Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Oullins, France AGEMETRA Temps plein

L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise.

Avec plus de 260 salariés, l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France.

**Missions**

Sous la Responsabilité de la Direction des Opérations et de la Prospective, l’Assistant de la DOP (H/F) effectuera les principales missions suivantes:
**Pour la DOP**:

- Gérer l’arrivée des nouveaux collaborateurs de la DOP:

- Créer et mettre à jour les utilisateurs et les Equipe Locale Santé Travail dans le logiciel métier
- Préparer le planning et s’assurer des conditions matérielles sur le lieu de travail
- Affecter les équipes aux adhérents notamment en cas de changement au sein de l'ELST.
- Assister les Responsables Métiers dans l’élaboration de supports de communication:

- Mettre à jour l'annuaire des centres
- Crée et met à jour la communication des métiers relevant de la DOP sur l’intranet du Service
- Participer à l'élaboration et à la diffusion des rapports de suivi d'activité des professionnels de la DOP
- Participer au suivi et à la diffusion des indicateurs dans le cadre du processus qualité.

**Pour les deux Responsables Assistantes Médicales**:

- Gère les plannings fixes des Professionnels de Santé et des Assistantes Médicales:

- Créer et modifier les pre-planning des nouveaux utilisateurs
- Basculer les plannings fixes
- Vérifier les plannings des centres
- Recueillir les informations d’absence des assistantes médicales en lien avec le Service des Ressources Humaines
- Analyser et gérer les réponses aux besoins de renfort d’assistantes médicales sur les centres sous la responsabilité des Responsables Assistantes Médicales et en lien avec les Référentes et Coordinatrices de centre
- Vérifier et relancer, au besoin, les assistantes médicales concernées pour notamment:

- La génération des convocations
- La gestion des doublons
- Les visites non finalisées pour les faire clôturer
- La génération des absences
- Les adhérents actifs avec un "effectif à zéro".

**Profil**

De formation initiale type Bac Assistanat de Direction ou Administratif, vous avez une expérience aboutie sur des missions similaires. Une expérience en Santé Travail est un plus.

Vous disposez impérativement d’une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) et statistique.

Vous possédez une bonne communication écrite/ orale et êtes habitué (e) à échanger avec différents interlocuteurs.

Vous êtes autonome, organisé (e), avec une capacité à prendre des décisions et résoudre les problématiques rencontrées. Vous disposez d’un grand sens de l’écoute et de la communication. Vous savez vous montrer force de proposition et prendre du recul sur toute situation.

**Modalités et avantages sociaux**
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires (compensées par 22 RTT annuel)
- Horaires : du lundi au jeudi 8h-17h, 8h-16h le vendredi
- Rémunération annuelle entre 22 et 28K Brut fixe
- Mutuelle santé, prévoyance et retraite complémentaire (Art. 83)
- Tickets restaurants

Prêt à rejoindre un environnement dynamique et agréable ?

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


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    il y a 2 jours


    Oullins, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est un bureau d'architecture qui œuvre dans l'aménagement et la rénovation de commerce. Il recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) De Direction. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de: - Saisir des devis clients sous Sage - Réaliser le suivi des appels d'offres -...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Oullins, France Chabloz Orthopédie Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le site de Oullins (69). À propos Membre du Réseau Ottobock Orthopédie & Services, nous mettons son savoir-faire orthopédique au service des personnes en situation de handicap. Notre activité consiste à aider les patients à retrouver leur autonomie grâce...


  • Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

    **L'intitulé du projet**: Elaboration d’un parcours des familles simplifié et lisible Gestion optimisée des demandes de place en crèche Durée du stage : 4 à 6 mois de février/mars à juin/juillet 2023 **Votre structure **:CCAS D’OULLINS La Ville d’Oullins, aux portes de la Métropole de Lyon, compte 26 500 habitants. Le Centre communal...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Oullins, France Slash Interim Temps plein

    La mission L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe de direction et aux autres départements. Elle est responsable de diverses tâches administratives qui contribuent à maintenir un environnement de travail organisé et productif....


  • Oullins, France FLC - Les Ateliers d'Architecture Temps plein

    FLC - Les ateliers d'architecture est un bureau d'étude spécialisé dans la rénovation et l'aménagement de biens à destination des professionnels et des investisseurs. Responsabilités: - Gérer les demandes des clients et des partenaires. - Gérer les processus de facturation et de paiement. - Assurer le suivi des commandes et des livraisons. -...


  • Oullins, France mima Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un secteur d’activité ayant du sens ? Alors, venez nous rejoindre pour devenir **Assistant(e) de paie et RH **au sein du service administratif de **mima !** **L’entreprise**: **mima** est une structure d'aide et de maintien à domicile créée en 2007. Nous intervenons au domicile de...

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    Il y a 2 mois


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  • Oullins, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e): **Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 1 mois - temps partiel (16h/semaine)** Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’Hébergement Adjoint de la Direction territoriale Grand Lyon, vous assurez la gestion de l’accueil et du...


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  • Assistant Administratif

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  • Oullins, France MBway Temps plein

    Poste , école internationale de management à Lyon du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses grands groupes partenaires un Assistant Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


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  • Assistant de Projet

    Il y a 2 mois


    Oullins, France FSK Temps plein

    Pionnier et leader dans son domaine, FSK est spécialisée dans la distribution de matériel médical et la prestation de santé à domicile depuis plus de 30 ans. Nous sommes présents sur tout le territoire français et nous consacrons à la prise en charge de patients stomisés ou souffrant de troubles de la continence. Notre mission est de rendre la...

  • Responsable D'equipe

    il y a 3 jours


    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE D'EQUIPE**.** **Rôle & Mission**: Afin de renforcer la Direction des Opérations et de la Prospective, mon client recherche un **Responsable d’équipe (H/F)** dont l’objectif sera d’accompagner une équipe d’Assistantes médicales dans leur activité. Pour ce...


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