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Assistant(E) D’etablissement
Il y a 2 mois
Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et l'un des principaux fournisseurs de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique pour des clients du monde entier.
Avec plus de 4 000 collaborateurs et 91 agences, Chubb Fire & Security France couvre l’ensemble du territoire français et assure un service de proximité à ses clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.
Nous recherchons, pour notre agence de Nancy, un(e) Assistant(e) d’Etablissement
**MISSIONS**
**Finalité du poste**:
Assurer le support administratif de l’établissement.
Veiller au suivi administratif du personnel en coordination avec la Responsable Ressources Humaines régionale.
Etre le relais de la communication d’entreprise.
Assurer l’interface avec le Pôle régional Administratif, les clients, les fournisseurs et les fonctions support au niveau du Siège.
**A ce titre, vos missions, dans le détail, seront les suivantes**_**:_
**Gestion administrative**
Gérer les commandes par agence (entretien des locaux, outillage, fournitures, cartes de visites, véhicules & carburant, assurance, PC, téléphonie, etc.)
Contrôler et transmettre les notes de frais dans le respect des délais
Procéder à l’imputation comptable des factures fournisseur et au traitement d’éventuels litiges fournisseurs
Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’établissement ; redistribuer les appels, courriers, mails et contacts Internet
Procéder au classement et à l’archivage des documents de l’établissement
Réceptionner, scanner et rattacher au devis les commandes reçues en agence via UNICOM
Tenir les listes téléphoniques par agence
**Gestion administrative du Personnel**
Être le/la correspondant(e) des Ressources Humaines
Constituer le dossier administratif des nouveaux embauchés et le communiquer au service Paye
Etablir les DPAE (Déclarations Préalables à l’'Embauche)
Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires
Organiser et suivre les visites médicales
Contrôler et transmettre les éléments variables de paie mensuels (heures supplémentaires, astreintes, etc.)
Procéder au suivi des congés, notamment la mise à jour du portail RH pour les collaborateurs activité Portables
**Gestion de la vie de l'établissement**
Organiser les réunions (y compris les réunions clients)
Organiser les événements de convivialité
Apporter un support administratif ponctuel aux managers
**PROFIL RECHERCHE**
Formation Bac+2
Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
Organisation, rigueur et discrétion
Aisance relationnelle
Maitrise de l'outil numérique et information (Word, Excel, Outlook, internet...)
**Conditions du poste**:
CDI
Statut non-cadre
Rémunération fixe sur 12 mois
Tickets restaurant
Horaires classiques
Possibilité 1 jour de télétravail par semaine
Rémunération : 25 K€ à 28 K€
Poste basé à Maxeville
Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistante Etablissement Rehabilitation Btp
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eiffage Temps pleinEiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. Dans le cadre d'un...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d - un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...
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Assistant Dentaire
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e) pour votre professionnalisme, rigueur et bienveillance, vous saurez...
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Assistant Dentaire
il y a 5 jours
Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e) pour votre professionnalisme, rigueur et bienveillance, vous saurez...
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Assistant D'établissement Btp
Il y a 2 mois
Strasbourg, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant D'établissement Btp
il y a 1 semaine
Strasbourg, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Adjoint (E) de Direction en établissement
il y a 1 mois
Strasbourg, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein**Le CFA l'Académie du Tourisme** **spécialisé dans le tourisme, forme et recrute pour ses partenaires des **Responsables d'établissements du Tourisme** H/F **en collaboration avec divers partenaires camping, hôtel de 2* à 5*. Dans le cadre d’un **CONTRAT D'APPRENTISSAGE** de 2 ans alternant une formation gratuite et un poste en entreprise vous...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Idéage Formation Temps pleinIdéage Formation est un organisme de formation spécialisé en gériatrie et gérontologie. Depuis 2012 nous avons pris part au développement des compétences gériatriques de plus de 10 000 professionnels des EHPAD, centres hospitaliers et services de soins à domicile à l’échelon national. Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement,...
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Adjoint(E) de Direction en établissement
il y a 7 jours
Strasbourg, France ACADEMIE DU TOURISME Temps pleinVous souhaitez démarrer une carrière dans le secteur du tourisme, alors nous pouvons sûrement faire équipe. Notre hôtel partenaire, ENZO HOTEL**, situé à THIONVILLE (57), recrute un apprenti Responsable d'établissement touristique H/F en alternance. Vous avez moins de 30 ans, vous êtes toujours dynamique, vous êtes une personne sur qui l'on peut...
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Assistant(E) Social(E)
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Groupe ELSAN Temps pleinMission: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Social(e) en CDI à 80%. L’Assistant(e) Social(e) intervient auprès des personnes suivies à la clinique de l’Orangerie afin d'améliorer leurs conditions de vie, de prévenir leurs difficultés sociales et de favoriser leur insertion sociale. Elle intervient dans toute la clinique selon les besoins, mais...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein**Assistant administratif - Pôle Etablissements H/F**: - CDD - STRASBOURG - NIVEAU 3 - NVHADD88989 **CPAM DU BAS-RHIN**: Au cœur de la relation avec les Etablissement de santé, le pôle Etablissements de la CPAM du Bas-Rhin intervient sur la gestion d'un portefeuille de plus de 330 structures (hôpitaux publics, cliniques privées, établissement...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein**Assistant administratif - Pôle Etablissements H/F**: - CDD - STRASBOURG - NIVEAU 3 - NVHADD89532 **CPAM DU BAS-RHIN**: Au cœur de la relation avec les Etablissement de santé, le pôle Etablissements de la CPAM du Bas-Rhin intervient sur la gestion d'un portefeuille de plus de 330 structures (hôpitaux publics, cliniques privées, établissement...
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Assistant(E) D’agence
il y a 6 jours
Strasbourg, France GULDAGIL Temps plein**GULDAGIL**, est une société familiale qui développe depuis plusieurs années des systèmes de traitement et de protection pour les réseaux d’eau. Nos équipes travaillent en étroite collaboration avec les bureaux d’études, les professionnels du chauffage de la climatisation et les industriels où notre compétence est reconnue de longue...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein**Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail, - D’apporter...
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Assistant(e) conseiller(e) beauté
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) conseiller(e) beauté Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistant(e) conseiller(e) beauté Type de contrat : Alternance Secteur : Luxe Localisation : Strasbourg 67000 Dans le cadre de nos formations dans le secteur du...
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Assistant(e) conseiller(e) beauté
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) conseiller(e) beauté Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistant(e) conseiller(e) beauté Type de contrat : Alternance Secteur : Luxe Localisation : Strasbourg 67000 Dans le cadre de nos formations dans le secteur du...