire documentaire (H/F) Présentation de l'emploi En un coup d’œil: - Daher site de Saint Vallier - 26240 - Gestionnaire documentaire - Contrat d’apprentissage - Une rémunération composée d’un salaire fixe sur 13 mois (à partir de 6 mois d’ancienneté), des tickets repas à 9.48 € (prise en...

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  • Saint-Quentin-en-Yvelines, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet entièrement dédié aux recrutements des métiers de la finance, recherche pour une filiale d'un des principaux acteurs mondiaux de services financiers, une ou un : Gestionnaire Crédits documentaires en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Département des Crédits Documentaires, vous assurez le traitement des crédits au sein...

  • Gestionnaire des flux h/f

    il y a 5 jours


    Saint-Omer, Hauts-de-France Adworks Travail Temporaire Temps plein

    Gestionnaire des flux H/F - La Ferté-Bernard - Agence d'intérim Adwork's (72) Votre agence Adwork's Travail Temporaire recherche son client, spécialisé dans la fabrication de chemins de câbles, un gestionnaire de flux H/F. A ce titre, vos missions seront suivantes :- Effectuer la manutention de produits finis, matières premières, composants...


  • Mont-Saint-Aignan, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: - Iziwork...

  • Assistant Bibliothécaire

    il y a 4 jours


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget d’environ 220 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites. Le service commun de la documentation...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 4 semaines


    Saint-Sylvain-d'Anjou, France INTERACTION Interim Temps plein

    Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité), nous plaçons l'humain au...


  • Saint-Herblain, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - GROUPE MALAKOFF HUMANIS Description du poste **Métier**: - GESTION DES FLUX CLIENTS - GESTIONNAIRE FLUX CLIENTS INT. **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Flux Cotisations Déléguées F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 7 Mois **Finalité du poste**: - Au sein de Malakoff Humanis, la...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire Financier des conventions recherche F/H** pour sa Direction de la Recherche et de Valorisation sur le campus de Mont-Saint-Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1...


  • Saint-Herblain, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - GESTION DES FLUX CLIENTS - GESTIONNAIRE FLUX CLIENTS INT. **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Flux Cotisations Déléguées F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 7 Mois **Finalité du poste**: - Au sein de...


  • Saint-Pierre-Montlimart, France Gemo Temps plein

    **Métier**: - Industrie / Logistique - Agent logistique **Intitulé du poste**: - Gestionnaire flux logistiques H/F **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps complet **Description de la mission**: - Intégré à l'équipe de notre plus grand site logistique, vous êtes rattaché au responsable méthode, process et stock. Vous êtes garant de...


  • Saint-Nazaire, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Votre agence CRIT Saint-Nazaire recherche pour son client, un(e): Gestionnaire de flux voitures import/export (H/F) Vos missions: - Réception et expédition de véhicules neufs - Contrôle des véhicules selon référentiels constructeurs -...


  • Saint-Dizier, France LES RESTAURANTS DU COEUR Temps plein

    **Les Restos du Cœur**, c’est les Enfoirés, c’est Coluche, mais c’est aussi et surtout une association qui accompagne les personnes en difficulté de plein de façons : distribution de denrées alimentaires ou non alimentaires, en centres ou dans la rue, mais aussi soutien à la recherche d emploi, accès aux droits, aide au logement, accompagnement...

  • Alternant Archiviste

    il y a 6 jours


    Saint-Vallier, France DAHER VALVES Temps plein

    Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher a réalisé un chiffre d’affaires de 1,5 milliard d’euros en 2023. Fort de son actionnariat familial, Daher est tournée vers l’innovation depuis sa création en 1863. Avec plus de 12 500 collaborateurs et des implantations dans 20 pays, principalement en Europe et en...


  • Saint-Pierre-Montlimart, France Gemo Temps plein

    **Métier**: - Style / Offre / Achat - Approvisionneur **Intitulé du poste**: - Gestionnaire flux reverse Gémo H/F **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps complet **Description de la mission**: - Rattaché au Directeur gestion des flux aval, le Gestionnaire de flux reverse assure le suivi des retours magasins et gère les stocks...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen assure la paie de l’ensemble de ses personnels. Forte d'environ 2 243,8 personnels (en ETP) et 26 530 étudiants, elle est dotée d'un budget d'environ 219,9 M€. Elle comprend 6 UFR, 4 instituts, 2 écoles, 12 services des affaires générales et 10 services communs, répartis sur 6 communes et 9 sites. La direction des...


  • Saint-Pierre-Montlimart, France Groupe Eram Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Depuis sa création en 1991, la marque Gémo n'a cessé de se réinventer pour répondre aux nouvelles attentes des consommateurs. Avec sa vision, Le Prêt-à-Vivre, Gémo repense la relation avec ses clients et affirme son nouveau positionnement. Elle souligne sa volonté d'être une marque utile...


  • Saint-Herblain, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'assurance, un **GESTIONNAIRE FLUX PRESTATIONS DELEGUES (H/F)** situé sur Saint - Herblain. **Ce poste est un CDD de 7 mois...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie (URN) recherche un **Gestionnaire administratif F/H** pour un **CDD jusqu'au 31/08/2023** à Mont-Saint-Aignan. En tant que gestionnaire administratif F/H, vous serez affecté(e) au sein de la DRV (Direction de la Recherche et de la Valorisation) au pôle des études doctorales. Votre **mission principale **sera d'assurer...