Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois

Villejuif, France FACULTE DE MEDECINE PARIS SACLAY Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**

**D’EMPLOI**

**FICHE DE POSTE - GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ**

**Fonction** **:Gestionnaire de formation Master H/F**

**Métier ou emploi type* : Adjoint administratif**:

- REME, **REFERENS**, BIBLIOPHILE

**Fiche descriptive du poste**

Catégorie **:B**

Corps **:ITRF**

BAP **:J**

**Affectation**

Administrative **:Université Paris-Saclay - UFR de Médecine**

Géographique : 63 Rue Gabriel Péri - 94276 LE KREMLIN-BICETRE

**La faculté de médecine**:
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 7 facultés de médecine d’Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.
La Faculté de médecine compte:

- 7.000 étudiants
- 300 enseignants-chercheurs
- 150 personnels BIATSS

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs Masters, 3 Ecoles doctorales, plus de
100 DU dans le cadre de la Formation Continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation.
Ses hôpitaux de rattachement sont:
L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)

L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) L’hôpital
Antoine Béclère (Clamart)
Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)
Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX

Page - 1 - sur 3 _Faculté de Médecine Paris Sud - Campagne Entretiens Professionnels 2017-_

**OFFRE D’EMPLOI**

**Missions**

**Mission et positionnement de l’agent**:
Au sein du Service des Études et de la Vie Etudante de l’UFR Médecine, le bureau du 2ème cycle assure l’ensemble des missions et des actes relevant du 2ème cycle des études médicales. Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, le gestionnaire de formation assure l’ensemble des activités qui sont liées à la 5ème année du 2ème cycle des études médicales:
**1) Accueil et information**
- Assurer l'accueil et l'information des usagers
- Participer à l'amphi d'accueil de rentrée
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les Responsables d'UE

**2) Gestion administrative du cursus de l’étudiant**

Inscriptions administratives:

- Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d’inscription
- Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant

Gestion de la scolarité:

- Réaliser les inscriptions pédagogiques
- Diffuser les plannings d'enseignement et calendrier des examens
- Préparer les sujets d'examens sur la plateforme dédiée
- Etablir les placements dans les salles d'examens et les listes d'émargements
- Assurer les émargements d'entrée et de sortie lors des épreuves
- Extraire les notes et établir les PV de résultats pour les délibérations
- Diffuser les résultats après délibérations
- Gérer les demandes de consultation de copie
- Assurer l’ensemble des actes nécessaires à la délivrance et archivage des diplômes, certifications, et attestations de réussite
- Gestion des transferts sortants études médicales
- Tutorat ECNi
- Contrôles des gardes
- Validation des stages sur Apogée
- **Participation à l’ensemble des activités de la structure**
- Renseigner des tableaux de bord et enquêtes diverses
- Participer au copil DFASM et commission de pédagogie
- Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service

**3)** **Participation aux opérations collectives du SEVE, notamment**:

- Aux Examens Cliniques à Objectifs Standardisés (ECOS)
- Aux Epreuves Classantes Nationales informatisées (ECNi)
- De manière générale à tout événement spécifique lié à l’activité pédagogique ou à la vie étudiante.

Page - 2 - sur 3 _Faculté de Médecine Paris Sud - Campagne Entretiens Professionnels 2017-_

**OFFRE D’EMPLOI**

**D’EMPLOI**

**Compétences**

**Connaissance, savoir**:

- Connaitre l’organisation générale des formations de l’Enseignement Supérieur et de l’Université
- Connaître la réglementation en matière de scolarité et particulièrement des examens
- Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
- Savoir s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles

**Savoir-faire**:

- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre au

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est recrute pour son client, une très grosse structure basé à Villejuif, un: **Gestionnaire administratif RH H/F** Vos missions Le gestionnaire **confirmé** doit participer et superviser la production des contrats de travail: - Traiter les travaux administratifs liés à l’embauche des collaborateurs - Identifier les dysfonctionnements...

  • Gestionnaire Administratif RH

    il y a 1 mois

    Villejuif, France FED Human Temps plein

    **FED Human recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un Gestionnaire administratif RH, ce poste est à pourvoir au plus vite, 1er contrat de un mois renouvelable.** **Votre fonction**: Vous rejoigniez l'équipe RH du Centre de Services Administratifs RH pour une durée de quelques mois (à définir) en intérim. Dans le cadre d'un accroissement...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 25 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7107-ANIFOR-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : mercredi 24 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    il y a 7 jours

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste En appui des gestionnaires de paie de léquipe, vous apprendrez et mettrez en œuvre les activités suivantes : - Gérer la situation administrative du collaborateur : mise à jour des situations collaborateurs (transports, famille .) - Gérer les acomptes - Collecter, préparer et saisir les éléments variables - Vérifier...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Alternance - Gestionnaire administratif RH H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste Le Centre de Services Administratif est au cœur des métiers de la ligne RH, en lien avec les différentes directions (RH locaux, recrutement, paie et administration du Personnel, juridique, rémunération, formation). De part ses missions, il est au service et en appui de ses clients internes, et est un interlocuteur clef dans...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable du service administratif et financier, le Gestionnaire tiers payant sera chargé de la facturation et du suivi des recettes liées au tiers payant. - Facturation et télétransmission des actes FSE/DRE, et autres facturations - Envoi des demandes de remboursement vers les différents organismes - Suivi des recettes du...

  • Gestionnaire carrière et rémunération

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l’application de l’ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des agents....

  • Gestionnaire carrière et rémunération

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l’application de l’ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des agents....

  • Gestionnaire carrière et rémunération

    il y a 2 semaines

    Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l’application de l’ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des agents....

  • Gestionnaire Paie Contractuel

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France INHNI Temps plein

    RESPONSABILITES: Le titulaire du poste s’assure du bon déroulement des opérations de paie dans sa globalité. A ce titre, il est le garant de la conformité des données Paie/GTA et règlementaires post-paie. Au quotidien, il calcule les éléments de rémunération, suit et vérifie les intégrations dans les logiciels, répond aux interrogations des...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Gestionnaire Locatif/ve

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Destina Work Temps plein

    Descriptif du poste Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Villejuif (94800). Notre client est un administrateur de biens réputé ayant fait ses preuves dans le temps. Il accompagne ses clients dans leurs projets de gestion immobilière en fournissant un service de qualité, cela dans la confiance et la transparence. Leurs...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Responsable Paie et Gestion administrative du PNM

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Description entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Chargé de Gestion Et de Suivi Administratif

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France FARE PROPRETE Temps plein

    Descriptif du poste - Suivi des conventions En lien, notamment, avec les chefs de projets du Fare Propreté, suivre les conventions thématiques signées avec les partenaires. - Mission Juridique Suivre l'organisation juridique de la structure : organisation des réunions statutaires, rédaction des comptes-rendus, suivi des modifications statutaires. -...