Assistant Chargé de Projet événementiel

Il y a 2 mois


Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.
Nous recrutons un Assistant chargé de projet événementiel (h/f) en alternance à Lyon pour débuter à la fin du mois d'août 2023.

Rattaché au service évènementiel de notre Direction de la Communication à Lyon, vous intervenez en soutien auprès de l'équipe en place.
Vos missions s'articuleront autour des thèmes suivants, et évolueront selon l'actualité au moment de votre présence:
1- Assistance quotidienne de l'équipe événementielle
- Ouverture et préparation de certains dossiers salons
- Aide à la réception de stand sur Lyon
- Enregistrement de documents
- Aide pour l'organisation de certains événements : (Séminaires de 50 p. à 400 p., Séminaire National d'Intégration des cadres début juillet)
- Mise en place d'outils (étiquetage, fiche de prise de brief...)

2- Préparation opérationnelle d'événements
- Badges participants / invités
- Commande et gestion des Goodies
- Signalétique
- Palettes
- Aide jour J - mise en place salle, accueil collaborateurs, remise de badges, émargement... notamment sur l'un des événements importants de l'année (SNI début juillet)

**3- Organisation et classement des dossiers événementiels**: salons, événements internes, factures, supports événementiel, suivi et mise à jour d'une base de données « Séminaires organisés »

4- Assistance dans la consolidation d'informations et supports

Vous serez formé à nos outils et nos méthodologies de travail.
Vous rentrez ou vous êtes déjà en Master événementiel.
Vous avez idéalement une première expérience en stage en événementiel.
Nous recherchons une personne autonome, organisée, qui saura intégrer les priorités et se montrer flexible pour progressivement prendre en charge des missions opérationnelles, et qui saura justifier de bonnes aptitudes relationnelles ainsi que d'un sens du service client.

Etudiant

Bac+4



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    Employer Le diocèse de Lyon comprend 408 communes : 293 dans le Rhône et 115 dans la Loire et sa superficie totale est de 5 087 km². Composé de 120 paroisses, plus de 400 prêtres et 160 salariés, accompagnés par de nombreux bénévoles, portent la mission de l’Église Catholique. Les valeurs telles que « l'engagement, ouverture, écoute et...


  • Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprise partenaires : Une(e) Assistant(e) chargé(e) de projets événementielsMissions : Encadrer les équipes techniques et gérer les opérations sur le terrainAccompagner les chefs de projets dans la réalisation des prestations...


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    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprise partenaires :  Une(e) Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels Missions :  Encadrer les équipes techniques et gérer les opérations sur le terrain Accompagner les chefs de projets dans la réalisation des prestations internes et...


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    Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels Type de contrat : Secteur : Evènementiel-Communication Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Tunon de Lyon...


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  • Lyon 2e, France AUVERGNE-RHÔNE-ALPES ORIENTATION Temps plein

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    Dans le cadre de sa formation MBA Manager de Projet Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires :Un(e) chargé(e) de projet événementiel :Missions :Gestion des événements en amont et durant les événementsElaboration de devisSuivi des dossiersCommunication sur les réseaux sociauxProfil : Sens...


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    Dans le cadre de notre formation Bachelor RP & Événementiel, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : un(e) Assistant(e) Chef de Projets EvènementielsMissions proposées :Agence de loisirs oenologiques avec pour coeur d'activité l'évènementiel autour du vin et de la gastronomie, à destination des entreprises.► Commercial Montage...


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  • Lyon, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Chargé de projet événementiel et communication F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée 1 an (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : CHAMBERY** **Au sein de la Direction de la communication - DirCOM** **Poste à pourvoir : 28 août...