Assistant Administratif Bilingue Anglais

il y a 3 semaines


Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et MOTEAM (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:

- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports

Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recherchons son/sa nouveau/elle Talent **:ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS (H/F)**

Notre client est un cabinet d'architecture d'intérieur, spécialisé dans les projets résidentiels et hoteliers très haut de gamme et situé dans le 8ème arrondissement de Paris
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._

**MISSIONS**:

- Assister la direction et les équipes projets avec confidentialité et discrétion
- Responsable au quotidien d'assurer le bon fonctionnement de l'agence
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement courrier, envois Fedex
- Achats fournitures et intendance
- Gestion des salles de réunion
- Réservation restaurants, taxis, déplacements
- Suivi des notes de frais
- Gestion des agendas du président et du directeur général
- Assistance à la préparation des dossiers de présentatino
- Coordination avec le bureau de Chicago
- Assistance pour les actions marketing et communication
- Tenue à jour de la base Contacts
- Suivi de la transmission des feuilles d'heures

**PREREQUIS**:

- 5 à 10 ans d'expérience en assistanat administratif
- Anglais bilingue ou courant (oral et écrit)
- Qualité rédactionnelle en français et en anglais
- Pack Office
- Connaissance de Indesign et Photoshop est un plus
- Solides compétences en communication et organisation
- Capacité de s'adapter à un environnement de travail dynamique
- Excellente présentation

Poste en CDI sur Paris

Rémunération selon profil



  • Paris, Ile-de-France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Les missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supportsRéaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...


  • Paris, France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : Support administratif auprès des différents départements supports Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...


  • Paris, France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Les missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supportsRéaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...


  • Paris, France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Support administratif auprès des différents départements supports Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions avancées ; mise à jour des...


  • Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...


  • Paris, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...


  • Paris, France Globexperts Consulting Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative bilingue anglais hautement qualifiée pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. **Responsabilités**: - Gérer les communications téléphoniques et électroniques, en anglais et en...


  • Paris, France JONES DAY Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Vos missions Les missions principales sont : Support administratif auprès des différents départements supports ; Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel,...


  • Paris, France JONES DAY Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Vos missionsLes missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supports ;Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel,...


  • Paris, France JONES DAY Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Vos missions Les missions principales sont : Support administratif auprès des différents départements supports ; Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel,...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Assistance administrative aux équipes commerciales, - Tâches administratives générales, - Gestion d'agenda complexe organisation de rendez-vous avec les clients, - Organisation de voyage et de visa, - Gestion des notes de frais dans Concur, - Traitement des approbations de conformité, - Organisation d'une...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, société internationale dans le secteur du luxe, recherche un Assistant de...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...


  • Paris, Ile-de-France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...


  • Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...


  • Paris, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Azur Fragrances Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI: **« Assistant Administratif & Commercial Bilingue Anglais (H/F) »** **Entreprise**: Depuis sa création en 1978, la société Azur Fragrances s'est imposée dans l'industrie des parfums comme une entreprise créative et de niche. Son siège social est basé à Mouans-Sartoux (06) avec le centre de création à Paris pour mieux servir les...