Gestionnaire Alternance

Au sein de l'École Universitaire de Recherche DS4H, le ou la gestionnaire de l'alternance recrutée intégrera la cellule relations entreprises et apportera un support à la gestion des promotions en alternance de l'École (MIAGE, Master informatique, Master électronique ). Vous assurerez le suivi administratif des contrats d'alternances confiées (depuis la contractualisation jusqu'à la diplomation) et du suivi des indicateurs qualités. En tant que gestionnaire des alternances de la formation vous travaillerez en étroite collaboration avec les entreprises, le centre de formation des apprentis, et les étudiants suivants la formation. Vos missions permettront de garantir une expérience de formation en alternance optimale, tant pour les entreprises que pour les étudiants. Votre lien privilégié entre les parties vous permettra de trouver des solutions adaptées en fonction des situations. Vous participerez au développement et à l'attractivité des formations en alternance. Accompagner le montage des contrats d'alternance Répondre aux questions des entreprises, les informer sur l'offre de formation Collecter les indicateurs qualité de la formation et mettre à jour les indicateurs qualité Informer régulièrement les responsables de l'alternance, le centre de formation, les entreprises, et les étudiants Synthétiser les informations importantes nécessaires aux tuteurs (adresse de l'entreprise, nom et coordonnées du tuteur entreprise, mission initiale ) Proposer et faire valider un tableau d'affectation des tuteurs académiques Communiquer les affectations aux alternants et aux services administratifs concernés Organiser les soutenances (planning, invitation ) Consolider et saisir les données pertinentes selon les SI Assurer le suivi des heures des étudiants alternants Faire un suivi des visites en entreprises pour les étudiants alternants Alimenter et développer un réseau d'entreprises partenaires des formations Réaliser une veille active sur la vie des entreprises de la technopole de Sophia Antipolis. Communiquer sur les formations en alternance auprès des entreprises. Participer aux FORUM de l'alternance organisés par DS4H (2 événements annuels Savoir : L'outil informatique (Word, Excel, internet) Connaissances appréciées de la procédure de création des contrats de professionnalisation Connaissances appréciées du progiciel Apogee Savoir Faire : Pouvoir renseigner et conseiller Savoir s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral Avoir des qualités rédactionnelles Savoir Être : Avoir le sens de la communication, de l'écoute et de la concertation Avoir de l'empathie, et de la diplomatie Avoir de la curiosité d'esprit Être rigoureux Savoir s'adapter aux évolutions (méthodologiques, techniques) Savoir organiser son travail et avoir travailler en équipe Savoir rendre compte
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Compétences recherchées**:

- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision