Office Manager

il y a 1 mois

La ValetteduVar, France Umane Temps plein

**Vous cherchez un poste dans lequel aucune de vos journées ne se ressemblera, au cœur d'un environnement de travail hyper-dynamique et motivant ?**

**Umane (anciennement Adapei var-méditerranée) recrute son/sa futur.e OFFICE MANAGER pour son siège social situé à la Valette du var.**

**Umane** recherche un **OFFICE MANAGER** qui se positionnera comme un acteur incontournable de la vie quotidienne de notre direction générale et de notre équipe du siège, composée d'une trentaine de collaborateurs et regroupant les directions transverses Communication&Culture, Qualité-Développement&Projets, Finances, Ressources Humaines et Système d'Information.

**Vous êtes directement rattaché au Directeur Général et **v**otre mission prioritaire est de l'assister ainsi que le Directeur Général adjoint, **dans la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs réunions, la planification des instances de pilotage et la rédaction de synthèses, courriers et autres éléments de reportings. Vous **managez également une équipe de 2 collaboratrices **(assistante de direction des services transverses et assistante administrative et d'accueil) pour garantir anticipation et fluidité dans l'organisation du quotidien de chacun.

Parallèlement, **vous œuvrez à optimiser et à dynamiser l'environnement de travail des équipes du siège,** à le rendre le plus agréable possible et évoluez ainsi dans un quotidien où les jours se suivent et ne se ressemblent pas Votre rigueur, votre polyvalence et votre coté "couteau suisse" vous permettent d'élargir le champs de vos missions pour mener et vous investir dans une large variété de projets stratégiques en interne comme en externe et dans des champs d'intervention très diversifiés : évènementiel, formation, recrutement, communication et culture. Vous êtes positionné au **coeur de la bonne circulation de l'information** au sein des directions transverses du siège et êtes le relais auprès des membres de notre Conseil d'Administration, de notre Comité Stratégique et de notre Comité de Direction.

**Et si c'était vous ?**
- De formation **Bac + 2/3 minimum de type BTS GPME / BTS AM / BUT GEA**,** vous disposez d'une expérience réussie sur ce type de poste dans un environnement dynamique et exigeant
- ** Vous disposez**:

- ** D'un excellente aisance relationnelle, rédactionnelle **et **sens de la communication** : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux
- ** D'une très bonne capacité à gérer les priorités, à faire preuve d'organisation et de proactivité**: pour pouvoir gérer la multitude de missions confiées
- ** D'un sens indéfectible de la confidentialité et de la discrétion**: pour préserver la confidentialité des données sensibles auxquelles vous aurez accès dans le cadre de ses missions
- ** D'une grande capacité à anticiper les besoins des collaborateurs **:pour dénouer les éventuels problèmes en toute autonomie
- **Vous maitrisez parfaitement**:

- ** Les logiciels bureautiques de type suite office Microsoft **et savez également travailler sur les outils collaboratifs de type **Teams**:

- ** Les nouvelles technologies **au service de la gestion du temps et de la communication
- ** Le francais**, à l’écrit comme à l’oral

**Côté avantages salariés**:

- Rémunération attractive selon CCN66 et selon profil et expérience
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 100%

Le **saviez vous** ? Umane s'engage dans divers actions QVT. Rejoindre notre équipe c'est avoir accès notamment à des cours de yoga et des livraisons de pain, fruits et légumes locaux toutes les semaines

**Notre process de recrutement**:

- Un premier échange téléphonique avec un membre de la Team RH
- Une mise en situation professionnelle avec les équipes du siège et une rencontre finale avec notre DG, notre DGA et notre DRH

  • Project Manager Officer H/F

    il y a 6 jours

    Var, France Akkodis Temps plein

    Description du poste Métier OPERATIONS - ENGINEERING/PRODUCTION Intitulé du poste Project Manager Officer H/F Contrat CDI Description de la mission La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région PACA et recrute un(e) Project Manager Officer (PMO) H/F en CDI dans la région de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    La Ciotat, France Page Personnel Temps plein

    Les missions sont: - Accueil des visiteurs, réception du courrier et des livraisons, - Gestion des salles de réunions et l'intendance des visites, - Support à la gestion des bons de commandes, - Aide à l'organisation des salons et mise à jour du fichier presse (aide au service communication). L'anglais sera votre langue de travail au quotidien. De...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire juridique pour un cabinet juridique en temps partiel (3j/SEMAINE) ou temps complet. Vos missions: - Gestion des appels téléphoniques - Accueil téléphonique - Traitement des courriers - Archivage - rangement des dossiers - Classements des documents - Prise de rendez-vous - gestion et...

  • Responsable de Corner

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, France Longchamp Temps plein

    Longchamp est une Maison familiale, optimiste et indépendante qui, depuis quatre générations, s’est développée grâce au talent de ses collaborateurs. Longchamp est à la fois fière de son héritage et innovante, cosmopolite et parisienne, contemporaine et inscrite dans la durée. Notre vocation est d’offrir à nos clients des objets justes et...

  • Responsable de Stand

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, France Longchamp Temps plein

    Longchamp est une Maison familiale, optimiste et indépendante qui, depuis quatre générations, s’est développée grâce au talent de ses collaborateurs. Longchamp est à la fois fière de son héritage et innovante, cosmopolite et parisienne, contemporaine et inscrite dans la durée. Notre vocation est d’offrir à nos clients des objets justes et...

  • Responsable de Corner

    il y a 4 semaines

    La Valette-du-Var, France Longchamp Temps plein

    Longchamp est une Maison familiale, optimiste et indépendante qui, depuis quatre générations, s’est développée grâce au talent de ses collaborateurs. Longchamp est à la fois fière de son héritage et innovante, cosmopolite et parisienne, contemporaine et inscrite dans la durée. Notre vocation est d’offrir à nos clients des objets justes et...

  • Chef Gerant

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, France Groupe Elite Restauration Temps plein

    Le **Groupe Elite Restauration** spécialisé depuis plus de 25 ans en Restauration Collective dans tous les secteurs d'activité (Santé, scolaire, entreprise,...) recherche de nouveaux collaborateurs. Nous recherchons un **CHEF GERANT H/F en Cuisine Centrale** - CDI- Temps Plein **Vos missions**: - Assurer la prestation culinaire, l'animation et la...

  • Chef Gerant

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, France Groupe Elite Restauration Temps plein

    Le **Groupe Elite Restauration** spécialisé depuis plus de 25 ans en Restauration Collective dans tous les secteurs d'activité (Santé, scolaire, entreprise,...) recherche de nouveaux collaborateurs. Nous recherchons un **CHEF GERANT H/F en Cuisine Centrale** - CDI- Temps Plein **Vos missions**: - Assurer la prestation culinaire, l'animation et la...

  • Directeur d'Exploitation

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. MISSIONS Team coordination and management Organize the work and the...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    La Ciotat, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT recrute 1 OFFICE MANAGER pour une PME sur LA CIOTAT en CDI. - Votre mission consiste à _ **_gérer les tâches administratives, RH et comptables de la société_**: - ._ - Du point de vue administratif, vous serez en charge de :_ - la partie RH_ - la gestion des réclamations et des litiges // Gestion juridique_ - La Gestion...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein

    **GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....

  • Responsable de Secteur H/F

    il y a 20 heures

    VALETTE DU VAR, France HLM Temps plein

    Nous recherchons, pour notre agence de Toulon, un ou une Responsable de secteur pour la gestion de nos résidences dans le Var et en Corse.Vous êtes le/la garant(e) du maintien en bon état et de la qualité du patrimoine immobilier du secteur dont vous avez la charge, sur les plans techniques, hygiène et sécurité.Vous êtes également le ou la garant(e)...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    La Roche-sur-Yon, France cabinet 7 SMILE Temps plein

    _Afin de compléter notre équipe dynamique et dans le cadre du développement de notre cabinet d’orthodontie, nous recherchons un(e) :_ - Assistant(e) Dentaire - Coordinateur(trice) - Office manager (H/F). Contrat en CDI à la Roche-sur-Yon (85)._ - Nous sommes un cabinet qui a à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à notre...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    La Courneuve, France SAFISOL Temps plein

    **Société** en plein essor évoluant dans le secteur de la distribution de matériaux **d’isolation et de produits pour la rénovation énergétique**, est à la recherche d’un(e) **Office manager, poste en CDI basé à La Courneuve**. Sous la supervision de la **Directrice des ressources humaines** vous serez en charge de diverses missions...

  • Chef(fe) de projet SEO H/F

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, France Instant RH Temps plein

    Ace Agency est une entreprise créée par un passionné de marketing et de technologie, qui met en avant toutes ses compétences au service d’entreprises afin de les accompagner de A à Z dans tous leurs projets.Nos domaines d’intervention : SEA/SEO, la création de site web, création de contenus, webmarketing, graphisme, Community management, Google...

  • Chef(fe) de projet SEO H/F

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, France Instant RH Temps plein

    Ace Agency est une entreprise créée par un passionné de marketing et de technologie, qui met en avant toutes ses compétences au service d’entreprises afin de les accompagner de A à Z dans tous leurs projets. Nos domaines d’intervention : SEA/SEO, la création de site web, création de contenus, webmarketing, graphisme, Community management, Google...

  • Chef(fe) de projet SEO H/F

    il y a 1 mois

    La Valette-du-Var, France Instant RH Temps plein

    Ace Agency est une entreprise créée par un passionné de marketing et de technologie, qui met en avant toutes ses compétences au service d’entreprises afin de les accompagner de A à Z dans tous leurs projets. Nos domaines d’intervention : SEA/SEO, la création de site web, création de contenus, webmarketing, graphisme, Community management, Google...

  • Chef(fe) de projet SEO H/F

    il y a 1 jour

    La Valette-du-Var, France Instant RH Temps plein

    Ace Agency est une entreprise créée par un passionné de marketing et de technologie, qui met en avant toutes ses compétences au service d’entreprises afin de les accompagner de A à Z dans tous leurs projets. Nos domaines d’intervention : SEA/SEO, la création de site web, création de contenus, webmarketing, graphisme, Community management, Google...

  • Chef(fe) de projet SEO H/F

    il y a 12 heures

    La Valette-du-Var, France Instant RH Temps plein

    Ace Agency est une entreprise créée par un passionné de marketing et de technologie, qui met en avant toutes ses compétences au service d’entreprises afin de les accompagner de A à Z dans tous leurs projets.Nos domaines d’intervention : SEA/SEO, la création de site web, création de contenus, webmarketing, graphisme, Community management, Google...