Attaché.e Administratif.ve

**L'entreprise **:UCPA Les Contamines**:
Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.

**PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?**

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.
- L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche._

Au sein de l’Unité Métiers Vacances Sport Nature, sur le village sportif des Contamines, rattaché.e au Directeur, **tu assures un renfort administratif auprès de l’équipe en place.**

**TES MISSIONS TECHNIQUES ECO/FI**:

- Relever le contenu des caisses, établir un contrôle et une ventilation journalière des caisses,
- Assurer la cohérence entre le système d’encaissement et les écritures comptables,
- Assurer la gestion des coffres (les dépôts en banque sont réalisés par les DC),
- Suivre la facturation clients (réalisation et suivi des factures clients individuels et groupes),
- Contrôler les factures et les tarifs dans Easilys, préparer les liasses comptables des factures entrantes,
- Réaliser avec les opérationnels concernés les inventaires vivres, bar, boutique et distributeur de boissons,
- Calculer les ratios hebdomadaires bar et participer aux calculs mensuels des ratios restauration, boutique, distributeur,
- Contrôler et formaliser la facturation des repas du personnel, le suivi des Unités d’œuvre (volume de journées, repas et nuitées, taxes de séjours), le suivi des cessions de centre à centre,
- Assurer le suivi des forfaits Remontées mécaniques,
- Contrôler le suivi des indépendants,
- Respecter les délais de rendus-comptes obligatoires (clôtures comptables mensuelles).

**TES MISSIONS ACCUEIL ET OPERATIONNELLES**
- Préparer les accueils, listes rooming, suivi des effectifs,
- Accueillir les clients en front office,
- Apporter un soutien aux Relations clients et groupes, Assurinco,
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers juniors, frais médicaux,
- Aider et soutenir le volet RH : suivi des temps de travail, fournir les informations pour les déclarations AM/AT, suivi administratif des indépendants (lettres de missions, facturation repas, logement ),
- Etre en soutien opérationnel des chefs de service.

**Poste en CDD, à pourvoir à partir du 20 mai au 8 septembre 2024.**

Positionné en groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération de 1 958 € bruts/mois.

Poste logé (Avantage en Nature).
- Issu.e d’une formation Bac+2, tu as idéalement une **première expérience en comptabilité et relations client.**:

- Rigoureux.se, organisé.e. et méthodique, tu sais travailler en équipe et gérer les pics d’activité.
- Doté.e **d’excellentes qualités relationnelles**, tu as le sens du service client/équipe.
- Tu apprécies le travail en équipe, tu as une bonne capacité d’adaptation.
- Tu maîtrises les outils bureautiques, Google Workspace et les réseaux sociaux et as de bonnes capacités rédactionnelles.

Si tu réunis toutes les qualités, compétences et qualifications présentées, alors **:révèle-toi dans l’aventure UCPA **

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: À partir de 1 958 € par mois

**Date de démarrage souhaitée**: 20 mai 2024

**Référence**: AC4200KH