Secretaire
il y a 3 semaines
**Fiche Métier**
**Secrétaire SPASAD**
**Intitulé du Poste Service**
Secrétaire SPASAD SPASAD
**N+1**
Responsable RH
Description de la mission
LA SECRETAIRE ASSISTE LES COORDINATRICES DANS SES MISSIONS DE MISE EN ŒUVRE ET DE
COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE.
Activités
- Exercer dans le respect du projet de l’association, du règlement de fonctionnement et du règlement intérieur,
- Veiller au bon déroulement des interventions dans le respect du plan d’aide et de la charte des droits et libertés des personnes accueillies.
- Veiller au respect des procédures Qualité
- **Activités d’accueil**
- Accueillir les clients et informer sur les prestations et le déroulé de la mise en place;
- Orienter les personnes vers d’autres services partenaires quand leur demande ne peut être prise en compte;
- Renseigner les clients, les intervenants lors des appels téléphoniques
- Prendre et transmettre les messages pour le service
- Remplacer l’hôtesse d’accueil lors de ses absences.
- **Activité d’organisation de prestation et de suivi social**
- Planification des interventions, recherches d’intervenants disponibles, remplacements en lien avec les coordinatrices;
- Gestion du cahier d’ouverture et impression des tournées. Gestion des disponibilités des vacataires SSIAD (demandes effectuées, intégration des disponibilités)
- Transmettre les informations de changements de planning aux clients, aux intervenants;
- Préparer les documents contractuels liés aux interventions (patients et salariés);
- Suivre la gestion des clés, la réservation des pass et des véhicules
- Gestion du matériel professionnel (téléphones professionnels, EPI, pegs )
- **Activités administratives**
- Constitution des dossiers de prise en charge et leur renouvellement le cas échéant;
- Mise à jour des informations clients dans le logiciel informatique;
- Saisie et contrôle des heures sous la responsabilité de la coordinatrice;
- Archivage des dossiersPR-12-FO-01-V01
DATE D’APPLICATION : 29/10/2012 PAGE 1 SUR 2
- **Communication et liaison**
- Participe aux réunions de service;
- Travaille en lien avec la comptabilité, la facturation, la paye
Principales compétences requisesSavoir Savoir faire Savoir être
- Connaître et respecter les - Maitriser l’outil informatique et - Communiquer ; règles de déontologie ; les logiciels internes ;
- Etre à l’écoute ;
- Connaître la réglementation - Transmettre et recevoir une - Respecter la confidentialité et du travail applicable, la information (écrite et orale) ; le secret partagé ; convention collective, - S’adapter aux différents types - Avoir l’esprit d’équipe ;
- Connaître la législation qui d’interlocuteurs - Etre organisé, régit le secteur (loi du 2-2, - Définir et gérer les priorités ;
- Etre autonome ; agrément );
- Identifier et gérer les situations - Avoir une méthode
- Connaître les étapes de la à risque ; rigoureuse, réalisation d’une évaluation des - Savoir observer. - Etre polyvalent ; besoins, - Etre réactif ;
- Connaître les partenaires et - Etre ponctuel ; acteurs du secteur ;
- Gérer le stress ;
- Connaître les dispositifs de financement du secteur ;
- Avoir des connaissances sur les publics fragilisés et les politiques de la dépendance
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 933,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 03/04/2023
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein**Vos missions**: ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE: - Activités d’accueil : Remplacer l’hôtesse d’accueil lors de ses absences, Prendre et transmettre les messages pour le service, Renseigner les clients, les intervenants lors des appels téléphoniques. - Activité...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps pleinAges et Vie est une association loi 1901 créée en 1981, elle a pour objectif de favoriser le soutien à domicile des personnes fragilisées par l'âge, la maladie, le handicap. Les activités d'Ages et Vie se réalisent sur les communes de Vitry sur Seine, Ivry sur Seine, le Kremlin Bicêtre, Villejuif, Thiais, Choisy le Roi: **Notre SPASAD se...
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Secretaire Medico Social
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)**: - CDI - VITRY SUR SEINE - de 25 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD85438 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des...
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Secrétaire Médico Social Cdi
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire Médico Social CDI (H/F)**: - CDI - VITRY SUR SEINE - NIVEAU 4 - NVHADD78031 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps pleinLe centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps pleinLe centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps pleinLe centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...
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Secretaire Medico Social Sessad Vitry
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE MEDICO SOCIAL SESSAD VITRY (H/F)**: - CDD - VITRY SUR SEINE - de 25 150 € à 25 500 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD76996 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France est un organisme de 18 établissements sanitaires et médicosociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa...
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Secretaire Medico Social Sessad Vitry
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE MEDICO SOCIAL SESSAD VITRY (H/F)**: - CDD - VITRY SUR SEINE - de 25 150 € à 25 500 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD76996 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France est un organisme de 18 établissements sanitaires et médicosociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France GARAGE CPA Temps pleincherche secrétaire polyvalente facturation enregistrement fournisseurs reception telephonique Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 22 par semaine Salaire : à partir de 1 500,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Type de contrat: -...
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Secretaire Medico Social
il y a 6 jours
Vitry-sur-Seine, France CAMSP CVITRY Temps pleinL’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: **1 SECRETAIRE MEDICO SOCIAL...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France HOPITAL PRIVE DE VITRY Temps pleinLa/Le secrétaire participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil des patients et de la gestion des dossiers patients. Elle/Il exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle/Il participe à la démarche qualité et à la gestion des risques. Elle/Il est le lien entre les demandes...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, France ARC DES COULEURS Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire pour un démarrage dès que possible. Vous serez en charge de: - Accueil physique et téléphonique - Prise de message - Rédaction et envoi des courriers (bonne orthographe et bonne syntaxe) - Gestion de la boite mail et des plannings - Gestion des bons de commandes et bons de travaux - Établissement des devis et...
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Secretaire Medico Sociale
il y a 6 jours
Vitry-sur-Seine, France ITEP Le Coteau - UGECAM IDF Temps pleinL’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: **1 SECRETAIRE MEDICO SOCIALE...
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Secrétaire Du Bâtiment
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France ARC DES COULEURS Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment à temps complet pour un démarrage dès que possible. Vous serez en charge de: - Accueil physique et téléphonique - Prise de message - Rédaction et envoi des courriers (bonne orthographe et bonne syntaxe) - Gestion de la boite mail et des plannings - Gestion des bons de commandes et bons de travaux -...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France IMAGERIE MEDICAL IDF Temps pleinGroupe d'imagerie médicale recrute en CDI un/une secrétaire médicale en Imagerie médicale pour son site de Vitry sur Seine: **Accueil du patient**: Avant examen: - Enregistrements du patient (vérification des droits, ordonnances, devis, produit), - Gestion de la salle d’attente, Après examen: - Frappe et rendu des examens après validation par le...
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Secretaire Commerciale Et Comptable
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France INKIA Temps pleinPour une entreprise faisant de la vente en ligne de consommables d'impression (cartouches, toner, etc...). Nous recherchons un secrétaire SAV et administratif. Accueil téléphonique et physique, gestion du SAV, et tâches de comptabilité (établir des devis, saisie de factures d'achat, de vente,...) Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat...
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secrétaire administratif/ve et comptable btp h/f
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Spcb Temps pleinSPCB, entreprise de BTP, recrute à partir du mois de Janvier 2023, à temps plein (pour remplacement d'un départ en retraite), un(e) :Secrétaire administratif/ve et Comptable BTP H/F
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Alternance Secrétaire
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein**_Explorez une carrière passionnante grâce à notre programme d'alternance conçu pour vous aider à atteindre vos objectifs !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France GP REMORQUAGES Temps plein**GRAND PARIS REMORQUAGES **est une entreprise familiale de dépannage remorquage automobile, autoroute et périphérique parisien, basée à Vitry sur Seine. Nous recherchons, en raison d'un surcroit d'activités, **un(e) Secrétaire administratif / Facturier H/F** **À PROPOS DU POSTE** Vous aurez pour mission principale de: - Prise en charge de la...