Responsable Administratif/ve Et Partenariats

Il y a 2 mois

SaintOuen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

Le service dans le cadre de sa restructuration a besoin de ce poste afin d’assurer toutes missions d’ordre administratif et de gestion des partenariats et de seconder la responsable du pôle dans l’ensemble de ses missions.

Avec un service générant beaucoup d’actes administratifs et ayant engagé beaucoup de nouveaux partenariats, il est nécessaire de renforcer les effectifs du service.

Cela permettra de dégager le temps nécessaire à la responsable du Pôle Partenariats et ressources pour se concentrer sur les missions premières du service telles que le renforcement des partenariats, l’accompagnement de la mission cinéma, le développement des marques et de l’image de la ville à travers cela, ou le nécessaire travail d’appui et ressources pour les missions connexes du service communication.

**L’adjoint(e) recruté aura pour mission**:
Placé sous l’autorité de la responsable du pôle Partenariats et ressources et sous la vigilance de la directrice de la communication, l’adjoint/e administratif/ve, Ressources & Partenariats aura pour mission d'assurer la gestion administrative en l’absence de la responsable de pôle, d’en assurer le relais et le complément et de veiller à l’organisation de l’agenda du pôle. Elle assistera la responsable du pôle dans la mise en place d’une stratégie de partenariats et de développement de la marque ainsi que dans toutes relations avec les services et les partenaires. Elle apportera également son soutien à la mission cinéma en assumant une part des relations avec les professionnels lorsque cela s’avérera nécessaire.

L’adjoint/e administratif/ve, Ressources & Partenariats pourra en cas de nécessité assurer l’encadrement du ou des agents qui pourraient être placés sous sa responsabilité.

Elle assurera la bonne information, la formation et la mise en œuvre des procédures en interne au sein de la direction dans son domaine de compétence.

**LES PROPOSITIONS pour la mise en œuvre**:
Fonctions organisationnelles (en lien avec son domaine de compétence)
- Participe à la définition des orientations stratégiques de la direction.
- S'assure du respect des délais dans le suivi administratif.
- Met en place et anime l’organisation interne et si nécessaire, la formation de l’éventuel agent placé sous sa responsabilité et accompagne, oriente, vérifie la bonne réalisation des actions de cet agent
- Assure et constitue l'interface entre la responsable du pôle partenariat et ressources et la directrice de la communication et prépare les dossiers à l’attention des services.

Partenariats
- Veille sur les partenaires potentiels et émet des propositions de nouveaux partenariats.
- Recherche de mécènes et partenaires.
- Conception et pilotage de la stratégie partenariale et de levée de fonds privés
- Création et mise à jour d’un dossier de partenariats.
- Gestion du calendrier des partenariats et de la pertinence des partenariats en fonction de l’actualité municipale.
- Rédaction des éventuels contrats.
- Contrôle du respect des règles contractuelles et relations avec les services juridiques et financiers de la ville pour la mise en œuvre des bonnes pratiques.
- Prise de contact et négociations avec les partenaires.
- Gestion des relations partenaires, animation, fidélisation et communication.
- Bilan des partenariats et analyse des retombées pour la ville et valorisation du retour sur image pour les partenaires.
- Imaginer et mettre en œuvre les actions de communication nécessaires à la mise en valeur des actions de partenariats.

Suivi administratif
- Seconde la responsable du pôle dans tous les aspects rédactionnels et de secrétariat.
- Seconde la responsable du pôle pour certaines réunions.
- Coordonne la rédaction des actes administratifs avec la responsable administrative et financière du service.
- Prend en charge la rédaction des actes générés par le service (contrats de partenariats, compte rendus, demandes )
- Établit et actualise le rétro planning des documents administratifs à élaborer au regard des opérations programmées et des échéanciers contractuels.
- Rédige ou aide à la rédaction des documents contractuels en lien avec les responsables sectoriels
- S’assure du bon suivi des actes administratifs (délibérations, décisions du maire)
- S’assure de la bonne mise en place administrative des marques, de leur dépôt auprès de l’INPI et de tout le suivi

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos principales tâches: - S’informer de l’évolution l’environnement commercial (concurrence, marché, clients potentiels, projets de chantiers/chantiers en cours, fin de chantiers ), - Visiter les clients ciblés sur les chantiers et bureaux, leur présenter...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Sernin-du-Plain, France WINE TALENTS Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE - Informations sur l'entreprise_ - Secteur d'activité : Cabinet de recrutement - Effectifs : 1 à 9 employés **_ Présentation du poste_** **Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et force de proposition ? Vous souhaitez travailler dans un environnement calme et une ambiance positive ? Vous...

  • un(e) assistant(e) administratif(ve) sav bilingue anglais

    il y a 1 semaine

    Lacroix-Saint-Ouen, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Bonjour les pro de l'Anglais Votre agence Samsic Emploi Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) SAV bilingue anglais à Lacroix-Saint-Ouen, c'est peut-être vous ? Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) requiert une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel. Vous devez être capable de gérer les priorités,...

  • un(e) assistant(e) administratif(ve) sav bilingue anglais

    il y a 2 jours

    Lacroix-Saint-Ouen, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Bonjour les pro de l'Anglais Votre agence Samsic Emploi Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) SAV bilingue anglais à Lacroix-Saint-Ouen, c'est peut-être vous ? Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) requiert une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel. Vous devez être capable de gérer les priorités,...

  • Des Assistants-es Administratif-ve de

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Coordinateur (Trice) Administratif (Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Louis, France CoreVIH IDF Est Temps plein

    **Fiche de poste** **Coordinateur(trice) administratif(ve) COREVIH IDF Est** **IDENTIFICATION DU POSTE**: **Fonction**: Coordonateur(trice) administratif(ve) du COREVIH IDF Est **Métier selon répertoire FPH** : Responsable en organisation **Quotité** : temps plein - cadre au forfait **Grade**: Attachée d’Administration Hospitalière, autres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E) Pour

    il y a 1 mois

    Saint-Brisson, France Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/04 - 22/05/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Le Parc naturel régional du Morvan, gestionnaire de la Réserve naturelle régionale des tourbières du Morvan, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous ! SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à...

  • un(e) assistant(e) administratif(ve) sav bilingue anglais

    il y a 1 semaine

    Lacroix-Saint-Ouen, France Samsic Emploi Temps plein

    Bonjour les pro de l’Anglais ! Votre agence Samsic Emploi Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) SAV bilingue anglais à Lacroix-Saint-Ouen, c'est peut-être vous ? Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) requiert une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel. Vous devez être capable de gérer...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E) Pour

    il y a 1 mois

    Saint-Brisson, France Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Temps plein

    Date de publication de l'offre 26/05 - 18/06/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Le Parc naturel régional du Morvan, gestionnaire de la Réserve naturelle régionale des tourbières du Morvan, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et...

  • Responsable Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Sernin-du-Plain, France WINE TALENTS Temps plein

    Wine Talents est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur des vins et spiritueux. Si vous êtes prêt à explorer de nouvelles opportunités, valoriser vos atouts et cultiver votre plaisir au travail, nous vous accompagnons et vous proposons des conseils sur-mesure pour une expérience candidat fluide, transparente et bienveillante. Véritable...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Unis cité Temps plein

    Votre mission Dans le cadre dun remplacement, Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur lantenne de Saint Denis. MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable dAntennes, lAssistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Accueil téléphonique et physique de lantenne du siège de Saint-Denis Gestion du...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Nazaire, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) Administratif(ve)** Saint-Nazaire, Pays de la Loire, FR SAINT-NAZAIRE (44) Rattaché(e) au Responsable de site, vous prenez en charge les missions administratives suivantes: - Gestion accueil et standard / prise de commandes clients, - Gestion du Pont Bascule : pesée des camions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 heures

    Saint-Abraham, France PALFINGER SERVICE OUEST Temps plein

    La société **PALFINGER SERVICE OUEST** fait partie du groupe VINCENT PALFINGER qui est aujourd’hui le distributeur exclusif et le référent reconnu pour l’ensemble des produits PALFINGER, BENNES VINCENT et SENNEBOGEN sur le territoire national. L’atelier équipe et installe sur des véhicules poids-lourds des matériels de levage type : grues...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Technique

    il y a 1 mois

    Saint-Tropez, France Cheval Blanc Temps plein

    **Position**: **UN NOUVEAU CHALLENGE...** Pour notre Maison Cheval Blanc St-Tropez, nous recherchons **un(e)**Assistant(e) Administratif(ve) Technique F/H.** L’Assistant(e) Administratif(ve) Technique accompagne le Responsable Technique et l’équipe dans la gestion administrative du département. Il/Elle accompagne l’organisation du service et de ses...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Descriptif** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un chef de projet Cette unité est pleinement engagée dans le projet médico-soignant de prévention...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Centre Hospitalier de SAINT-DENIS Temps plein

    1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un chef de projet Cette unité est pleinement engagée dans le projet médico-soignant de prévention des maladies...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Saint-Avold, France ERTF FORMATION Temps plein

    Vous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...